Chargé(E), Relations Gouvernementales - Montréal, Canada - Orchestre symphonique de Montréal

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Montréal, Canada

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Sophia Lee

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Description

Relevant (du) de la DIRECTEUR(TRICE) AFFAIRES PUBLIQUES ET RELATIONS GOUVERNEMENTALES, le (la) Chargé(e), relations gouvernementales de l'OSM est responsable d'appuyer le (la) directeur(trice) de son service dans le développement et la mise en œuvre de la stratégie et de la structure des demandes de subventions de l'OSM. Il (elle) ou elle doit réaliser ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes de l'OSM.

Rôles et responsabilitésRelations gouvernementales
Assister le (la) directeur(trice), affaires publiques et relations gouvernementales dans le développement et la mise en œuvre de la stratégie et de la structure des demandes de subventions de fonctionnement et de projets spéciaux de l'OSM:
1. Soutenir le directeur dans l'élaboration et la rédaction de toutes les demandes de subventions ainsi que des rapports afférents;
**2. Assurer le suivi administratif du département**: Suivi budgétaire, comptabilité, base de données, échéanciers, etc;
3. Soutenir le directeur dans la planification et dans l'architecture des demandes de subventions;
4. Faire la recherche de toutes les aides gouvernementales essentielles au fonctionnement de l'OSM et à la réalisation des projets artistiques;
5. Peut être appelé à conseiller les membres de la direction dans les orientations, les objectifs et stratégies, et les plans d'action;
Affaires publiques

**1. Préparer et rédiger différents documents**: rapports, présentations, synthèses de recherche, lettres et différentes correspondances, etc.;
2. Participer à l'évaluation et la priorisation des opportunités et risques générés par les politiques publiques sur les affaires de l'OSM;
3. Suivre l'actualité au quotidien (revue de presse, vigie des médias sociaux), analyser et diffuser l'information pertinente et planifier les actions qui s'imposent;
4. Peut être appelé à préparer des documents de présentation et d'information stratégiques (mémoires, allocutions, présentations Power Point, dépliants et autres outils de communication);
5. Contribuer au développement et au déploiement des stratégies de relations publiques et de développement des affaires;
6. Collaborer à l'organisation de certains événements de notoriété et activités diplomatiques;
Relations internationales
Soutenir le directeur auprès de partenaires à l'étranger et d'instances gouvernementales locales chargées de relations internationales:
1. Coordonner les activités internationales à caractère diplomatique;
2. Assurer un suivi auprès des représentants gouvernementaux telles les ambassades, les consulats, les délégations et les bureaux du Québec;
Exigences demandées
- Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
- Expérience pertinente d'au moins 5 ans dans une fonction similaire;
- Bonne connaissance de la musique classique;
- Excellente technique rédactionnelle;
- Connaissance du milieu culturel national et international;
- Connaissance des bases de données, chiffriers.

Compétences spécifiques au poste
- Attitude professionnelle;
- Autonomie;
- Capacité de gérer les priorités et les événements;
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Expérience de la planification stratégique, notamment dans la gestion du budget et des objectifs corporatifs;
- Habileté à établir et maintenir des relations privilégiées;
- Habileté à travailler en multi-dossiers;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion;
- Sens de la diplomatie;
- Sens de la planification et de l'organisation