Secrétaire - Juridique - Montréal, Canada - Société de transport de Montréal (STM)

Société de transport de Montréal (STM)

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Participer à la gouvernance et faire partie de l'équipe des affaires juridiques d'une grande entreprise de transport collectif, c'est contribuer à l'exploitation d'un service public au cœur de la vie de ses utilisateurs.

**Principales fonctions**:
Assume le secrétariat et les fonctions para-légales ainsi que l'apport administratif aux activités des professionnels juristes du service. Plus particulièrement, elle ou il:
- secrétariat : Prend en dictée, transcrit ou crée des documents en plus d'en effectuer la reprographie;-
- répond au courrier de nature courante;-
- tient l'agenda;-
- communique par téléphone, par écrit ou en personne avec les clients, les divers intervenants du monde juridique et les tiers en général;-
- ouvre les dossiers, y dépose la documentation pertinente et en fait l'ordonnancement;-
- prépare la documentation requise pour les réunions des professionnels juristes;-
- utilise les appareils mis à sa disposition (traitement de textes, écran, micro-ordinateur ou autres appareils électroniques);-
- domaine légal : Reçoit, réachemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et projets de contrats reçus au Service;-
- prépare des projets de procédures judiciaires et de contrats;-
- reçoit l'assermentation requise à l'occasion du dépôt des procédures judiciaires ou autres documents l'exigeant;-
- surveille le respect des délais légaux applicables aux dossiers qui lui sont confiés et tient les registres appropriés à cet effet;-
- assure le respect des instructions transmises aux auxiliaires de justice;-
- communique avec les divers intervenants au niveau des palais de justice, instances quasi-judiciaires ou bureaux de la publicité des droits pour y assurer le traitement efficace des dossiers impliquant l'entreprise;-
- effectue des vacations et démarches à l'extérieur des lieux de travail dans le même but que précédemment;-
- effectue des recherches et interroge les banques de données informatiques aux fins des dossiers qui lui sont confiés;-
- informe et discute avec les débiteurs de l'entreprise des modalités du règlement de leur dette et effectue le suivi des règlements conclus;-
- met à jour les recueils législatifs et réglementaires et les différents codes des professionnels juristes du Service;-
- fonctions administratives : Tient la comptabilité en fidéicommis et les divers registres imposés par les ordres professionnels;-
- complète les divers formulaires requis pour l'obtention des biens et services, leur paiement de même qu'assure le suivi général du processus ;-
- gère la « petite caisse » et tient le registre y afférent;-
- dresse des rapports et tient des statistiques relativement aux dossiers qui lui sont confiés-
- fonctions connexes ou additionnelles : Effectue toute autre fonction connexe de la nature de celles déjà décrites;-
- effectue toute autre fonction qui pourrait découler du développement de champs de pratique additionnels des professionnels du service ou du développement technologique des outils de travail mis à la disposition tant des professionnels juristes que du titulaire du poste;-
- effectue toutes autres tâches connexes.**Exigences**:
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) secrétariat juridique.-
- Posséder 1 an d'expérience pertinente.-
- Toute combinaison formation/expérience sera considérée conformément au Guide d'accessibilité à l'emploi, une combinaison d'exigences adaptées pourrait être utilisée.**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS**:
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.-
- Sens des responsabilités, orientation client, habiletés interpersonnelles, rigueur, gestion du temps et des priorités et collaboration.**Conditions de travail**:
Lieu de travail : Place Bonaventure - _Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues._
Horaire : 35 heures/semaine
Salaire : 57 985$ à 72 982$