Adjoint ou Adjointe de Secteur, Administration - Montréal, Canada - CBC/Radio-Canada

CBC/Radio-Canada

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre du poste:
Adjoint ou adjointe de secteur, Administration (Services français) (Télétravail/Hybride)

Statut d'emploi:
Temporaire à long terme (Durée déterminée)

Exigence linguistique du poste:
Français

Compétences linguistiques:
Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
:59 PM

Il s'agit d'un poste qui offre la possibilité de faire du télétravail à temps plein. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Votre mandat

Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste pour assister de manière proactive et efficace la direction d'ICI Radio-Canada Première. Vous collaborerez à l'organisation et à l'administration quotidienne du bureau et établirez les priorités qui ont besoin de l'attention de la Première directrice.

Vous travaillerez directement avec des renseignements confidentiels et sensibles se rapportant aux questions de réglementation et de politique, à la restructuration organisationnelle, aux contraintes budgétaires, aux incidences financières, aux questions touchant les relations de travail et aux activités de communication.

Principales responsabilités:

- Planifier, organiser et coordonner tout le travail lié à l'administration quotidienne ;
- Gérer l'agenda ;
- Organiser l'emploi du temps de la Première directrice en fonction des priorités et des délais, et disposer de la documentation nécessaire et de l'information adéquate avant chaque réunion ;
- Filtrer, organiser les appels et la correspondance et établir un ordre de priorité ;
- Travailler avec des renseignements confidentiels et sensibles et en préserver la confidentialité et l'intégrité ;
- Organiser et préparer des réunions, des conférences ou événements spéciaux dans des lieux internes ou externes ;
- Être à l'affût du calendrier des activités d'affaires de CBC/Radio-Canada et faire les suivis appropriés afin que les actions requises soient effectuées efficacement et dans le respect des échéanciers ;
- S'occuper des réservations de voyage et préparer les demandes de remboursement.
- Créer des feuilles de calcul pour faciliter l'extraction et la présentation de données ; créer et distribuer des rapports au besoin ;
- Démontrer une grande flexibilité à collaborer avec les autres adjoints de direction des Services français en fonction des priorités.
- Formation dans le domaine des affaires, du secrétariat ou dans une discipline connexe, et expérience pertinente d'un minimum de cinq ans ;
- Compétences en communication et en rédaction ;
- Créativité et initiative afin d'obtenir les informations requises, d'anticiper les besoins, de générer des solutions et d'avoir des idées pour trouver de nouvelles méthodes de travail dans l'organisation du bureau ;
- Capacité de pouvoir élaborer, préparer et structurer des documents de présentation pour diverses réunions de la haute direction et de l'externe ;
- Professionnalisme et entregent afin de représenter efficacement la direction dans ses communications orales et écrites avec tous les intervenants internes et externes ;
- Capacité à adapter facilement et efficacement ses communications et interventions selon les situations afin de conserver l'image d'intégrité et de professionnalisme de la direction
- Capacité de gérer des dossiers complexes, confidentiels et délicats ;
- Capacité de travailler sous pression, de gérer son stress et de déterminer les priorités dans la durée, ainsi que de maintenir sa concentration, tout en étant dans un environnement de travail où les interruptions sont fréquentes ;
- Jugement, autonomie et esprit d'équipe ;
- Méthodique, minutieux et organisé.

CBC/Radio-Canada s'est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est à l'image de la démographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différ