Agente ou Agent de Secrétariat - Rouyn-Noranda, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Rouyn-Noranda, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif

vous passionne depuis toujours? Nous avons l'emploi qu'il vous faut

**Une agente ou un agent de secrétariat**

**Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS JL**
- **Direction **:Direction générale de l'Abitibi-Témiscamingue
- **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu (DCRM)
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 80, avenue Québec, Rouyn-Noranda
- **Télétravail**: Possibilité de 3 jours par semaine
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Août 2023

**Les défis que nous vous proposons**:
Sous l'autorité du directeur de la coordination et des relations avec le milieu, la personne titulaire de l'emploi exécute diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif inhérentes à la bonne marche de la DCRM. La personne titulaire de l'emploi travaille en étroite collaboration avec le directeur ainsi qu'avec les équipes de l'environnement, de l'assurance qualité, de l'arpentage, de la gestion de projets routiers et amélioration continue, de même que des relations avec le milieu. Plus précisément, la personne devra:

- Concevoir et rédiger des lettres, des notes de service, des formulaires, des rapports et des comptes rendus;
- Coordonner l'organisation des réunions de la DCRM;
- Soutenir et collaborer avec le personnel de soutien de la direction générale pour assurer l'uniformité des méthodes de travail et la répartition des tâches en période de pointe;
- Soutenir le directeur dans le traitement des courriels, la gestion de son agenda et le suivi des tâches à réaliser;
- Codifier des documents et les classer selon la classification du Ministère;
- Procéder à la réservation de billets d'avion, d'hébergement et à la location de véhicules pour les membres de votre équipe;
- Soutenir et collaborer avec la réception pour la création et le suivi des dossiers;
- Assurer une présence à la réception lors des pauses et lors d'absences.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Consultez le portail Carrières pour connaître tous les**
**avantages distinctifs**
**qu'offre la fonction publique.**

**Salaire annuel**:
38 352 $ à $ selon l'expérience*