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    Gestionnaire de bureau, Montréal - Montreal, Canada - OVHcloud

    OVHcloud
    OVHcloud Montreal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description

    Gestionnaire de bureau, Montréal H/F/N

    Au sein de votre équipe #OneTeam

  • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ personnes).
  • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches quotidiennes.

    • Vos principales responsabilités

  • Veiller à la gestion du bureau, s'assurer que le site est sécuritaire, agréable, techniquement fonctionnel afin que tous ses occupants puissent travailler de manière confortable et sécuritaire.
  • Administrer les fréquences de service avec nos prestataires, s'assurer du bon respect des politiques internes de Santé Sécurité auprès de nos employés.
  • Effectuer le suivi auprès des prestataires externes : fournitures de bureau, contrats d'entretien, gestion des commandes de fruits, café ou autres.
  • Assurer la réception physique (au besoin) pour accueillir des clients, candidats, livraisons ou autres.
  • Gérer la diffusion d'informations en communiquant régulièrement sur les nouveautés impactant la localité, les évènements, les formations, les règles de vie sur site, etc. et rédiger les communications s'y afférant.
  • Coordonner des événements internes à l'aide d'un budget local mais également se rendre disponible pour des événements organisés par la Responsable en événementiel.
  • Être pour garder un bon engagement de nos employés en organisant des événements tels que : célébrations de fin d'année, , évènements saisonniers, anniversaires, ainsi que gestion du budget annuel.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs RH incluant les demandes des dossiers d'immigration, suivi des permis de travail et des formations.
  • Organiser et réaliser les sessions d'accueil et de bienvenue des nouveaux employés (matériel, cadeau de bienvenue, agenda de la 1ère journée, modules d'intégration et partage d'information globales, entre autres).
  • Coordonner du processus lors des départs des employés (reprise de matériel et autres).
  • Travailler en collaboration avec l'équipe de support informatique pour toute demande d'outils ou matériel.
  • Veiller à ce qu'un dialogue social sain demeure au cœur des équipes de Montréal

    • Votre futur impact

    Et dans 1 an vous maitriserez

  • Vous aurez une très bonne connaissance de votre écosystème (collaborateurs, fournisseurs, équipes support, Office Managers internationaux...) et saurez à qui vous adresser selon les situations.
  • Vous aurez la capacité de tenir un agenda complet (événements, communications HR récurrentes...)
  • Votre site sera % sécuritaire, confortable, accueillant, et si ce n'est pas le cas, vous saurez identifier les changements ou modifications à venir pour qu'il le soit.
  • Vous serez force de proposition et proposerez des solutions pour améliorer l'existant.

    • b

    Compétences requises :

  • Expérience d'au moins 3 ans en gestion de bureau, en RH, hôtellerie ou restauration
  • Formation collégiale ou universitaire en administration ou RH complétée
  • Curiosité, ouverture et bon esprit d'équipe
  • Excellent sens de l'organisation, de la communication et du service
  • Proactivité, autonomie et capacité à travailler dans un environnement rapide
  • Flexibilité, dynamisme et force mobilisatrice
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais, écrit et parlé pour travailler dans un contexte international
  • Maitrise de la suite Microsoft Office
  • OVHcloud

    Gestionnaire de bureau, Montréal

    1 day ago

    OVHcloud montréal, Canada

    Au sein de votre équipe #OneTeam · • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). · • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) ...

  • OVHcloud

    Gestionnaire de bureau, Montréal

    11 hours ago

    OVHcloud montréal, Canada

    Au sein de votre équipe #OneTeam · • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). · • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employé ...

  • Sodexo Canada Ltd

    Bilingue Bureau de Montréal

    1 week ago

    Sodexo Canada Ltd Montréal, Canada

    de l'entreprise · **Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion** · Notre équipe de l'Expérience Employé a une nouvelle opportunité passionnante de se joindre à Sodexo en tant que prochain bilingue du bureau de Sodexo a Montréal, QC. Ce poste sera du ...

  • Upgrade

    Gestionnaire de Bureau Montréal

    1 week ago

    Upgrade Montréal, Canada

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit ...

  • Upgrade

    Coordinateur-trice de Bureau Montréal

    3 weeks ago

    Upgrade Montréal, Canada

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit ...

  • Centre d'action bénévole de Montréal / Volunteer Bureau of Montreal

    Chargé.e de Projet

    1 week ago

    Centre d'action bénévole de Montréal / Volunteer Bureau of Montreal Montréal, Canada

    **Chargé.e de projet - Programme de bénévolat de compétence** · **À propos** · Le Centre d'action bénévole de Montréal (CABM) fait la promotion de l'action bénévole auprès de la population montréalaise et soutient ses membres en offrant une gamme de services adaptés à leurs besoi ...

  • Centre d'action bénévole de Montréal / Volunteer Bureau of Montreal

    Coordonnateur(Trice) à La Communication

    2 weeks ago

    Centre d'action bénévole de Montréal / Volunteer Bureau of Montreal Montréal, Canada

    **Tu cherches un emploi avec des dossiers variés? Où tu pourrais utiliser ta créativité et proposer tes idées? Tu aimes être autonome et prendre des initiatives? Tu aimes collaborer avec une équipe diversifiée, dynamique dans un climat positif? Tu souhaites t'investir dans une ca ...

