Technicien - Gatineau, Canada - Western Québec School Board

Western Québec School Board

Verified Company

Gatineau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Job Code**:
3412296

**Closing Date**:
Feb 03, 2023 4:00 PM EST

**Employer**:
**Western Québec School Board**

**Posted on**:
Jan 27, 2023

**Job Type**:
Full Time
Contract / term

**Job Category**:
ECE, EA and Support Staff

**Openings**:
1
- **Mandatory Document**:

- Resume

Cover Letter
- **School**:
**Board Office (Gatineau)**

**Start Date**:
Feb 07, 2023

**End Date**:
to be determined

**Salary**:
$24.21 to $32.32 per hour (based on qualifications and experience)

**_Technicien(ne) en administration - Remplacement à temps plein - 35 heures par semaine _**

**_Bureau du Conseil _**
**_(Département de l'éducation/Ressources humaines)_**

**Nature du travail**
***
Le travail principal et habituel d'une personne salariée de cette classe d'emploi consiste à

**Fonctions caractéristiques**
- Dans le domaine de la gestion des ressources financières, prépare les états financiers ; passe les écritures comptables, les transferts, les rapprochements, etc. ; effectue des analyses techniques des comptes et des rapports ; contrôle les opérations effectuées par d'autres, détecte et corrige les erreurs. Recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget ; participe à la préparation du budget ; assure le suivi du budget et analyse certaines écritures ; informe et assiste les personnes concernées afin qu'elles respectent les règles prescrites. Peut être amené à répondre aux questions des auditeurs et à leur fournir les informations et pièces justificatives nécessaires.
- Appliquer ou adapter les techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et aux opérations courantes.
- Utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires à l'exercice de ses fonctions. Effectue des recherches sur Internet et peut être amené à aider un membre du personnel à utiliser des logiciels spécifiques à son travail. Prépare des rapports et communique avec les organismes (y compris le ministère et les organismes extérieurs).
- Peut être amené à former des techniciens moins expérimentés ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans l'exécution de tâches liées à la mise en œuvre de programmes impliquant des opérations techniques dont il est responsable.
- En cas de besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

**Fonctions/responsabilités spécifiques du poste**
- Dans le domaine de la gestion des ressources éducatives et financières, préparer des états éducatifs et financiers ; effectuer des écritures comptables, des transferts, des rapprochements, etc. ; effectuer des analyses techniques des comptes et des rapports ; contrôler les transactions effectuées par d'autres, détecter et corriger les erreurs.
- Recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget ; participe à la préparation du budget ; assure le suivi du budget et analyse certaines écritures ; informe et assiste les personnes concernées afin qu'elles respectent les règles prescrites.
- Peut être amené à répondre aux questions des auditeurs et à leur fournir les informations et les pièces justificatives nécessaires.

**Qualifications requises**
***
**Formation scolaire**
Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou dans d'autres programmes techniques appropriés à la classe d'emploi ou dans une spécialité appropriée à la classe d'emploi ou un diplôme ou une attestation d'études reconnus équivalents par l'autorité compétente.

**La demande doit inclure**:
Un curriculum vitae (incluant les antécédents professionnels détaillés et la formation)
Une lettre de présentation
des références professionnelles

**LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES VIA **APPLYTOEDUCATION**

**_________________**

**_ Administration Technician - Full time replacement - 35 hours per week_**

**_ Board Office (Department of Education/Human Resources)_**

**Nature of the work**

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in
performing various technical tasks related to the management of educational and financial resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of their duties, the employee may assist professionals and senior staff from several departments.

**Characteristic functions**
- In the area of financial resources management, prepares financial statements; makes accounting entries, transfers, reconciliations and so on; carries out technical analyses of accounts and reports; monitors transactions made by others, detects, and corrects errors. Collects, analyzes, and synthesizes the data required for preparing the budget; participates in preparing the budget; monitors the budget and analyzes certain entries; informs and assists the persons concerned so that they may adhere to the rules prescribed. May be required to respond to questions from