Assistant(E) de Bureau A - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

**OUVERT UNIQUEMENT AUX ÉTUDIANTS DE MCGILL**

Unité d'embauche:
Le Service des bourses et d'aide financière aux étudiants de McGill conseille ceux-ci sur les options de financement, la budgétisation et la gestion des dettes. Il administre tous les fonds d'aide financière des gouvernements provinciaux, fédéral et des États-Unis destinée aux étudiants, et fournit des renseignements et de la documentation portant sur l'aide gouvernementale. En outre, il offre un programme d'aide financière d'admission, des bourses d'admission, un programme d'aide financière en cours d'études (prêts et bourses) et un programme travail-études fondé sur les besoins financiers.

Résumé du poste:
L'assistant(e) de bureau effectue des tâches de bureau et d'administration au bureau des bourses d'études et de l'aide aux étudiants pour aider l'équipe et/ou la direction. Ces tâches peuvent comprendre (sans s'y limiter) la préparation et l'organisation de documents, ainsi que la gestion de la documentation et des dossiers de l'organisation, ce qui permet à l'équipe de remplir des fonctions essentielles à la mission.

Tâches principals:

- Maintenir et mettre à jour les dossiers et les registres
- Trier, classer et distribuer les dossiers papier
- Numérisation et indexation de documents de bureau
- Utilisation d'équipements de bureau tels que télécopieurs, imprimantes, photocopieurs et ordinateurs.
- Relève du directeur associé des operations

Autres compétences et aptitudes:

- Admissible au programme d'alternance travail-études
- Maîtrise de la comptabilité de base et des procédures de bureau
- Compétences en communication orale et écrite
- Compétences organisationnelles
- Maîtrise des logiciels de bureautique comme la suite Microsoft Office
- Dactylographie efficace
- Diplomatie et tact avec les clients
- Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 2 sur une échelle de 0-4

Dans ce rôle, les étudiants peuvent s'attendre à développer:

- Travailler en équipe et individuellement
- Respecter les délais
- Présenter des idées
- Proposer des améliorations de processus

Date de début prévue : 5 septembre 2023
- Formation et expérience mínimales requises:

- Diplôme d'études secondaires

Salaire horaire:
(SEOUM A) $15.35
- Nombre estimé d'heures de travail par

semaine:

- 6 (Temps partiel)
- Date de début de l'emploi:

Date de fin de l'emploi:

Date limite pour postuler:

- ._