Agente ou Agent de Soutien Administratif - Montréal, Canada - CEGEP de Saint Jerome

CEGEP de Saint Jerome

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et
- discrétion);- Vous avez des aptitudes à travailler en équipe;
- Vous êtes responsable et avez le sens de l'organisation;
- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est : COLLABORATION.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option
- appropriée et une (1) année d'expérience pertinente;- Bonne connaissance du français écrit et parlé;
- Très bonne connaissance des logiciels Excel et Word.

**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - CLASSE I**

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui
valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un
milieu de vie innovateur où l'effervescence des idées est encouragée.

**Responsabilités**
Le rôle principal et habituel de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux
administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et des procédures établies et des
travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de l'équipe du registrariat.

**Principaux défis**:

- Accueille, informe et oriente les usagers du registrariat (élèves, enseignants, autres personnels,
- parents);- Reçoit les appels, fournit les renseignements liés à l'équipe du registrariat;
- Effectue de la saisie de données complexes dans le système de gestion pédagogique utilisé;
- Participe à toutes les grandes opérations de l'équipe (admission, fréquentation scolaire, choix de

cours, inscription, relevés de notes, facturation des élèves, cours d'été, commandites, révision de
notes, envois postaux, appels des dossiers, test de classement, horaires, épreuve uniforme de
français, sanction, relevés d'impôts, etc.) ;
- Est responsable de différents dossiers et collabore étroitement avec les employés du registrariat

pour les autres dossiers administratifs;
- Reçoit les demandes de commandites, effectue le traitement, fait le suivi, et génère les rapports

nécessaires dans Socrate pour fins de vérification;
- Reçoit les demandes de révision de notes, de modification de notes et les demandes d'incomplet

temporaire, les traites, fait le suivi et produit des statistiques;
- Effectue un ensemble de travail administratif entourant le dossier de la sanction;
- Effectue l'affectation des élèves dans les milieux de stage via le système HSPNET et produit les
- rapports;- Participe aux tâches visant à ce que tous les dossiers des étudiants soient conformes et complets
- tant à l'enseignement régulier qu'à la formation continue;- Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
- Effectue les tâches reliées aux achats et aux réquisitions des employés du service;
- Produit et valide divers documents à signer par la registraire;
- Tient à jour certains dossiers des personnes qu'elle assiste;

Visualiser le contenu de la description de cette classe d'emploi** ICI**.

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d'accès à l'égalité à l'emploi et invite les femmes, les minorités
outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.

**Lieu**
Cégep de Saint-Jérôme

**Service/département**
Service des ressources
pédagogiques, du cheminement
et de l'organisation scolaires***

**Statut**
Régulier à temps complet

**No de concours**
S2345-ASAI_00245

**Titulaire précédent**
Sophie Gardner

**Supérieure**
Danielle Tremblay,
Coordonnatrice Registraire

**Classe/salaire**
22,36$ à 25,00$ selon
l'expérience et la scolarité

**Horaire**
Lundi au vendredi de 8h30 à
16h30

**Entrée en fonction**
Mi-août 2023

**Tests requis**
**(résultats attendus)**
**Français** - 10 fautes et moins
**Word** - 62 ou plus
**Excel -** 60 ou plus

Du **31 juillet au 11 août 2023 à**
**16 h** pour compléter votre profil

Seules les personnes invitées
en entrevue seront contactées.