Analyste Principal Comptes Fournisseurs - Montréal, Canada - Canadian National Railway

Canadian National Railway

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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Résumé des fonctions

L'analyste principal assure l'atteinte des objectifs des comptes fournisseurs fixés par le directeur ou la directrice ou spécialiste comptes fournisseurs, qui visent les audits, les erreurs de consignation ainsi que les factures bloquées ou en souffrance. La personne titulaire de ce poste possède une compréhension approfondie de l'approvisionnement au paiement pour les secteurs désignés. Par conséquent, la personne qui occupe ce poste surveille un portefeuille d'écritures de factures électroniques et assure le suivi des comptes fournisseurs en souffrance en se concentrant sur les soldes des fournisseurs qui dépassent les délais de paiement. Cette personne contribue directement à la formation du personnel sur le terrain et des fournisseurs sur le traitement adéquat et rapide des factures et autres écritures financières.

Principales responsabilités

Analyse et gestion des audits
- Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs dans le but d'optimiser l'échange des données confidentielles en tirant parti des processus de traitement actuels
- Effectuer l'analyse des causes profondes des erreurs récurrentes et systémiques et collaborer avec les principaux intervenants, notamment les fournisseurs et les services gestion des approvisionnements, trésorerie et fiscalité, méthodes comptables et de la T et I pour coordonner la résolution des problèmes
- Gérer les processus d'audit, les systèmes et les transactions relativement aux contrôles financiers et liés à la loi SOX (Sarbanes-Oxley), au respect des politiques, à l'exactitude et à l'intégralité

Collaboration, soutien et gestion du personnel
- Communiquer avec des membres du personnel sur le terrain et des cadres de tous les échelons pour les questions liées à la conformité ainsi qu'aux cas de divulgation non autorisée d'information ou de divulgation d'information fausse ou erronée
- Analyser les factures pour veiller à ce que les bons canaux de traitement soient utilisés et coordonner la transition vers de nouveaux canaux
- Superviser indirectement le personnel syndiqué s'il y a lieu
- Fournir aux utilisateurs finaux du coaching, de la formation et de l'aide à la résolution de problèmes liés aux systèmes, aux politiques et aux méthodes

Soutien
- Passer en revue divers indicateurs et mesures de la performance pour surveiller et évaluer l'efficacité du processus.
- Favoriser l'amélioration continue afin d'assurer un niveau de performance élevé menant à la satisfaction de la clientèle.
- Effectuer des essais d'acceptation par l'utilisateur relativement aux changements de système

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress.

Exigences

Expérience

Comptes fournisseurs
- De 3 à 5 ans d'expérience pertinente
- Expérience des systèmes ou des processus des comptes fournisseurs, des audits et des programmes de carte de crédit d'entreprise
- Expérience du secteur ferroviaire*
- Toute expérience dans le domaine ci-dessus constitue un atout

Formation, certification et désignation
- Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales en administration des affaires, en économie, en finances, en informatique ou en comptabilité

Compétences
- Repérer les risques et prévoir les répercussions pour garantir un environnement sûr et sécuritaire
- Entretenir des relations pour répondre de façon proactive aux besoins des clients en matière de chaîne d'approvisionnement ou de ceux qui les soutiennent
- Communiquer l'information
- Collaborer avec les principaux intervenants internes pour fournir un meilleur rendement
- Inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire
- Savoir tirer parti de la rétroaction et du coaching
- Faire le suivi des indicateurs de mesure et en rendre compte
- Utiliser le raisonnement analytique pour faire des recommandations en vue d'obtenir une performance durable
- Gérer la pression et les change