Adjoint ou Adjointe Aux Programmes D'études - Montréal, Canada - Concordia University

Concordia University

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Montréal, Canada

11 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro de poste**: / P2123A
**Département**:Psychologie
**Niveau**:PE236-8
**Campus**:Loyola (NDG)

**Salaire**:30,84 $ - 36,70 $ par heure
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**
Sous la direction de l'administratrice du département, renseigner les étudiants actuels et potentiels des cycles supérieurs, les professeurs et toute autre personne sur les programmes d'études supérieures; clarifier les directives et politiques relatives aux règlements pédagogiques et administratifs du Département de psychologie. Appuyer les projets de recrutement et de rétention ainsi que l'administration des affaires étudiantes et autres fonctions connexes en renseignant et en aidant les étudiantes et étudiants actuels et potentiels pour ce qui touche les questions pédagogiques

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Veiller au bon fonctionnement quotidien des programmes d'études supérieures en psychologie : traiter les demandes adressées par courrier, par courriel, par téléphone et en personne; les transmettre aux intéressés; fournir un soutien administratif aux quatre directeurs de programme.
- Évaluer et compiler les documents d'admission des nouveaux étudiants et étudiantes; préparer leurs dossiers pour les membres des comités; envoyer les lettres d'acceptation ou de refus; aider au développement et à la mise à jour des bases de données pour les étudiants actuels et potentiels des cycles supérieurs.
- Tenir à jour et gérer les dossiers des étudiants des cycles supérieurs; surveiller les notes et extraire des données du système d'information étudiants (SIS); envoyer des trousses d'information aux étudiants potentiels et renseigner les étudiants des cycles supérieurs sur les exigences d'admission, les cours, les subventions, les bourses de recherche, les échéances universitaires, les comités de mémoire ou de thèse ainsi que les politiques et procédures liées aux programmes d'études supérieures.
- Assister et participer aux réunions relatives aux programmes d'études supérieures; prendre des notes et transcrire les procès-verbaux; préparer les documents pour les propositions relatives aux programmes d'études.
- Informer les étudiantes et étudiants actuels au sujet des exigences des cours et des programmes, de l'inscription, de l'évaluation des notes en vue d'obtenir le diplôme, du processus relatif aux mémoires et aux thèses, des stages, des cours de lectures dirigées, etc.; faciliter l'admission aux cours des étudiantes et étudiants de Concordia et d'ailleurs par l'intermédiaire du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
- Planifier et organiser les comités et les événements tels que les soutenances de thèse ou de mémoire et les séances d'orientation; s'occuper des tâches administratives nécessaires.
- En consultation avec les directeurs des programmes d'études supérieures, coordonner les bourses d'études supérieures; recueillir des données et préparer des rapports statistiques destinés aux organismes internes et externes.
- Saisir l'horaire des cours des cycles supérieurs dans le système; attribuer les salles de classe pour les cours des cycles supérieurs; actualiser les documents pour l'annuaire des cycles supérieurs de l'Université.
- Tenir à jour les plans de cours des cycles supérieurs; rédiger et transcrire les procès-verbaux des réunions du comité des études supérieures.
- Renseigner l'administrateur ou l'administratrice du département sur tout changement que requiert la section Programmes de cycles supérieurs du site Web. Participer à la coordination de visites des lieux effectuées par des organismes d'agrément externes (Société canadienne de psychologie, Ordre des psychologues du Québec, American Psychological Association) et préparer les documents connexes.

**QUALIFICATIONS**
- Attestation d'études collégiales et de deux à quatre ans d'expérience de travail pertinente en milieu universitaire, y compris dans le service de première ligne au sein d'un environnement dynamique et intense.
- Bonne connaissance (niveau 4)