Soutien à La Production, Bilingue - Montréal, Canada - ADP

ADP

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Objectif de l'emploi**

**Tâches et responsabilités**
- Recueillir et organiser les documents de l'équipe de l'Exploitation de HRO. Les documents doivent être associés au chèque approprié et envoyés au bon destinataire.
- Assurer le suivi des dossiers de HRO afin de veiller à ce que les articles soient envoyés rapidement.
- Soutenir les activités de livraison et de réception, y compris la création de lettres de transport par messagerie et la gestion du courrier de Postes Canada à l'aide d'une machine à traiter le courrier.
- Mettre à jour les données dans le portail du service de production dans les meilleurs délais et avec précision.
- S'assurer que les niveaux de service prédéfinis sont respectés relativement au délai de traitement du sac de chèques liés à la paie normale à venir.
- Répondre aux demandes urgentes de l'équipe de direction de l'Exploitation de HRO.
- Enquêter au sujet des articles égarés ou retardés auprès des vendeurs.
- Acheminer rapidement à un niveau supérieur les situations problématiques au coordonnateur ou au chef d'équipe.
- Assurer le suivi et la gestion des stocks utilisés pour soutenir les activités liées au courrier sortant et à la messagerie.
- Effectuer toute autre tâche attribuée.

**Exigences**
- Minutie et grande précision à l'égard des chiffres.
- Bonnes compétences de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Bilinguisme (français et anglais).
- Capacité à saisir des données exactes (numériques et alphanumériques).
- Bonne capacité à utiliser le matériel de bureau et bonne connaissance de la suite Microsoft Office et d'Adobe.
- Capacité éprouvée à travailler au sein d'une équipe.

**Scolarité**
- Diplôme d'études secondaires (au minimum).

**Expérience**
- Une à deux années d'expérience de travail pertinente.

**Conditions de travail**
- Environnement de travail standard, longues périodes en position assise, lecture et utilisation d'un ordinateur.
- Ce poste est a temps-partiel

**Exigences physiques**
- Soulever plus de 5 lb (2,6 kg).

Nous créons une façon de travailler plus efficace, afin que vous puissiez atteindre vos objectifs. Fréquemment désignée comme l'une des " sociétés les plus admirées " par le magazine FORTUNE, et reconnue par DiversityInc comme l'une des 50 meilleures entreprises en matière de diversité, ADP collabore avec plus de entreprises à l'échelle mondiale afin d'aider leurs employés à travailler plus intelligemment, à relever de nouveaux défis et à déployer leur talent. " Axer le développement sur les personnes " signifie que nous créons des plateformes qui transformeront le monde du travail, nous permettant ensemble de découvrir d'infinies possibilités.

At ADP, we believe that diversity fuels innovation. ADP is committed to equal employment opportunities regardless of race, color, genetic information, creed, religion, sex, sexual orientation, gender identity, lawful alien status, national origin, age, marital status, or protected veteran status. We support an inclusive workplace where associates excel based on personal merit, qualifications, experience, ability, and job performance.