Coordinateur(Trice) Administratif, Bail - Montréal, Canada - ALDO Group

ALDO Group

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste**: Coordinateur(trice) administratif, bail

**Département **:Immobilier

Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO.

**NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L'AMOUR, LA CONFIANCE ET L'INCLUSION.**

Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 50 ans. Nos associés passionnés sont au cœur de notre succès et c'est avec eux que nous avancerons avec bienveillance vers l'avenir.

Au Groupe ALDO nous nous engageons en faveur de la diversité et de l'inclusion, et ce, non seulement maintenant, mais aussi à long terme. Nous encourageons fortement les personnes autochtones, racisées, handicapées, issues de communautés diversifiées sur le plan du genre et du sexe et/ou ayant des identités intersectionnelles à postuler un emploi chez nous. Au Groupe ALDO, nous efforcerons toujours de prendre des mesures afin de créer un environnement de travail diversifié et inclusif mettant de l'avant égalité des chances et imputabilité. **#NousSommesALDO**

**AVANTAGES DES ASSOCIÉS DU GROUPE ALDO***
- Programmes de reconnaissance pour mettre en valeur ton talent
- Faire partie d'une entreprise qui prend position sur des enjeux touchant les gens, l'environnement et nos partenaires
- Vendredis d'été (car l'été c'est fait pour s'amuser)
- Rabais sur les achats vendus dans toutes nos marques
- Événements « Famille et amis » offrant des rabais sur nos produits
- Cafétéria et garderie subventionnées
- Transport public subventionné, réseau de covoiturage et stationnement gratuit
- Gymnase sur notre campus avec possibilité d'accès à un entraîneur
- Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
- Journées de maladie Rémunération globale attrayante

**VOTRE RÔLE**

Sous la responsabilité directe du Gestionnaire Principal de l'Administration des Baux, le Coordinateur Administratif est chargé de veiller à la conformité des baux pour environ 450 baux de locaux commerciaux. Il effectue des audits des baux pour vérifier les surfacturations des propriétaires. Il résume les données critiques et les informations financières dans le logiciel immobilier (Lucernex). Il effectue également des audits de récupération de fin d'année. Il travaille en collaboration avec l'équipe de finances et de comptabilité pour résoudre les problèmes. Il/elle est responsable de la mise en place de tous les paiements pour le loyer mensuel et les factures de récupération de fin d'année.

**Responsabilités**
- Stratégique : 5%_
- Maintenir les processus d'administration des baux.
- Établir des relations solides avec les propriétaires qui nous permettront de maintenir/améliorer l'exactitude de toutes les facturations de loyer.
- Identifier les opportunités potentielles dans les termes des baux pour réaliser des économies.
- Opérationnel : 85%_
- Responsable de tous les résumés de baux et de la mise en place des paiements dans le logiciel immobilier (dates clés et entrées monétaires).
- Identifier les domaines où les dépenses peuvent être réduites et contester les surfacturations des propriétaires.
- Auditer les factures de récupération de fin d'année, les augmentations progressives pour garantir que le propriétaire ne surfacture pas.
- Communiquer avec le propriétaire pour obtenir les documents justificatifs manquants afin de justifier les facturations.
- Comparer les nouvelles augmentations progressives avec les derniers paiements effectifs reçus pour s'assurer que nos prépaiements sont conformes et demander une justification au propriétaire en cas d'augmentations importantes.
- Mettre à jour les provisions mensuelles et la liste en cours d'examen.
- Leadership : 10%_
- Suivre des formations pour garantir les meilleures pratiques en matière d'administration des baux, ainsi que les dernières mises à jour et améliorations logicielles.
- Participer à l'établissement d'objectifs pour soutenir OGSTM.

**AVEZ-VOUS LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS?**
- DEC ou baccalauréat dans un domaine connexe.
- 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives immobilières de détail, y compris la gestion d'un grand portefeuille.
- Connaissance des baux immobiliers nord-américains et des meilleures pratiques.
- Expertise en audit de baux et en analyses financières.
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication (écrite et verbale).
- Maîtrise de la suite Microsoft.
- La connaissance de Lucernex est un atout.

N'attendez plus pour postuler. Au GROUPE ALDO Ça avance

VOUS AIMERIEZ EN SAVOIR PLUS SUR NOUS? VOICI QUELQUES FAITS AMUSANTS.

Présent dans plus de **100 pays**, le Groupe ALDO s'est imposé à l'aide de marques fortes:
ALDO/ALDO Accessoires, Boutique Spring et Globo. Guidée chaque jour par sa raison d'être « un parcours pour créer un monde où règnent amour, confiance et inclusion », l'organisation est tout simplement unique. Ce qui rend