Réceptionniste (Fr/an) Horaire Après-midi/pm - Montréal, Canada - TREBAS INSTITUTE

TREBAS INSTITUTE
TREBAS INSTITUTE
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Montréal, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
_**English version will follow**_

**À propos de l'Institut Trebas**

L'Institut Trebas, créé en 1979, est une école professionnelle privée avec des campus à Montréal et à Toronto. Trebas offre une large gamme de programmes dans les domaines de l'enregistrement sonore, la réalisation de films, la post-production, la gestion d'événements ou d'entreprise et la technologie. Notre mission est de fournir une éducation accessible et de haute qualité ainsi que des services de support afin de maximiser la réussite et l'expérience pédagogique de nos étudiants. Nous mettons l'accent sur l'infusion de la diversité, des compétences culturelles et mondiales dans nos programmes d'études en intégrant des projets qui impliquent le développement de compétences. L'Institut Trebas est membre du réseau d'établissements d'enseignement supérieur "Global University Systems" Canada.

**Objectif principal**

**Responsabilités**

Effectuer des tâches de réception, notamment coordonner les livraisons, recevoir et rediriger les appels téléphoniques et les visiteurs, ou prendre des messages.
- Maintenir une image et un comportement professionnels avec tous les étudiants, les visiteurs, les employés, la direction et les responsables à tout moment.
- Transmettre les courriels généraux reçus au membre du personnel concerné.
- Fournir un soutien administratif et de bureau très varié à divers départements.
- Aider à effectuer diverses tâches administratives selon les besoins, y compris, mais sans s'y limiter, le classement, les photocopies, l'organisation des dossiers des étudiants et du bureau, et diverses autres tâches.
- Acheter, recevoir et stocker les fournitures de bureau en veillant à ce que les produits de base soient toujours disponibles.
- Assurer la liaison avec la direction de l'immeuble, le concierge et le service de sécurité pour que l'environnement de bureau soit agréable et efficace.
- Gérer les réservations de salles de réunion et organiser les réunions.
- Traiter les demandes en temps voulu en fonction de leur priorité.
- Autres tâches selon les besoins

**Exigences du poste**

**Les compétences**:

- Attitude positive, joyeuse, optimiste et professionnelle.
- Excellent comportement au téléphone, offrant une expérience clientèle exceptionnelle à chaque interaction.
- Grande sens de l'organisation et gestion efficace du temps.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
- Superbe attention aux détails et capacité à respecter les délais ; bonnes compétences en matière de documentation et de classement.
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler en toute autonomie.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (notamment MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et de la navigation sur Internet.

**Éducation et Experience**:

- La maîtrise des langues française et anglaise est requise.
- Diplôme d'études collégiales ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
- Minimum de deux ans d'expérience en réception/administration.

**Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.**:


- **About Trebas Institute**

Trebas Institute, established in 1979, is a private vocational school with campuses in Montreal and Toronto and offering a broad range of programs in audio, film and television, business and technology as well as music, event and entertainment management. Our mission is to provide high-quality and accessible education and support services to maximize our students' success and learning experience. We strive to achieve this mission through a commitment to excellence, innovation, interdisciplinary collaboration, as well as inclusiveness and diversity. Trebas Institute is a member of the Global University Systems Canada network of higher education institutions.

**Primary Purpose**

**Specific Responsibilities**
- Perform reception duties, including coordinating shipments, answering/redirecting incoming calls and walk-ins, or take messages.
- Maintain a professional image and demeanor with all students, visitors, employees, management, and executives at all times.
- Provide a broad range of clerical and administrative support to various departments.
- Assist with various administrative duties as needed, including, but not limited to, filing, printing, photocopying, organizing students/office files, and other duties.
- Purchase, receive and store the office supplies ensuring that basic supplies are always available.
- Liaison with building management, janitorial company and security guard ensuring the office environment is pleasant and efficient.
- Manage boardroom bookings and set up meetings.
- Handle requests in a timely manner based on priority.
- Other duties as assigned.

**Position Requirements**

**Competencies**:

- Bright, cheerful, o
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