- Être responsable de la planification et de l'organisation de toute la logistique entourant les événements avec les opérateurs, en mettant l'accent sur le contrôle des coûts directs de main-d'œuvre;
- Examiner tous les bons de travail pour s'assurer qu'ils répondent aux besoins de la main-d'œuvre et faire le suivi avec les directeurs de compte lorsque des changements sont nécessaires;
- Aider les directeurs de compte à établir des devis et des bons de travail, selon les besoins;
- Assurer le suivi avec les directeurs de compte pour veiller à ce que tous les bons de travail soient accompagnés d'un résumé et d'un plan d'implantation de l'événement;
- Confirmer les détails opérationnels avec les représentants de l'établissement ou le client, tels que la disponibilité des salles, les heures de chargement, les heures de montage, les heures de démontage, etc.;
- Coordonner les calendriers avec les autres fournisseurs de l'événement;
- Planifier et organiser des moyens de transport spéciaux pour les grands événements;
- Organiser et mener des réunions de préparation pour les événements assignés, selon les besoins;
- Être responsable de remettre tous les documents aux équipes techniques responsables de l'exécution, y compris les documents opérationnels tels que des rapports vierges pour la réunion après l'événement, des formulaires de changements aux commandes/autorisation d'équipement, etc.;
- Mener des évaluations d'événements, les rapporter conformément à la politique et à la procédure et
- effectuer des audits après l'événement, si nécessaire;
- Préparer quotidiennement les bons de travail pour la fermeture selon la politique et la procédure établies, et aider les directeurs de compte à établir les coûts du projet;
- Inclure les rapports de réunion après l'événement remplis dans les documents de clôture. Si le rapport de réunion après l'événement n'est pas rempli, un suivi approprié avec les techniciens audiovisuels est nécessaire et doit être documenté. Assurer le suivi des commentaires conformément aux politiques et procédures internes, le cas échéant;
- Assurer la supervision directe des techniciens audiovisuels, selon les besoins;
- Veiller à ce que les aspects des opérations fassent l'objet de rapports en temps utile, conformément à la procédure établie;
- Contribuer à la promotion des valeurs fondamentales de l'entreprise;
- Participer aux évaluations de rendement, selon les besoins;
- Participer aux pratiques de recrutement, de sélection et d'embauche conformément aux politiques et procédures établies;
- Assurer la formation du personnel conformément aux stratégies et aux plans de formation établis;
- Aider à la préparation et à l'exécution des réunions du personnel et des opérations;
- Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe des opérations;
- Participer au calendrier de rotation du directeur de service;
- Accepter et exécuter toutes les autres tâches connexes confiées par le superviseur.
- Engagement à respecter la philosophie de service d'Encore;
- Expériences significatives en audiovisuel / évènementiel (un atout important)
- Bonne capacité de communication orale et écrite;
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles;
- Connaissance de l'équipement et des services d'Encore;
- Connaissances en informatique;
- Diplôme postsecondaire;
- Expérience en matière de supervision;
- Volonté de travailler selon un horaire flexible;
- Un permis de conduire (un atout )
- Communiquer;
- Dépasser des attentes des clients;
- Assurer le développement du personnel;
- Bâtir le travail d'équipe;
- Renforcer l'engagement organisationnel;
- Le souci de la qualité.
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Directeur des Opérations
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Directeur des opérations
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Directeur des opérations
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Gestionnaire Des Opérations
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Metro Supply Chain Montréal, Canada**JOB SUMMARY**: · The Operations Manager will direct and coordinate the day-to-day activities of a warehouse operation which includes supervision of the team members, receiving, storage, distribution, systems administration, inventory control, sanitation and maintenance and Cust ...
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Superviseur des Opérations
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Fed Supply Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Full timeHello I'm Jérémy, Recruitment Consultant for Fed Supply, an employment agency specializing in supply chain, logistics, transportation and customer service - offering temporary and permanent jobs in the Greater Montreal area. Our team of Supply Chain and Logistics experts speaks y ...
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Jubilant Pharma, LLC Montréal, QC, CanadaRegister with us to explore jobs and start applying. · First Name · Last Name · Choose Gender · Male Female Prefer not to respond · Email · Current Location · Current Organization · Current Designation · Functional Area · Work Experience(in years) · Total Work Experien ...
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Fiera Capital Corporation Montreal, Canada Full timeAt Fiera Capital · We invest in creating a culture of purpose that makes our people feel valued, cared for, seen, and heard. Our approach to employee experience is tailored to your needs and ambitions: · Your Inclusive Experience: We are committed to cultivating an inclusive, sa ...
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Giant Tiger Montreal, Canada Full timeJob Description · : About this Opportunity · Recognized as an Employer of Choice, Giant Tiger's retail stores provide dynamic work environments with many opportunities for a fulfilling career. We are a Canadian owned and operated retailer (and proud of it), with a strong co ...
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EightSix Network Inc Montreal, CanadaPart Time / Full Time · Your team's dynamic: · Security Center SaaS is a unified physical security solution that can be deployed in the cloud or as a hybrid solution. It unifies access control, video management, forensic search, intrusion monitoring, automation, and many other a ...
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EF International Language Campuses Montréal, Canada**À propos de EF Languages Canada**: · - EF Languages is a dynamic and global education company dedicated to transforming lives through language learning and cultural experiences. We are seeking an enthusiastic and proactive individual to join our team as an Operations Coordinato ...
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Nuvei Montréal, Canada**Voir la version française ci-dessous**_ · The world of payment processing is rapidly evolving, and businesses are looking for loyal and strategic partners, to help them grow. · WE ARE NUVEI. Nuvei (NASDAQ: NVEI) (TSX: NVEI) the Canadian fintech company accelerating the business ...
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Directeur(ice) des Opérations
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Progesys Laval, QC, CanadaProgesys is a recognized firm in project management and the optimal transition of projects from construction to operation. The company has been based in Laval (Canada) since 2002 with operations in the Americas, Asia, the Middle East, and Africa. · Progesys is currently looking ...
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SITA Switzerland Sarl Montréal, CanadaOverview: · As an Expert, service operation, your role is to assure SITA's competitive strength and business growth through the provision of the highest quality technical Service Operations to SITA customers. · Additionally, you will manage and assist the Service Operations team ...
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Gérant adjoint des opérations - Montreal, Canada - Encore Global
Description
Aperçu du poste
Assurer une exécution efficace et performante des événements par la supervision du personnel, la gestion des équipements et l'attention portée au service à la clientèle.
Principales responsabilités du poste
Qualifications requises
Compétences (par valeurs fondamentales)
#J-18808-Ljbffr
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