Technicienne ou Technicien en Administration- Srm - Magog, Canada - Centre de services scolaire des Sommets
Description
**Choisir une carrière à des Sommets, c'est choisir la vie qui s'élève****Cet emploi est pour vous**.
**Principales responsabilités**
- Préparer plusieurs budgets ;
- Effectuer les suivis budgétaires ;
- Mettre en place des systèmes de suivis contractuels ;
- Faire le suivi de la facturation des contrats, baux, location d'immeubles ;
- Effectuer les redditions de comptes au ministère pour l'octroi des subventions ;
- Analyser et résoudre les problématiques de facturation complexe ;
- Rédiger et saisir des informations relatives à la planification financière des projets de rénovation, de construction et d'agrandissement d'établissements scolaires ;
- Rédiger et publier des appels d'offres publics et sur invitation. Publier des informations relatives à ces dossiers ;
- Effectuer des suivis budgétaires, vérifier et codifier l'ensemble des factures des ressources matérielles relatives aux projets d'investissements et de l'approvisionnement du CSSDS ;
- Traiter des dossiers relatifs aux contrats du Centre d'Acquisition Gouvernemental (CAG) ;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des établissements scolaires concernant le processus de gestion contractuel et les responsabilités relatives à la gestion des bâtiments ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
**Semaine de travail**
35 h/semaine
**Statut d'emploi**
Remplacement de durée indéterminée
**Taux horaire**
24,21 $ à 32,32 $ (selon la scolarité et l'expérience)
**Horaire de travail**
Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h
Possibilité de travail hybride, sur entente avec le gestionnaire.
**Date d'entrée en fonction**
Vers le 18 septembre 2023
**Supérieur immédiat**
Direction du Service des ressources matérielles
**Qualifications requises**
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales, en techniques administratives avec une spécialisation appropriée ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Maîtrise avancée des logiciels Word et Excel ;
- Être familier avec les exigences du Conseil du Trésor et de l'AMP afin de s'assurer du respect de ces derniers est un atout ;
- Connaissance du logiciel d'aide à la réalisation de documents d'appel d'offres en construction
- (ÉDILEX) est un atout ;
- Connaissance du logiciel de reddition de compte du Conseil du trésor - Système électronique d'appel d'offres public (SÉAO) est un atout ;
- Connaissance du logiciel Achat est un atout ;
- Connaissance des lois, des règlements et des directives en construction (Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP), des règlements et de ses directives) est un atout ;
- Connaissances en comptabilité est un atout ;
- Avoir le sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités ;
- Avoir une bonne capacité d'adaptation et des habiletés à communiquer ;
- Avoir un esprit de synthèse et d'analyse, ainsi qu'une rigueur et un souci de la qualité ;
- Avoir de l'initiative et de l'innovation ;
- Être à l'aise à travailler sous pression ;
- Aimer le travail d'équipe.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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