Coordonnateur/trice de Projets - Montréal, Canada - Valtech

Valtech

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Chez Valtech, on imagine et on crée le monde de demain **:
Avec plus de 5 000 profils innovateurs, créatifs, développeurs, concepteurs et experts du numérique qui œuvrent dans ses 50 bureaux à travers le monde, Valtech se distingue par son approche centrée sur l'utilisateur final et sa démarche d'innovation. Forte de ses valeurs de partage, d'audace et d'authenticité, Valtech s'assure de mettre l'humain au cœur des expériences numériques qu'elle développe - pour ses clients comme pour ses employé-e-s.

Chez Valtech_Commerce, nous sommes plus de 300 employés passionné-e-s pour le e-commerce. En te joignant à nous, tu feras partie d'une entreprise qui privilégie les personnes et tu pourras grandir et évoluer en ayant accès à un réseau mondial d'innovateurs.

**Toi chez Valtech**:
Au sein de l'équipe des finances, le coordonnateur(trice) de projets a pour objectif premier de s'assurer de l'exactitude des données saisies afin d'avoir une facturation juste et sans erreur. Ceci s'étend des contrats auxquels il est assigné jusqu'au suivi budgétaire des projets en terminant par la préparation de la facturation des heures par les équipes. C'est donc un rôle très important dans l'organisation Le PC (Project coordinator) doit être polyvalent et rigoureux. Il est en constante relation avec tous les départements de la compagnie et il doit faire le pont entre les équipes d'opérations et de finances.

**Contrôle budgétaire et facturation**:

- Configurer et maintenir les projets dans les systèmes pendant le cycle de vie du projet, de la signature au départ du client.
- Préparer et ajuster les structures budgétaires.
- S'assurer que les suivis de projets et les rapports d'heures soient à jour et partagés hebdomadairement aux clients.
- S'assurer que les budgets sont correctement alloués aux projets et aux épopées et assurer un support afin que les employés entretiennent leur temps aux bons endroits. Supporter lors de la mise en place du projet.
- Suivre les entrées de temps et effectuer les déplacements requis entre les budgets des projets le cas échéant.
- Préparer et s'assurer que toutes les factures peuvent être générées sans aucune modification. Suivre avec la comptabilité l'évolution de la situation pendant la période de facturation et résoudre les éventuels blocages.
- Suivre les rapports BI et faire une vigie rigoureuse sur la performance des projets gérés par le cercle auquel il est assigné. Préparer des rapports financiers spécifiques sur une base ad hoc.
- S'assurer que les indicateurs de santé financière sont mis à jour et lever le drapeau avec le leadership du projet afin de prendre action.

**Support Processus Opérationnels**:

- Former les nouveaux employés sur les outils internes (Tempo, V_Core, Open Air, etc.) et sur les processus opérationnels et/ou financiers.
- Valider que les processus opérationnels et financiers soient suivis dans les équipes.
- Mettre à jour dans Confluence ledit processus.

**Ton profil**:

- Tu es diplômé d'une technique en administration ou tout autre expérience pertinente.
- Tu possèdes aux moins 3 années d'expérience dans un rôle similaire.
- Tu t'exprimes aisément en français et en anglais
- autant pour communiquer avec les clients qu'avec tes collègues.
- Tu as une super bonne connaissance de Microsoft Office ou Google Suite.
- Tu connais les concepts de base de la gestion de projet.
- Tu connais Jira, Tempo & Confluence, (un bel atout).
- Tu as de l'expérience dans le domaine des TI (un atout).
- Tu connais les concepts de base de la finance tel que le revenu, coût, marge, BAIIA, etc.. (un atout).

***Avantages**:

- Une Politique de congés flexibles
- Horaire flexible, avec une semaine de travail de 37.5 heures.
- Du télétravail allant jusqu'à 100%, au choix, et une allocation unique de 500$ pour t'équiper à la maison lors de ta prise de poste.
- La possibilité d'être un Digital Nomad à tes heures - c'est-à-dire, aller travailler d'où tu veux (sous réserve d'approbation).
- Assurance vie, médicale, invalidité, voyage, dentaire avec un service de télémédecine gratuit et un programme d'aide aux employés (PAE).
- Un RÉER collectif avec contribution de l'employeur.
- Des bureaux à travers le monde, incluant à Montréal et à Sainte-Thérèse sur la Rive-Nord de Montréal.
- Une forte culture d'entreprise où les valeurs suivantes feront partie intégrante de ton quotidien: Share, Dare et Care.