- Assurer l'organisation ainsi qu'un suivi rigoureux de l'agenda du vice-président. Tenir à jour l'agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l'équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l'interne qu'à l'externe.
- Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres du vice-président ; participer à l'animation de segments d'ordre administratif et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence.
- Rédiger des lettres et effectuer l'assurance qualité, et la mise en forme de documents, rapports à la demande du gestionnaire.
- Coordonner les ordres du jour des comités de risques avec l'outil Diligent.
- Manipuler des documents et des dossiers confidentiels, notamment des dossiers litigieux, des procédures judiciaires et des cahiers d'autorités.
- Planifier les voyages d'affaires (réservations de chambres d'hôtel, d'avion et de train); avec l'outil Concur, compléter les allocations de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
- Traiter la facturation pour certains fournisseurs.
- Participer au bon déroulement des demandes de projet d'aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l'emplacement.
- Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances)
- Temps partiel à 21 heures par semaine
- Mode hybride
- Diplôme d'études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
- Minimum de 7 ans d'expérience pertinente.
- Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Maîtrise des outils de la suite MS Office.
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Adjointe ou Adjoint de Direction
18 hours ago
École nationale d'administration publique Quebec City, Canada**ERROR**: · **The requested URL could not be retrieved**: · **Unable to forward this request at this time.** · This request could not be forwarded to the origin server or to any parent caches. · Some possible problems are: · - An Internet connection needed to access this domains ...
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Adjointe ou Adjoint de Direction- Direction
2 weeks ago
INSPQ Quebec City, Canada**Lieu de travail** : Montréal ou Québec (avec possibilité de télétravail hybride) · **Salaire (horaire)**: De 21,27 $ à 31,50 $ · **Durée**: Permanent · **Quart de travail**: Jour · **Numéro d'affichage** : /J · **_Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaine_** ...
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Adjoint/adjointe Direction
3 weeks ago
Novo SST Consulting Group Inc Quebec City, CanadaPartager · Bureau de Québec (siège social) · Dès que possible | Poste permanent · **Description du poste**: · Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. · Tu es à la reche ...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
1 week ago
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Capitale-Nationale, QC, Canada**Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** · **L'idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où vous contribuerez à élaborer les façons de faire vous interpelle?** · ...
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Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, Canada**Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l'analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballa ...
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Adjoint ou Adjointe de Direction
1 week ago
EgR Québec, Canada**À propos de nous** · EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d'assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à traver ...
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Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Quebec City, CanadaDirection, Développement et soutien professionnel · No d'affichage : 24-S-05 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · | · 27 mars 2024 · **Apprenez-en plus sur l'Ordre ...
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Adjointe ou Adjoint à La Direction
3 weeks ago
CISSSCA Québec, CanadaOn vous reconnait comme un leader mobilisateur et vous aimez prendre soin des gens ? Ici au CISSS de Chaudière-Appalaches, on contribue au mieux-être de la population et de nos employés. C'est dans la collaboration, l'équité et l'humanisme que nous accomplissons notre mission. Vo ...
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Adjointe de Direction
2 weeks ago
groupe desgagnes Capitale-Nationale, QC, CanadaRegion, ville · Capitale-Nationale, Québec · Type d'emploi · Permanent · Filiale · Transport Desgagnés · Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi · Re ...
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Adjoint de Direction
2 weeks ago
Beneva Quebec City, CanadaTitre d'emploi: · Adjoint de direction · Statut: · Temporaire (Durée déterminée) · Sommaire: · Mandat temporaire de 6 mois · Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d'organisation et de planification. · Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contri ...
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Adjoint/adjointe de Direction
2 weeks ago
Canadian Cancer Society Québec, Canada**POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** · La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d'améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs sur le cancer. Nous fournissons un réseau d'aide empreint de compassion ...
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Adjointe de Direction
3 weeks ago
Beneva Quebec City, CanadaTitre d'emploi: · Adjointe de direction · Statut: · Régulier · Sommaire: · En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d'assureurs aux racines mutualistes au Canada. · Notre mission, c'est de redonner à l'assurance son s ...
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Direction Adjointe
1 week ago
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Québec, Canada**DIRECTION ADJOINTE** · L'emploi de directeur adjoint de centre d'éducation des adultes consiste à assister le directeur de centre d'éducation des adultes, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative du centre. · **NUMÉRO DE CO ...
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Adjoint ou Une Adjointe de Direction
2 weeks ago
Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Quebec City, CanadaDirection, Affaires juridiques · No d'affichage : 24-S-01 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Échelle salariale : 53 411,91 $ à 63 776,38 $ · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · | · 26 janv. 2024 · **Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières e ...
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Adjoint de Direction
2 weeks ago
L'Unique Assurances générales Quebec City, CanadaRejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l'exécution des travaux à caractère administratif. · **Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d'organisation, ...
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Adjoint de Direction
1 week ago
Beneva Quebec City, CanadaTitre d'emploi: · Adjoint de direction · Statut: · Régulier · Sommaire: · Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l'exécution des travaux à caractère administratif ...
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Direction Adjointe
1 week ago
Centre de services scolaire des Navigateurs Québec, Canada**Nature du travail** · L'emploi de direction adjointe de centre consiste à assister la direction de centre, selon le mandat défini par celle-ci dans la gestion pédagogique, éducative et administrative du centre. · **De façon plus précise, cet emploi comporte les responsabilités ...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
2 weeks ago
École de technologie supérieure / ETS Québec, CanadaL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innova ...
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Adjoint ou Adjointe À La Direction
2 weeks ago
CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue (CISSSAT) Québec, CanadaPostes à combler: · MRC Vallée-de-l'Or : #7659, temps complet de jour, DRFA (Centre hospitalier Val-d'Or) · Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complex ...
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Adjoint ou Adjointe À La Direction
2 weeks ago
CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue (CISSSAT) Québec, CanadaPoste à combler: · MRC Vallée-de-l'Or : #7659 temps complet - jour - DRFA (Centre hospitalier Val-d'Or) · Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe ...
Adjoint de direction - Québec City, Canada - Beneva
Description
Description
:Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d'organisation et de discrétion.
Venez mettre vos talents comme adjoint de direction à contribution chez
Beneva
Relevant du Vice-président – Gestion des risques, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l'exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l'agenda, de l'organisation d'événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents
Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
Horaire de travail
Vos talents et qualifications
Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l'avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants
Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et encourageons les femmes, les minorités visibles et les autochtones à présenter leur candidature.
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Adjoint de direction professionals in Québec
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Lucas DIETRICH
En recherche d'opportunité
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Maxim Boivin
Food service, janitor, IT-related, etc.
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Wendie Cyr
Freelance, Secrétaire médicale, entretien ménager