Adjointe Administrative - Dorval, Canada - Randstad Canada

Description

Notre client à Dorval est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat de 6 à 12 mois. L'assistant(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec notre équipe juridique afin de soutenir les opérations quotidiennes du département. Cette personne aura plusieurs tâches administratives à effectuer dans le cadre de son poste et d'autres tâches pourront également être requises.

Avantages
Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
Salaire : 22-25 $/h
Cette personne aura plusieurs tâches administratives à effectuer dans le cadre de son poste et d'autres tâches pourront également être requises.
Travailler pour un leader de l'industrie
Parking sur le site

Responsabilités
Principales tâches et responsabilités :
Soutenir et fournir un soutien administratif et opérationnel au service juridique.
Aider à la réalisation de projets et de tâches spécifiques
Rédiger la correspondance de base
Effectuer des recherches de base sur demande
Participer aux systèmes d'archivage et de classement des documents
Contribuer à la coordination des activités du service, le cas échéant
Coordonner les courriels, les réunions téléphoniques et en ligne, selon les besoins.
Assurer la liaison entre le service juridique et les autres services

Qualifications
Au moins 3 ans d'expérience avérée dans une fonction similaire
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
Langues (mandarin/anglais - le français est un atout)
Très bonnes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
Excellentes compétences écrites
Grand souci du détail
Esprit critique et capacité à résoudre les problèmes
Capacité à suivre les procédures et les politiques conformément aux normes du département
Capacité à travailler sans supervision et à faire preuve d'initiative.
La maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est requise.
Maîtrise de Microsoft Teams
Respecter les pratiques de travail sûres

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, de grandes entreprises et de grands patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au et à demander à Brandon ou Sean d'organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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