- Établir des relations de travail efficaces avec les avocats, parajuristes, adjointes juridiques et clients internes et externes ainsi que les gestionnaires.
- Assurer la saisie du temps dans les délais prescrits et effectuer le suivi auprès des avocats et parajuristes, au besoin. Préparer, imprimer et réviser les projets de factures en temps opportun et effectuer un suivi auprès d'autres intervenants concernés et apporter d'éventuelles corrections selon les guides de facturation des clients ainsi que les normes et politiques du cabinet.
- Assurer le suivi et la révision des travaux en cours, notamment auprès des avocats et parajuristes pour que la facturation se fasse en temps opportun. Effectuer le suivi de la facturation des dossiers ayant des ententes particulières (honoraires conditionnels, facturation à la clôture, facturation progressive) et informer le contrôleur régional ou le directeur de la facturation du statut de ces dossiers.
- Préparer différents rapports et feuilles de calcul faisant état du temps, de la facturation, des comptes débiteurs, etc., destinés aux avocats ou aux parajuristes, et aux clients externes s'il y a lieu.
- Assurer la transmission efficace des factures et des pièces justificatives au client par courrier, courriel ou téléversement dans un des divers sites de facturation électronique.
- Communiquer avec le Service des finances pour vérifier que les codes et les modalités contractuelles des clients sont à jour, et pour garantir le respect des procédures.
- Communiquer avec l'équipe de la facturation électronique en cas d'échec de transmission d'une facture.
- Remplir en ligne les rapports d'état et les budgets dans les systèmes de facturation électronique de certains clients en collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques.
- Assurer le suivi de certains clients ou dossiers visés par une entente d'honoraires spéciale. Vérifier que les taux privilégiés et rabais sont appliqués à chaque facture visée. Surveiller l'atteinte des seuils et d'autres jalons de facturation, et informer l'avocat responsable du statut de la facturation. Soumettre des rapports et veiller au respect des ententes particulières.
- Assurer la liaison entre les avocats/adjointes juridiques et les services financiers, en fournissant une assistance pour les questions de comptabilité ou de finances afin de garantir la satisfaction des besoins des clients.
- Effectuer le premier recouvrement auprès des clients externes. Communiquer à l'avocat responsable de la facturation tout doute ou problème lié à la facturation pour qu'il donne ses directives. Annuler et produire une nouvelle facture au besoin ou créer des notes de crédit en suivant les politiques du cabinet. Confier le suivi d'éventuels cas de recouvrement difficile au Service du recouvrement.
- Obtenir des informations supplémentaires concernant les ententes spéciales et/ou les informations requises pour la mise en place des dossiers de facturation électronique, et aider l'équipe de facturation électronique à s'assurer que les dossiers sont établis rapidement.
- Assurer la liaison avec l'équipe de facturation pour gérer les demandes envoyées à la boîte de réception de l'équipe et soutenir l'équipe avec la charge de travail pendant les périodes de forte production et les absences de l'équipe.
- Tenir des registres précis et à jour de toutes les approbations et directives conformément aux normes et politiques du cabinet en téléchargeant la documentation nécessaire dans les bases de données appropriées.
- Bilinguisme (français et anglais) requis.
- Études postsecondaires en comptabilité requise ou expérience de travail jugée équivalente.
- Expérience pertinente, notamment liée au service à la clientèle, à la facturation, au recouvrement ou aux comptes débiteurs, de préférence dans un cabinet de services professionnels.
- Bonne connaissance d'Aderant Expert ou d'un système de comptabilité comparable (un atout).
- Solides compétences en gestion du temps, capacité de gérer plusieurs tâches et de travailler sous pression pour respecter les délais.
- Aptitudes pour l'analyse et la résolution de problèmes.
- Très grand souci du détail et sens de l'organisation.
- Connaissance de la terminologie des affaires et du milieu juridique.
- Capacité à faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les clients internes et externes.
- Souplesse pour effectuer des heures supplémentaires durant les périodes de facturation de pointe.
- Grande discrétion et grand respect de la confidentialité.
- Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
- Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
- Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
- La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion.
- Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.
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Adjoint(e) technique, gestion des risques
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Spartanium Inc Montréal, CanadaEffectuer la facturation dans la compte des clients; · Faire de l'entrée de données et numériser des documents dans le système informatique ; · Préparer et émettre différents documents tels que : lettres de renouvellement, modifications (avenants) et notes de couvertures, lettr ...
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Contrôleur(euse) adjoint
Found in: Zoho Direct Apply - 2 days ago
Spartanium Inc Montreal, CanadaPréparer les états financiers mensuels et les calendriers à l'appui, y compris la préparation des écritures de journal pour l'amortissement des immobilisations, les dépenses payées d'avance, la conversion des devises étrangères et les charges à payer. · Préparer la facturation in ...
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Contrôleur(euse) adjoint
Found in: Zoho Direct Apply - 4 days ago
Spartanium Inc Montreal, CanadaPréparer les états financiers mensuels et les calendriers à lappui, y compris la préparation des écritures de journal pour lamortissement des immobilisations, les dépenses payées davance, la conversion des devises étrangères et les charges à payer. · Préparer la facturation inter ...
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Directeur(trice) à la certification
Found in: Zoho Direct Apply - 4 days ago
Spartanium Inc Brossard, CanadaSous la supervision d'un associé, le titulaire du poste aura la responsabilité de réviser en détail les dossiers clients qui lui sont assignés et remettre à l'Associé un dossier de qualité, avec les notes de revue complétées (terminées). Le tout en respectant les délais externes ...
