- Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours, transcrit les plans de cours;
- Transcrit les horaires de cours, prépare les horaires détaillés, établit l'horaire des travaux pratiques;
- Confirme les cours et les horaires avec les chargés de cours, et leur communique l'information;
- Commande divers documents pédagogiques;
- Planifie les devoirs et les questionnaires « en ligne » et produits les rapports requis;
- Organise la planification de remise de cas et d'examens;
- Met en page et assure le suivi des examens;
- Prépare les fichiers Excel (incluant formules, tableaux et graphiques) pour la compilation des notes;
- Compile et transmet les résultats intermédiaires et d'examens, en diffuse l'information dans HEC en ligne;
- Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe;
- Assure le suivi pour la correction et les demandes de matériel pédagogique;
- Assure le suivi des travaux dirigés et des stages, compile et transmets les informations aux différents responsables.
- Voit à l'organisation des séminaires de recherche:
- S'occupe des réservations d'hôtel, de restaurant, de salles, etc.;
- Commande les affiches;
- Envoi les invitations;
- Organise les rencontres avec le conférencier et les membres du département;
- Procède au remboursement des dépenses des conférenciers.
- Reçoit les étudiants et les visiteurs et les dirige aux endroits appropriés. Répond au téléphone et fournit divers renseignements.
- Informe les professeurs, maîtres d'enseignement et les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle des cours.
- Dépouille le courrier et le transmet aux personnes concernées. Prépare de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale. Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.
- Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports...); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.
- Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l'élagage et à l'archivage des dossiers semi-actifs.
- Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal :
- Demandes d'autorisation d'engagement;
- Demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel;
- Demandes de bourse;
- En l'absence de l'adjointe à la direction peut, à l'occasion, faire des demandes de paiement pour chèque, pour frais de voyage et de représentation;
- Tout autre formulaire interne à HEC Montréal.
Au besoin - Prépare les documents nécessaires aux dossiers de subvention de recherche des professeurs, au curriculum des nouveaux cours, etc. et photocopie ces différents textes.
- Lors de l'absence de l'adjointe à la direction, effectue divers travaux en support à la direction du département.
- Prépare les dossiers et assure l'organisation logistique des réunions de coordination.
- Vérifie l'inventaire et s'assure de l'approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de son secteur de travail.
- Effectue la mise à jour de pages Web.
- Soutien techniquement les professeurs dans l'utilisation de certains logiciels.
- Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.
Profil recherché
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*
- Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
- Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
- Excellente connaissance de l'environnement Excel;
- Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant (ex; suite office, SharePoint, etc.)
- Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web, tel que : Zone Cours, WorldPress, Rhytmyx, etc.
- Connaissances des environnements administratifs suivants : Synergie, Maximo, Savia, Jira.
- Habiletés dans les relations interpersonnelles
- Autonomie, initiative et discrétion
- Capacité de travailler de façon autonome ou en équipe selon les besoins
- Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l'intérieur de délais restreints
* Afin de s'assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l'absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d'évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.Avantages
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 16 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d'assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Accès à un service de télémédecine
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
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Associé ou Associée Aux Activités Professorales
2 weeks ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Adjoint(E) Aux Activités Professorales
2 weeks ago
HEC Montreal Montréal, Canada**Milieu de travail**: · Le **Département de management** est constitué d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours dont les intérêts d'enseignement concernent le management. · **Rôle et responsabilités**: · L'**adjoint ou l'adjointe aux activité ...
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Adjoint(E) Aux Activités Professorales
2 weeks ago
HEC Montreal Montréal, Canada**Milieu de travail**: · **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, st ...
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McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Adjoint(e) aux activités professorales
2 weeks ago
HEC Montréal Montreal, Canada Temps plein - RégulierRôle et responsabilités · L'adjoint ou l'adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours. · Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi : · Voit à l'organisation ...
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Adjoint(e) aux activités professorales
2 weeks ago
HEC Montréal Montreal, Canada Temps plein - RégulierRôle et responsabilités · L'adjoint ou l'adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours. · Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi : · Voit à l'organisation ...
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Agent/e Des Subventions
3 weeks ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Coordonnatrice / Coordonnateur Aux Affaires
1 week ago
Université de Montréal Montréal, Canada**Devenez coordonnatrice / coordonnateur aux affaires professorales et internationales** · **Information sur l'emploi**: · NOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et inno ...
