Technicienne-technicien Comptes à Recevoir - Ottawa, Canada - Stantec

Stantec

Verified Company

Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Évoluez avec les meilleurs. Épanouissez-vous au sein d'une équipe compétente, créative et dynamique qui travaille en arrière-scène afin de soutenir l'excellence opérationnelle. Nos équipes des services fonctionnels soutiennent employés dans plus de 400 bureaux partout dans le monde. Regroupant des parcours, des expertises et des talents diversifiés, ces équipes jouent un rôle clé chez Stantec. Explorez les possibilités au sein de l'équipe des Finances.

**Description du poste**

Stantec est à la recherche d'une personne dynamique et minutieuse pour se joindre à son équipe des Comptes à recevoir. En collaboration avec toute l'équipe de la comptabilité, cette personne sera responsable des transactions des comptes clients et soutiendra la mise en œuvre et la documentation de toutes les exigences réglementaires financières.

**Principales responsabilités**
- Assurer l'intégrité des données et la confidentialité des documents financiers relatifs à l'entreprise et à ses clients.
- Recevoir les paiements de tiers, préparer et remplir des reçus (espèces, chèques, crédits et autres formes de paiement) pour les clients.
- Comptabiliser les paiements des clients dans le grand livre et faire les rapprochements nécessaires.
- Reporter les données relatives aux comptes à recevoir dans l'état des résultats, les bilans, et autres documents.
- Analyser les écarts dans les données de paiement et les résoudre.
- Passer en revue tous les soldes créditeurs, les remboursements et les rajustements, et effectuer les rajustements ou les corrections aux dossiers de facturation de l'entreprise.
- Faire quotidiennement par lot le rapprochement des comptes clients, et préparer et distribuer les rapports de revenus et les statistiques aux employés appropriés.
- Analyser les écarts dans les données de facturation et les résoudre.
- Analyser les problèmes de recouvrement et collaborer avec l'équipe de recouvrement pour y remédier.
- Effectuer les procédures de clôture de fin de mois relatives aux comptes clients et répondre aux demandes d'information au sujet des audits externes et internes.
- Organiser et tenir à jour les dossiers à conserver pendant la période requise.

**Aptitudes et compétences**
- Formation ou expérience dans le domaine des comptes clients.
- Bonne compréhension des concepts et des principes comptables.
- Capacité à respecter des délais serrés, avec un grand sens de l'organisation et de solides compétences en gestion du temps.
- Capacité à préserver la confidentialité des renseignements financiers et des autres renseignements appartenant à l'entreprise.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision et à travailler en équipe, en prenant l'initiative d'accomplir les tâches qui se présentent.
- Capacité à organiser et à planifier les tâches et à établir des priorités.
- Capacité à interagir et à communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les employés de l'ensemble de l'entreprise.
- Excellentes aptitudes en gestion du temps.
- Expérience de travail dans un bureau.
- Maîtrise des outils Microsoft Office et d'un progiciel de gestion intégré (ERP).
- Aptitudes en communication avec les clients.

**Études et expérience**

Diplôme d'études secondaires et au moins 2 à 3 années d'expérience; ou combinaison équivalente d'études postsecondaires et d'expérience de travail dans un domaine connexe.

**Sommaire des avantages sociaux**: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés, compte d'épargne libre d'impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d'assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d'urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d'adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés et compte d'épargne libre d'impôt collectif.
- Les informations ci-dessus pourraient ne pas s'appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables._

**Emploi**: Financial Services

**Emplacement principal**: Canada-Ontario-Ottawa

**Statut de l'employé**: Régulier

**Niveau d'emploi**: Employé

**Déplacements**: Non

**Horaire**: Temps plein

**Req ID**: 240000OP

\#FR