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Responsable - mise en marché et ventes
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Viva panettone Montreal, CanadaFaites partie de l'équipe de Viva panettone · Vous jouerez un rôle clé dans l'équipe de Viva et serez responsable de coordonner la mise en marché des produits, d'identifier les opportunités d'affaires, d'utiliser les moyens appropriés pour générer et atteindre les objectifs de ve ...
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Analyste de contrats bilingue
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Randstad Canada Montreal, Canada TemporaireÊtes-vous bilingue en français? Avez-vous de l'expérience en tant qu'analyste de contrats ? Avez-vous d'excellentes capacités d'organisation et de multitâche ? Nous avons un rôle qui pourrait vous intéresser · Nous sommes actuellement à la recherche d'un analyste contractuel bil ...
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Adjointe à la pratique- de direction
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint.e à la pratique-de direction, 5 ans et + · Grand cabinet, Montréal · Notre cliente, un cabinet réputé, recherche pour un de ses associés, un.e adjoint.e d'expérience pour l'assister dans son quotidien, notamment pour la coordination avec les clients, la rédaction de docum ...
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à la paie
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaLieu : Saint Mathieu de Beloeil (parking gratuit) · Langue : Bilingue anglais – français · Salaire : A partir de $ selon experience · Format : Permanent, hybride · Notre client, présent dans le marché du transport depuis de longues années, est à la recherche d'un.e à la Paie / F ...
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Adjointe juridique, Litige des assurances
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjointe juridique - Litige des assurances · 2 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride) · Notre client, un cabinet boutique composé d'avocats chevronnés et de belle réputation, recherche une adjointe (ou adjoint) pour épauler un associé et un avocat junior dans leur pratique. · ...
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Technicien à la facturation
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Randstad Canada Montreal, Canada PermanentNous recherchons un Technicien à la facturation · Avez-vous de l'expérience en Facturation? · Poste: Technicien à la Facturation (Gross volumen) · Travail Hybride · Français - Anglais · Salaire: 65K$ · N'attendez plus et envoyez-moi votre candidature aujourd'hui · Au plaisir de ...
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Adjointe juridique en litige, grand cabinet
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjointe juridique en litige, grand cabinet · 3 ans+ | Montréal (hybride) · Notre client est un cabinet d'avocat international qui jouit d'une belle réputation sur la scène juridique. Il recrute, pour son bureau de Montréal, une adjointe (ou un adjoint) juridique bilingue* pour r ...
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Adjoint. juridique
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Totem recruteur de Talent Montreal, Canada Full timeAdjoint en Faillite et Insolvabilité 2+ · Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (faillite et insolvabilité). Vous désirez développe ...
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Adjointe juridique Senior
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint en Droit du TRAVAIL 2+ · Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal · Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoin.e juridique ayant un intérêt et de l'expérience pour le droit du travail. Vous désirez développer vos c ...
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Adjoint. juridique
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint juridique - Droit AUTOCHTONE · Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal · Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en droit des autochtones. Vous désirez développer vos compéten ...
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Chargé·e de projets Web, chef·fe de pratique
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Agence créative LEEROY Montreal, Canada Temps pleinSommaire du poste · Relevant du Directeur de la gestion de projets, titulaire du poste Chargé.e de projets Web, de pratique aura pour mission d'assurer la gestion des volets créatif, stratégique et technique de projets web et applicatifs précis chez LEEROY. sera responsable ...
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Adjoint juridique
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint.e juridique - Volet exécutif et Litige · Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal · Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige et qui a un intérêt pour les tâches exécut ...
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Adjointe juridique en litige
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint Litige 3+ · Grand cabinet, MontréalNotre cliente, un cabinet réputé, recherche un.e adjoint.e juridique ayant de bonnes connaissances en litige pour assister les avocats dans leur quotidien, notamment pour la rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures ...
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Adjointe juridique
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint.e juridique, 2+ · LITIGE · Grand cabinet, Montréal · Notre cliente, un cabinet réputé, recherche un.e adjoint.e juridique ayant des connaissances en litige pour assister les avocats dans leur quotidien, notamment pour la rédaction et correction de correspondance, opinions ...
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Commis comptable – Saint-Bruno – hybride
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Quantum Montreal, Canada TemporaryPoste : commis comptable · Lieu de travail : Saint-Bruno, hybride après la formation · Salaire : 21 $ à 25 $ l'heure selon l'expérience · Horaire : 8 h à 17 h · Saisissez cette belle offre en décrochant un poste de commis comptable (principalement aux comptes clients) au sein d'u ...
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Adjoint. juridique
Found in: Talent CA C2 - 17 hours ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint Administratif et Juridique- Exécutif · 5 ans et + · Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal · Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant une petite expérience en litige et qui apprécie les tâch ...
Analyste à la facturation bilingue - Montreal, Canada - McCarthy Tetrault
Description
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.
Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant des avocats du cabinet qui ont des clients francophones et anglophones. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir quotidiennement avec les analystes financiers - BI (taux) et l'équipe de facturation électronique dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Ce poste doit être exercé en anglais et en français, et afin de s'assurer que l'employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l'oral comme à l'écrit
Ce poste est ouvert à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employés bénéficient d'une formule de travail hybride.
À titre d'Analyste de la Facturation, vous allez :
Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :
McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l'égard de McCarthy Tétrault; cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées. Nous regrettons de ne pas pouvoir répondre individuellement à toutes les candidatures. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.