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    Adjoint(e) aux activités professorales - Montreal, Canada - HEC Montréal

    HEC Montréal
    HEC Montréal Montreal, Canada

    4 days ago

    Default job background
    Temps plein - Régulier
    Description

    Rôle et responsabilités

    L'adjoint ou l'adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.

    Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

    Voit à l'organisation matérielle des cours :

  • Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours, transcrit les plans de cours;
  • Transcrit les horaires de cours, prépare les horaires détaillés, établit l'horaire des travaux pratiques;
  • Confirme les cours et les horaires avec les chargés de cours, et leur communique l'information;
  • Commande divers documents pédagogiques;
  • Planifie les devoirs et les questionnaires « en ligne » et produits les rapports requis;
  • Organise la planification de remise de cas et d'examens;
  • Met en page et assure le suivi des examens;
  • Prépare les fichiers Excel (incluant formules, tableaux et graphiques) pour la compilation des notes;
  • Compile et transmet les résultats intermédiaires et d'examens, en diffuse l'information dans HEC en ligne;
  • Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe;
  • Assure le suivi pour la correction et les demandes de matériel pédagogique;
  • Assure le suivi des travaux dirigés et des stages, compile et transmets les informations aux différents responsables.
  • Voit à l'organisation des séminaires de recherche:
  • S'occupe des réservations d'hôtel, de restaurant, de salles, etc.;
  • Commande les affiches;
  • Envoi les invitations;
  • Organise les rencontres avec le conférencier et les membres du département;
  • Procède au remboursement des dépenses des conférenciers.
  • Reçoit les étudiants et les visiteurs et les dirige aux endroits appropriés. Répond au téléphone et fournit divers renseignements.
  • Informe les professeurs, maîtres d'enseignement et les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle des cours.
  • Dépouille le courrier et le transmet aux personnes concernées. Prépare de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale. Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.
  • Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports...); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.
  • Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l'élagage et à l'archivage des dossiers semi-actifs.
  • Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal : Demandes d'autorisation d'engagement;Demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel;Demandes de bourse;En l'absence de l'adjointe à la direction peut, à l'occasion, faire des demandes de paiement pour chèque, pour frais de voyage et de représentation;Tout autre formulaire interne à HEC Montréal.

    • Au besoin

  • Prépare les documents nécessaires aux dossiers de subvention de recherche des professeurs, au curriculum des nouveaux cours, etc. et photocopie ces différents textes.
  • Lors de l'absence de l'adjointe à la direction, effectue divers travaux en support à la direction du département.
  • Prépare les dossiers et assure l'organisation logistique des réunions de coordination.
  • Vérifie l'inventaire et s'assure de l'approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de son secteur de travail.
  • Effectue la mise à jour de pages Web.
  • Soutien techniquement les professeurs dans l'utilisation de certains logiciels.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.
    • Section 3 bleue

    Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Excellente connaissance de l'environnement Excel;
  • Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant (ex; suite office, SharePoint, etc.)
  • Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web, tel que : Zone Cours, WorldPress, Rhytmyx, etc.
  • Connaissances des environnements administratifs suivants : Synergie, Maximo, Savia, Jira.
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Autonomie, initiative et discrétion
  • Capacité de travailler de façon autonome ou en équipe selon les besoins
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l'intérieur de délais restreints

    • *Afin de s'assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l'absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d'évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

    Section 4 grise

    Avantages

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 16 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d'assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Accès à un service de télémédecine
    • Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise
  • McGill University

    Associé ou Associée Aux Activités Professorales

    2 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • HEC Montreal

    Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    2 days ago

    HEC Montreal Montréal, Canada

    **Milieu de travail**: · Le **Département de management** est constitué d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours dont les intérêts d'enseignement concernent le management. · **Rôle et responsabilités**: · L'**adjoint ou l'adjointe aux activité ...

  • HEC Montréal

    Adjoint(e) aux activités professorales

    4 days ago

    HEC Montréal Montreal, Canada Temps plein - Régulier

    Rôle et responsabilités · L'adjoint ou l'adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours. · Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi : · Voit à l'organisation ...

  • HEC Montréal

    Adjoint(e) aux activités professorales

    4 days ago

    HEC Montréal Montreal, Canada Full time

    · Description HTML · Milieu de travail · Le Département de sciences comptables comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fisc ...

