Secrétaire D'unité Administrative - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Secrétaire d'unité administrative
-Organisation
-Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce / Direction de la culture, sports, loisirs et développement social / Division de la culture, sports et loisirs
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 11 au 17 avril 2023
-Salaire

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité de télétravail
**Adresse**:5160, boulevard Décarie, H3X 2H9

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire à durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE
Vous voulez relever des défis, avez le sens de l'organisation, aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes et vous êtes une personne fiable? Notre équipe, la division sport et loisir, a justement besoin de quelqu'un sur qui elle pourrait compter pour assurer le soutien administratif

L'arrondissement Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce est le plus populeux de la Ville de Montréal. Avec sa population aux origines plurielles et une grande participation citoyenne, en plus d'offrir des services directes à la population, la Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social (DCSLDS) oeuvre et collabore avec plus d'une quarantaine d'OBNL (Organismes à but non lucratif) pour la mise en place d'activités de sports et de loisirs qui répondent aux besoins de l'ensemble des citoyennes et des citoyens.

**Votre mandat**
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, en collaboration avec plusieurs membres de l'équipe, afin d'apporter un soutien administratif. Vous procédez aux achats de l'unité, à la réception des factures et aux suivis en lien avec les différentes étapes du traitement de l'approvisionnement en biens ou en services de la Direction ou de la Division en vous assurant de respecter les procédures en place à la Ville. Vous faites la validation de feuilles de temps des employés de la division. Plus spécifiquement, vous:

- effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
- gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de la cheffe de division;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance de la cheffe de division et des membres de l'équipe;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux invitations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- remplissez les formulaires de formation, d'allocations automobile et de demandes de service (nouveaux employés.ées, demande de logiciels, jetons virtuels);
- aidez les équipes à organiser les événements d'envergure (réservation de salle, disponibilité des participants, commandes au traiteur, traitement des formulaires de frans de réunion et réception);
- assurez le paiement et le suivi des factures et gérez l'inventaire des fournitures de bureau;
- assurez la rédaction des sommaires décisionnels, des ententes de partenariat et en faites les suivis;
- assurez le suivi des requêtes des élus et des demandes de services.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter