Agent(e), accueil et administration - Chambly
14 hours ago
Job description
Viens faire partie de notre équipe dynamiqueTu cherches un emploi où chaque journée est différente et où tu peux réellement faire une différence? LDV Consultants inc. est à la recherche d'un(e) Agent(e), accueil et administration pour épauler son équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.
Dans ce rôle clé, tu seras responsable du bon déroulement des opérations du bureau, tout en offrant un soutien administratif à l'équipe des finances et aux équipes de projets.
Poste de 30 heures par semaine, en présentiel, avec possibilité d'heures additionnelles.
Ce qu'on t'offre:
Salaire compétitif selon ton expérience et boni d'efforts collectifs
Assurances complètes (télémédecine incluse) pour toi et ta famille
REÉR/RPDB collectif avec participation généreuse de l'employeur
Budget annuel de formation pour contribuer à ton développement
Journées de congé pour prendre soin de toi et des autres
Salle de gym pour recharger tes batteries
Café, fruits et chocolat à volonté pour garder le sourire
Activités et événements pour avoir du plaisir entre collègues
Ton rôle au quotidien:
Accueillir l'équipe avec ta bonne humeur, assurer une gestion efficace du bureau et soutenir les différentes équipes dans leurs besoins administratifs.
Administration du bureau:
Accueillir l'équipe, les clients et les visiteurs avec professionnalisme
Gérer les appels, les courriels et les envois de colis
Tenir à jour les outils et listes administratives internes
Coordonner les commandes hebdomadaires de matériel et de nourriture (café, fruits, chocolat, etc.)
Organiser les rencontres clients et réunions d'équipe (préparation des salles, commandes de repas, etc.)
Assurer le bon fonctionnement du bureau (coordination de l'entretien ménager, entretien des zones communes, des plantes, etc.)
Suivre l'inventaire et gérer les prêts de matériel
Comptabilité:
Préparer et émettre les factures clients
Effectuer le suivi des comptes recevables et des paiements
Assurer les relances auprès des clients, au besoin
Gérer les dépôts bancaires et effectuer les suivis requis
Collaborer avec l'équipe des finances pour assurer l'exactitude et la rigueur des données
Participer à l'approbation hebdomadaire des feuilles de temps, en collaboration avec l'équipe
Support aux projets:
Compléter, mettre à jour et traduire les fiches de projets et les CV corporatifs
Gérer l'émission des bons de commande
Ce que nous recherchons chez toi:
Formation en administration ou expérience pertinente équivalente
Expérience en entreprise de services professionnels et/ou PME (atout)
Bilinguisme (français et anglais)
Excellentes compétences en rédaction et communication orale
Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
Disponibilité à travailler en présentiel à nos bureaux de Chambly
Esprit d'initiative, polyvalence et sens de l'organisation
Grande attention aux détails et au travail bien fait
Attitude positive et esprit d'équipe, car chez LDV, on avance ensemble
Et surtout, une motivation à faire tout ce qu'il faut pour participer et assurer le succès de l'entreprise
Si tu te reconnais dans cette description, on a hâte de faire ta connaissance
LDV, un employeur de choix, valorise la diversité et l'inclusion. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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