Spécialiste de La Comptabilité Et de La Paie - Montréal, Canada - Lafarge Canada Inc

Lafarge Canada Inc

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Valorisation de la marque:
En tant que leader mondial en solutions innovantes et durables dans le monde de la construction, nous sommes engagés à bâtir un monde plus écologique, plus durable et plus sain. Chez Lafarge Canada Inc., la **sécurité** passe avant tout, la **collaboration** est importante et la **diversité** est célébrée avec des gens qui partagent notre désir ardent **d'améliorer sans cesse nos matériaux**.
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Vue d'ensemble:
Soutenir le site de Montréal-Est en matière de tâches administratives de l'usine et du site en apportant rigueur et organisation aux activités des divers services. Effectuer les tâches courantes de comptabilité, de différentes saisies et analyses de données, faire la gestion de la paie horaire et des dossiers employés ainsi qu'effectuer et faire les suivis reliés au processus d'achat et d'approvisionnement.

Sous la responsabilité du directeur de site, le ou la titulaire du poste joue un rôle essentiel au fonctionnement des opérations de la production du site de Montréal-Est, division granulats. Il/elle appuie son équipe dans les volets administratifs, cléricale et technique.

Le ou la titulaire du poste doit apporter un soutien administratif au directeur du site, aux superviseurs du site et autre(s) membre(s) de l'équipe du site.

Responsabilités:
**Sécurité**:

- Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne.
- Promouvoir et assurer un leadership en matière de santé et sécurité.
- Responsable d'effectuer toutes les tâches reliées à la santé et sécurité contenue dans son poste de travail.

**Finance**:

- S'acquitter des tâches liées aux comptes fournisseurs, au besoin.
- Agir à titre de mandataire des cartes de crédit.
- Créer les ordres d'achat, suivi des PO et traiter les factures/connaissements.
- Vérifier que la marchandise ou les services correspondent aux commandes.
- Préparer différents rapports mensuels (documents de fin de mois tel que provision budgétaire et écriture de journal, etc.).
- Suivi de certains coûts tel que locations, consommables, etc.
- Collaborer à l'exercice de fermeture de mois et d'années.
- Analyse de coûts et développement d'outils de suivi performant.

**Paie/RH**:

- Responsable du processus de clôture de la paie hebdomadaire.
- Responsable du processus de retraite (entreprendre la communication avec MyLife et faire le suivi avec l'employé).
- Gérer le programme d'avantages sociaux (par le biais de MyLife).
- S'occuper des formulaires administratifs liés aux avantages sociaux.
- S'occuper du processus de retraite (entreprendre la communication avec MyLife et faire le suivi avec l'employé).
- Tenir les registres du personnel pour qu'ils soient exacts et à jour, incluant les dossiers de formation en coordination avec les autres membres de l'équipe.
- Soumettre les demandes pour les changements, l'embauche, la mise à pied et la cessation d'emploi, pour les employés horaires.
- Responsable d'organiser les évaluations de la condition physique des nouveaux employés (formulaire à compléter, distribution d'EPI, essayage d'uniforme, etc.).
- Voir à intégrer les nouveaux employés.
- Assurer la gestion en ce qui a trait les feuilles de temps du personnel avec les superviseurs et la gestion de vacances et avantages sociaux.

**Administration**:

- Collaborer avec divers services, tels que RH, finance, approvisionnements et projets.
- Traiter le courrier (externe et interne).
- Être responsable des équipements de bureautique et des fournitures, assurant le bon fonctionnement des équipements et communiquant avec les fournisseurs au besoin.
- Aider les fournisseurs dans les mises à jour Avetta (base de donnés SST).
- Suivi et maintien des différents contrats de service (uniforme pour les employés, services de conciergerie, téléphonies, radios de communication, système de sécurité du site, etc.).
- Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production.
- Maintenir à jour les données nécessaires aux différents rapports, tableaux de bords et calendriers.

**Relations avec les autres postes**:

- Poste relevant du directeur de site
- Collabore avec l'équipe de supervision du site et des fonctions corporatives (RH, SST, finances, ABS, etc.,)

**Responsabilités précises**:

- Implantation des changements à la convention collective.
- Super utilisateur SAP CAT

**Dimensions**:

- Production, exploitation minière à ciel ouvert, dépôt de sol, de matériaux recyclés et de neige
- Subordonnés directs : 0
- Subordonnées indirects : 0
- 7 MT de production de granulats
T d'asphalte
T de matériaux recyclés, 60 ,000 T de sols non contaminé et 2M mètres cubes de neige

Compétences:
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Formation académique et expérience de travail:_**
- Diplôme