Assistant Exécutif - Montréal, Canada - Just For Laughs

Just For Laughs

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 41 ans. Ses différents produits sont bien connus du public canadien et international (Galas, série Gags, volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.). Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées humoristiques avec une présence dans plus de 135 pays et 95 compagnies aériennes. La visibilité de la série Gags a atteint un record sur YouTube avec plus de deux milliards de visionnements.**

**Lieu de travail** : Montréal, QC

**Le bien-être de nos employés étant notre priorité, voici ce que nous pouvons vous offrir**:

- Un poste permanent à temps plein ;
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique ;
- Une gamme complète d'avantages sociaux pour garantir votre bien-être (assurance collective, congés de maladie, congés prolongés, accès à notre programme d'aide aux employés PAE) ;
- La possibilité d'obtenir rapidement une consultation médicale auprès d'un professionnel de la santé qualifié grâce à notre programme de télémédecine ;
- Développement professionnel grâce à l'accès à la formation continue
- L'accès occasionnel à des billets de spectacle gratuits.

**Rôles et responsabilités**:

- Effectuer un large éventail de tâches administratives pour le président, y compris, mais sans s'y limiter : gérer un calendrier de rendez-vous extrêmement actif, remplir des notes de frais et des demandes de remboursement de frais médicaux ; rédiger et préparer de la correspondance parfois confidentielle ; organiser des plans de voyage, des itinéraires et des ordres du jour complexes et détaillés et compiler des documents pour des réunions liées à des voyages ;
- Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes (téléphone, courrier électronique ou autre) sur toutes les questions relatives au cabinet du président ;
- Effectuer des tâches administratives connexes, notamment faire des courses, créer des bons de commande, organiser des dossiers, obtenir des accréditations, répondre à des invitations, etc ;
- Collaborer étroitement et efficacement avec le président pour le tenir informé des engagements et des responsabilités à venir, en assurant un suivi approprié ;
- Assurer une communication harmonieuse entre le cabinet du président et les services internes ;
- Établir des priorités entre des besoins contradictoires ; traiter les questions avec célérité, de manière proactive, et assurer le suivi de projets souvent soumis à des contraintes de délais ;
- Réaliser les projets et les missions spéciales qui lui sont confiés par le président (ce qui peut inclure la résolution créative de problèmes, la collaboration avec plusieurs services de l'entreprise et des recherches approfondies) ;
- Participer à des conférences téléphoniques et à des réunions, préparer les comptes rendus des réunions et assurer le suivi ;
- Maintenir et mettre à jour les pages de médias sociaux du président (Twitter, Instagram et LinkedIn).
- Gérer les invitations et les RSVP du président pour les événements VIP ;
- Participer au processus d'embauche, à la formation et à la supervision d'un assistant à la billetterie pendant le festival de Montréal ;
- Gèrer les demandes de billetterie pour les VIP aux festivals JFL et aux spectacles en tournée.

**Qualifications**:

- 3 à 5 ans dans une fonction similaire ;
- Formation post-secondaire ;
- Excellentes compétences en communication (anglais et français, à l'oral et à l'écrit) ;
- Excellent rédacteur, doté d'un bon jugement et capable de rédiger des propositions, des exposés et d'autres documents pertinents ;
- Solides compétences interpersonnelles ;
- Travailleur indépendant et autonome, soucieux de mener à bien toutes les tâches requises ;
- Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace.
- Compétences informatiques avancées (suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint) ;
- Connaissance de diverses plateformes de médias sociaux ;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité en ce qui concerne les informations sensibles de l'entreprise ;
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à penser de manière proactive et à prioriser le travail ;
- Une expérience dans le domaine du divertissement ou du sport est un atout majeur (travail pour une équipe sportive professionnelle ou pour une agence représentant des athlètes) ;
- A l'aise avec les outils numériques pour permettre une expérience de travail à distance productive.

**L'utilisation du genre **_masculin_** a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

**-**

**The Just For Laughs Group has been the mastermind behind the world's largest comedy festival for 41 years. Its various products are well known to the public in Canada and internatio