  • McGill University

    Agent/e Des Subventions

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Professeur(E) Adjoint)

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Universite Concordia

    Engagement à Durée Déterminée en Art-thérapie

    1 day ago

    Universite Concordia Montréal, Canada

    **Engagement à durée déterminée en art-thérapie**: · Dernière mise à jour : 16 mai 2024, 13h29 · **Titre du poste**: Engagement à durée déterminée en art-thérapie · **Code du poste**: 24_LTA_CATS_M4 · **Date d'affichage**: le 15 mai 2024 · **Période d'affichage**: Jusqu'à l'attri ...

  • Universite Concordia

    Engagement à Durée Déterminée en Finance

    1 week ago

    Universite Concordia Montréal, Canada

    **Engagement à durée déterminée en finance**: · Dernière mise à jour : 7 mars 2024, 19h35 · **Titre du poste**: Engagement à durée déterminée en finance · **Code du poste**: 24_LTA_FINA_M · **Date d'affichage**: 7 mars 2024 · **Période d'affichage **:Jusqu'à l'attribution du post ...

  • Concordia University

    Conseiller ou Conseillère en Développment de La

    2 days ago

    Concordia University Montréal, Canada

    **Numéro de poste**: / P5492A · **Département**:Bureau de recherche · **Niveau**:GR12 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$76 468,50 - $91 341,36 per année · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SEPUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de ...

  • Universite Concordia

    Engagements à Durée Déterminée Dans Le

    1 week ago

    Universite Concordia Montréal, Canada

    **Engagements à durée déterminée dans le Département de Management**: · Dernière mise à jour : 7 mars 2024, 13h44 · **Titre du poste**: Engagements à durée déterminée dans le Département de Management · **Code du poste**: · - 24_LTA_MANA_M2 · - 24_LTA_MANA_M3 · - 24_LTA_MANA_M4 · ...

  • McGill University

    Adjoint ou Adjointe de La Doyenne Et Des Vice-doyens

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Poste Professoral

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Concordia University

    Conseillère ou Conseiller Aux Bourses de Premier

    1 week ago

    Concordia University Montréal, Canada

    **Numéro de poste**: / · **Département**:Aide financière et des bourses · **Niveau**:GR12 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$76 468,50 - $91 341,36 par année · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SEPUC · Reconnue comme meilleure université du Canada ...

  • McGill University

    Assistant Aux Communications A

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Conseiller(ère) D'équité, de Diversité Et

    47 minutes ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Universite Concordia

    Engagement à Longue Durée en Finance

    1 week ago

    Universite Concordia Montréal, Canada

    **Engagement á longue durée en finance**: · Dernière mise à jour : 8 mars 2024, 9h25 · **Titre du poste**: Engagement de longue durée en finance · **Code du poste**: 24_ETA_FINA_M · **Date d'affichage**: 7 mars 2024 · **Période d'affichage**: Jusqu'à l'attribution du poste · **De ...

  • McGill University

    Professeur Adjoint ou Professeure Adjointe

    2 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • École Polytechnique de Montréal

    Analyste Informatique

    1 week ago

    École Polytechnique de Montréal Montréal, Canada

    -No · -Affichage interne et externe · -du 19 janvier 2023 au 10 février 2023 · **Supérieur immédiat** · Directeur du département CGM · Richard Simon · **Lieu de travail** · Pavillon principal (Montréal, Québec) · **Sommaire de la fonction** · Polytechnique Montréal est une unive ...

  • Universite Concordia

    Engagement de Longue Durée en Innovation Et

    1 week ago

    Universite Concordia Montréal, Canada

    **Engagement de longue durée en innovation et stratégie**: · Dernière mise à jour : 8 mars 2024, 16h17 · **Titre du poste**: Engagement de longue durée en innovation et stratégie · **Code du poste**: 24_ETA_MANA_O · **Date d'affichage**: 7 mars 2024 · **Période d'affichage**: Jus ...

  • Université de Montréal

    Coordonnatrice ou Coordonnateur

    48 minutes ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Le vice-décanat à la recherche et au développement (VDRD) **coordonne la planification et favorise la concertation dans tous les domaines d'activités liés à la recherche dans le réseau facultaire. Avec le vice-décanat aux affaires professorales, il contribue au recrutement et a ...