Superviseur(E) Des Commis Et Vérificateurs(Trices) - Montréal, Canada - ROBIC

ROBIC

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous avez à cœur à la mobilisation d'une équipe et l'atteinte d'objectifs communs? Ce poste est pour vous**

**Robic est à la recherche d'un(e) superviseur(e) pour l'équipe des commis et des vérificateurs(trices) du secteur des brevets**. Vous rapportant à l'associée en charge du département, vous aurez comme mission première de gérer les équipes du secteur des brevets mentionnées ci-haut. Dans ce rôle, vous vous assurerez que l'équipe atteigne les objectifs stratégiques du cabinet, tout en assurant la qualité des livrables et du service à la clientèle. Ce secteur étant en pleine transformation, vous jouerez un rôle déterminant dans la mise en place de la nouvelle organisation du travail.

Fondé en 1892, ROBICest un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**GESTION (65%)**
- Coordonner et répartir le travail entre les membres de son équipe;
- Répondre aux questions des membres de l'équipe et des intervenants externes;
- Superviser le travail des membres de son équipe;
- Organiser et animer les rencontres d'équipe;
- Assurer le respect des processus internes;
- Planifier et établir l'ordre des priorités pour s'assurer que les délais soient respectés;
- Assurer un contrôle de la qualité des mandats effectués et le respect des procédures;
- Assurer que les objectifs globaux du département soient atteints;
- Participer aux initiatives d'amélioration des processus;
- Proposer des améliorations et mettre en place les meilleures pratiques pour son équipe;
- Remplacer la superviseure des adjoint(e)s et parajuristes durant ses vacances ou absences.

**RESSOURCES HUMAINES (25%)**
- Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux employé(e)s;
- Assurer la formation des nouveaux employé(e)s quant aux tâches spécifiques de commis et vérificateurs(trices);
- Établir des normes de performance pour son équipe et fournir de l'encadrement au besoin;
- Évaluer les compétences et la performance des membres de son équipe et s'assurer qu'elles sont adéquates pour rencontrer les objectifs du cabinet;
- Mobiliser les membres de son équipe vers un objectif commun;
- Approuver le temps supplémentaire;
- Approuver les demandes de vacances et d'absences;
- Gérer les situations problématiques au sein de l'équipe en collaboration avec les ressources humaines;
- Participer aux rencontres annuelles des membres de son équipe et établir des objectifs annuels de performance;
- Agir à titre d'agent de changements positif et inciter les membres de son équipe à adhérer aux changements.

**RÔLE DE COMMIS ET VÉRIFICATEURS (10%)**
- Être disponible pour appuyer l'équipe des commis et/ou vérificateurs(trices) en cas d'urgence ou de surcharge.

**EXIGENCES**
- Sept (7) années et plus d'expérience pertinente en brevets;
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Powerpoint);
- Expérience en gestion d'équipe (un atout);
- Expérience lors d'une transformation organisationnelle et/ou opérationnelle (un atout).

**APTITUDES ET HABILETÉS**
- Leadership mobilisateur;
- Jugement et capacité d'analyse;
- Capacité à communiquer clairement les attentes;
- Gestion des priorités et grand sens de l'organisation;
- Esprit d'équipe;
- Professionnalisme et discrétion.

Le poste est disponible dès maintenant. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 1S6