Administrateur de Bureau - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Assurer une administration efficiente et efficace de l'unité, à l'appui de l'enseignement, de la recherche et de l'administration, conformément aux buts et objectifs de l'unité, tout en veillant à la cohérence avec la mission et la culture de l'université. Planifier, développer et mettre en œuvre des processus et des politiques administratives pour une unité. Élaborer des normes, des pratiques et des systèmes administratifs. Assurer une fonction de liaison avec les autres unités et les organisations externes.

Responsabilités principales:

- Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité en veillant à ce que les services administratifs soient fournis conformément aux buts et objectifs fixés.
- Planifier des réunions, des conférences, des déjeuners et des événements spéciaux. Rédiger et distribuer les procès-verbaux.
- Administrer les ressources matérielles de l'unité ou du bâtiment conformément aux réglementations de l'université et du gouvernement.
- Apporter un soutien aux activités administratives académiques et aux affaires étudiantes.
- Établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant un soutien à la prestation de services.
- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.
- Assister aux réunions.

Autres compétences et/ou aptitudes

Expérience des procédures et des structures universitaires, un atout. Capacité à travailler dans des délais serrés. Capacité à hiérarchiser des demandes multiples et variées, à évaluer des situations complexes et à déterminer les priorités. Capacité à anticiper les problèmes, à en identifier la source et à proposer des solutions. Capacité à faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme et de discrétion à tout moment. Respect de la confidentialité et capacité à traiter des informations sensibles. Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 1 sur une échelle de 0-4._

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $ $40.97

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Administrative Officer

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

- ._