  • Centre d'action bénévole de Montréal / Volunteer Bureau of Montreal

    Coordonnateur(Trice) Des Services Bénévoles

    2 weeks ago

    Centre d'action bénévole de Montréal / Volunteer Bureau of Montreal Montréal, Canada

    **Coordonnateur(trice) des services bénévoles** · **À propos du CABM** · Le Centre d'action bénévole de Montréal (CABM) fait la promotion de l'action bénévole auprès de la population montréalaise et soutient ses membres en offrant une gamme de services adaptés à leurs besoins, te ...

  • Vieux-Port de Montréal - Old Port of Montréal

    Superviseur, opérations sécurité

    4 days ago

    Vieux-Port de Montréal - Old Port of Montréal Montreal, Canada Régulier

    OPERATIONS SUPERVISOR (security) Recognized for the quality of its products and services, the Old Port of Montréal Corporation (OPMC) manages a vast recreational and tourist site. Through the development of the Old Port site and the Montréal Science Centre, the Corporation activ ...

  • Tiziana Aiello, Immigration Lawyer/Avocate

    Legal Asst

    3 weeks ago

    Tiziana Aiello, Immigration Lawyer/Avocate Montréal, QC, Canada $23 - $26

    Français à suivre ABOUT US · Aiello Immigration Law is seeking to hire an Immigration Legal Assistant at our office located in the heart of Old Montreal. We are a well established boutique immigration law firm specializing in a wide range of complex Canadian temporary and perman ...

  • Sobeys

    Manager, Operations Learning and Development

    4 weeks ago

    Sobeys Montreal, Canada Full time

    Requisition ID: · Career Group: Corporate Office Careers · Job Category: Formation et dét. de détail · Travel Requirements: 0 - 10% · Job Type: Full-Time · Country: Canada (CA) · Province: Québec · City: Montréal-Nord · Location: Bureau de Montréal-Nord · Postal Code: ...

  • Cogir Immobilier

    Doorman in Montreal

    3 days ago

    Cogir Immobilier Montreal, Canada Full time

    COGIR Immobilier has 16,000 employees passionate about real estate who work day after day to offer the best service and a better quality of life to our clients. Our team manages more than 420 properties located in Quebec, Ontario and the United States. The company is currently ra ...

  • Randstad Canada

    Adjointe de bureau

    3 weeks ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Vous êtes à l'aise dans les tâches administratives, et vous vous démarquez par votre professionnalisme? · Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale qui œuvre depuis presque 100 ans? · Alors voici un poste d'adjointe de bureau à Montréal à pourvoir dès maintenant · Une ent ...

  • Sobeys

    Coordinator, Learning

    2 days ago

    Sobeys Montreal, Canada Full time

    Requisition ID: · Career Group: Corporate Office Careers · Job Category: HR Learning and Development · Travel Requirements: 0 - 10% · Job Type: Full-Time · Country: Canada (CA) · Province: Québec · City: Montréal-Nord · Location: Bureau de Montréal-Nord · Postal Code: ...

  • David Aplin Recruiting

    Night Office Clerk

    1 week ago

    David Aplin Recruiting Montréal, QC, Canada $19

    Aplin has partnered with a Montreal, Quebec-based company to hire a Front Desk Administrator. This will be a 1-month contract with potential for an extension. · Please note, that this role will be fully on-site at the client's Montreal Office. · Immediate Start · Manage the re ...

  • Sobeys

    Bilingual Salesforce Developer

    1 week ago

    Sobeys Montreal, Canada Full time

    Requisition ID: · Career Group: Corporate Office Careers · Job Category: Technology Solutions - SS & E-commerce · Travel Requirements: 0 - 10% · Job Type: Full-Time · Country: Canada (CA) · Province: Ontario; Alberta; Nova Scotia; Québec · City: Mississauga, Montreal, Ca ...

  • goeasy Ltd.

    Bilingual Inside Sales Representative

    1 week ago

    goeasy Ltd. Montreal, Canada

    If you are looking to join one of Canada's fastest-growing companies, goeasy is the place for you Certified as a Great Place to Work, recognized as Canada's Most Admired Corporate Cultures , the GTA's Top 100 Employers , one of Canada's Top 50 Fintech's and North America's Most E ...

  • Randstad Canada

    Commis à l'entrée de données en télétravail hybride

    3 weeks ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire

    Le domaine des assurances vous est familier, vous êtes bilingue et vous aimeriez travailler en tant que commis à l'entrée de données ? · Vous recherchez un emploi temporaire en télétravail pour une entreprise de Montreal et êtes disponible pour débuter rapidement? · Nous désirons ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Coordonnateur de bureau BILINGUE

    3 weeks ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, QC, Canada

    Horaire : 37,5h/sem. · Salaire: 23-25$/h · Statut: Temporaire 1 an, présentiel · Localisation: Centre ville de Montréal · Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'une Coordonnatrice administrative BILINGUE pour apporter un support aux équipes du bure ...

  • Egon Zehnder

    Executive Assistant

    3 weeks ago

    Egon Zehnder Montreal, Canada Full time

    * Please submit all application materials in English. · About Us · Egon Zehnder is the world's preeminent executive search and leadership advisory firm, inspiring leaders to navigate complex questions with human answers. We help organizations get to the heart of their leadership ...