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Universite Concordia Montréal, Canada**Engagement à durée déterminée en sensation et perception au Département de psychologie**: · Dernière mise à jour : 26 février 2024, 16h03 · **Titre du poste**: Engagement à durée déterminée au Département de psychologie (sensation et perception) · **Code du poste**: 24_LTA_PSYC ...
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École de Technologie Supérieure Montréal, Canada**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: · L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour le ...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires
1 week ago
Université de Montréal Montréal, CanadaNOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. · NOTRE VISION : Être un moteur de changement pour l'avanc ...
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Professeur(E) Adjoint)
3 weeks ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Concordia University Montréal, Canada**Numéro de poste**: / P2968 · **Département**:Études françaises · **Niveau**:PE538-13B · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:94 153 $ $ par année · **Syndicat/Association/Politiques RH**:APCAUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 5 ...
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Universite Concordia Montréal, Canada**Engagement à durée déterminée en mathématiques pures et appliquées au Département de mathématiques et de statistiques**: · Dernière mise à jour : 26 février 2024, 10h37 · **Titre du poste**: Engagement à durée déterminée en mathématiques pures et appliquées au Département de ma ...
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Engagement à Durée Déterminée en Finance
3 weeks ago
Universite Concordia Montréal, Canada**Engagement à durée déterminée en finance**: · Dernière mise à jour : 7 mars 2024, 19h35 · **Titre du poste**: Engagement à durée déterminée en finance · **Code du poste**: 24_LTA_FINA_M · **Date d'affichage**: 7 mars 2024 · **Période d'affichage **:Jusqu'à l'attribution du post ...
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Engagement à Durée Déterminée en Théories Et
1 week ago
Universite Concordia Montréal, Canada**Engagement à durée déterminée en théories et méthodes sociologiques**: · Dernière mise à jour : 27 février 2024, 14h55 · **Titre du poste**: Engagement à durée déterminée en théories et méthodes sociologiques · **Code du poste**: 24_LTA_SOCI_M · **Date d'affichage**: 27 février ...
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Universite Concordia Montréal, Canada**Engagement à durée déterminée en Mathématiques actuarielles/Statistiques au Département de mathématiques et de statistiques**: · Dernière mise à jour : 26 février 2024, 16h45 · **Titre du poste**: Engagement à durée déterminée en Mathématiques actuarielles/Statistiques au Dépar ...
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Universite Concordia Montréal, Canada**Engagements à durée déterminée au Département d'études anglaises**: · Dernière mise à jour : 26 février 2024, 11h39 · **Titre du poste**: Engagements à durée déterminée au Département d'études anglaises · **Code du poste**: · - 24_LTA_ENGL_M2 · - 24_LTA_ENGL_M3 · - 24_LTA_ENGL_ ...
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Engagement à Durée Déterminée en Art-thérapie
2 weeks ago
Universite Concordia Montréal, Canada**Engagement à durée déterminée en art-thérapie**: · Dernière mise à jour : 16 mai 2024, 13h29 · **Titre du poste**: Engagement à durée déterminée en art-thérapie · **Code du poste**: 24_LTA_CATS_M4 · **Date d'affichage**: le 15 mai 2024 · **Période d'affichage**: Jusqu'à l'attri ...
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Engagement à Durée Déterminée en Littérature
1 week ago
Universite Concordia Montréal, Canada**Engagement à durée déterminée en Littérature anglaise des 18e et 19e siècles au Département d'études anglaises**: · Dernière mise à jour : 27 février 2024, 9h43 · **Titre du poste**: Engagement à durée déterminée au Département d'études anglaises · **Code du poste**: 24_LTA_ENG ...
Adjoint(e) aux activités professorales - Montreal, Canada - HEC Montréal
Description
Description HTML
Milieu de travail
Le Département de sciences comptables comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et gouvernance, etc.
Rôle et responsabilités
L'adjoint ou l'adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi : Voit à l'organisation matérielle des cours :
Adjoint(e) aux activités professorales professionals in Montréal
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Santiago Aguilar
Génie Électrique et AEC en « Business Management »
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Mohammed Bouddount
Webmestre/ Développeur Web