- Répond par téléphone, par courriel ou en personne, aux demandes de renseignements généraux ou spécifiques aux activités et services de son secteur de travail. Lorsque requis, fixe des rendez-vous avec les personnes concernées.
- Ouvre les dossiers des étudiants et s'assure qu'ils soient complets.
- Participe à l'organisation logistique et matérielle et à la promotion des activités et des services de son secteur de travail. Effectue les suivis nécessaires auprès des étudiants et des unités administratives de l'École concernées et participe aux événements lorsque requis.
- Soutien les membres de l'équipe dans les activités diverses. Assure le suivi administratif afférent.
- Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers (ex. : recherche Internet, médias sociaux...)).
- À l'aide des systèmes informatiques appropriés, prépare la correspondance, les textes, les notes, les rapports et les tableaux demandés. Tient à jour les informations contenues dans les bases de données et compile les données de toute sorte.
- Saisie des données dans les systèmes, révise et mets à jour des procédures
- Dans le respect des normes linguistiques et graphiques de HEC Montréal, assure la mise à jour des pages Web qui relèvent de son secteur et crée de nouvelles pages au besoin.
- Vérifie et assure le suivi des budgets relatifs aux activités de son secteur de travail. Tient à jour les dossiers administratifs et les statistiques ou les données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires.
- Prépare les envois de masse; prépare et achemine le matériel requis en prévision des activités du service.
- Tient à jour l'ensemble des dossiers relatifs à son secteur de travail dans le respect du système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l'élagage et à l'archivage des dossiers semi-actifs, selon le calendrier approuvé.
- Agit comme commissaire à l'assermentation pour les déclarations produites par les étudiants pour divers organismes.
- Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer les services aux étudiants. Section 3 bleue
- Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente et un minimum de deux années d'expérience de travail pertinente dans des fonctions similaires*
- Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d'usage courant
- Connaissance des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web
- Fortes habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client et empathie)
- Facilité d'adaptation
- Ouverture au multiculturalisme
- Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément, en collaboration avec plusieurs personnes et selon des échéances serrées
- Sens de l'organisation
- Respect des règles d'éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
- Disponibilité pour travailler à l'extérieur de l'horaire régulier à quelques occasions
- Connaissance du milieu universitaire (atout)
- Connaissance d'une troisième langue (atout)
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 16 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d'assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Accès à un service de télémédecine Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise
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Des Activités
3 weeks ago
Sports Montréal Montréal, CanadaDepuis plus de 30 ans déjà, **Sports Montréal** offre un éventail d'activités sportives en groupe qui permettent aux Montréalais et Montréalaises d'atteindre leurs objectifs d'entraînement. L'atteinte de sa mission de créer des expériences sportives positives, éducatives et acces ...
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Aux Activités
1 week ago
Loisirs communautaire Saint-Michel Montréal, Canada** aux activités** · **Description du poste** · Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de la programmation régulière et parascolaire, incluant la planification des sessions d'activités, et le recrutement et la gestion d'une éq ...
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Des Activités Physiques Et
3 weeks ago
Sports Montréal Montréal, CanadaVous êtes passionné.e par le sport et les activités physiques en milieux aquatiques et souhaitez contribuer à améliorer la santé à toute une communauté? Vous êtes un.e leader et aimez constituer des équipes mobilisées tout en coordonnant les différentes opérations liées aux progr ...
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Des Activités Physiques Et
3 weeks ago
Sports Montréal Montréal, CanadaVous êtes passionné.e par le sport et les activités physiques et souhaitez contribuer à améliorer la santé à toute une communauté? Vous êtes un.e leader et aimez constituer des équipes mobilisées tout en coordonnant les différentes opérations liées aux programmes sportifs et phys ...
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Coordination Des Activités
2 weeks ago
Loisirs & Culture Sud-Ouest Montréal, Canada**Description de poste et tâches** · **Coordination des activités** · LCSO est à la recherche d'une personne chargée de la coordination d'activités de loisirs.Cette personne supervisera une équipe et sera responsable de l'animation, de la facilitation de l'activité, du développem ...
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Aux Activités Aquatiques
3 weeks ago
Sports Montréal Montréal, CanadaSous la responsabilité de la directrice des opérations sportives, les personnes titulaires du poste assurent la réalisation des activités de la programmation régulière de Sports Montréal du secteur aquatique, incluant les cours, les formations et du Club aquatique Saint-Michel (C ...
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Conseiller.ère Activités de
1 week ago
Fondation québécoise du cancer Montréal, Canada**Lieu d'emploi : Siège social à Montréal** · **Poste permanent à temps plein - 35 heures/semaine** · **Formule hybride : télétravail et au bureau** · - Tu souhaites faire une différence dans ton milieu et créer un impact positif? · - Tu recherches une équipe dynamique, positive ...
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Chef D'activités
1 week ago
CENTRE LE CARDINAL INC. Montréal, CanadaSous l'autorité du directeur des soins infirmiers et services cliniques, le chef d'activités, en collaboration avec les résidents et les familles, planifie, coordonne et contrôle les activités de tout l'établissement en l'absence de son supérieur immédiat. Il assure aux bénéficia ...
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(Passionné.e) Activités
1 week ago
Les YMCA du Québec Montréal, CanadaAimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l'humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportuni ...
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D'activités Scolaires
3 weeks ago
Fusion Jeunesse Montréal, CanadaJoins l'équipe FUSION JEUNESSE **:TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES** · Tu étudies/œuvres dans l'un des domaines suivants? **:Arts et Médias** · **DEVIENS ANIMATEUR.TRICE D'ACTIVITÉS SCOLAIRES** · Être chez Fusion Jeunesse, c'est être un.e géné de passions pour les jeunes · Voici ...
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D'activités Scolaires
2 weeks ago
Fusion Jeunesse Montréal, CanadaJoins l'équipe FUSION JEUNESSE **:TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES** · Tu étudies/œuvres dans l'un des domaines suivants? **:Arts et Médias** · **DEVIENS ANIMATEUR.TRICE D'ACTIVITÉS SCOLAIRES** · Être chez Fusion Jeunesse, c'est être un.e géné de passions pour les jeunes · Voici ...
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Coordonnateur D'activités
1 week ago
AIM CROIT Montréal, CanadaVous êtes à la recherche d'un emploi? · Vous vivez en situation d'handicap? · Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques ...
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Conseiller.ère Activités de
1 week ago
Fondation québécoise du cancer Montréal, Canada**Conseiller.ère, principal.e, activités de financement et campagnes** · **Lieu d'emploi : Siège social à Montréal** · **Poste permanent à temps plein - 35 heures/semaine** · **Formule hybride : télétravail et au bureau** · - Tu souhaites faire une différence dans ton milieu et c ...
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Des Activités Aquatiques
1 week ago
Société de sauvetage Montréal, CanadaPoste: · Coordonnateur aquatique · Date limite pour postuler: · Lundi, 13 mars, 2023 · Vous êtes passionné.e par le sport et les activités physiques en milieux aquatiques et souhaitez contribuer à améliorer la santé à toute une communauté? Vous êtes un.e leader et aimez constitue ...
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Responsable Aux Activités
2 weeks ago
CINARS Montréal, CanadaLa Conférence internationale des arts de la scène (CINARS) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission, depuis 1984, de favoriser et de soutenir l'exportation des arts de la scène. L'une de ses principales activités est l'organisation, à Montréal, de la Biennale CINARS ...
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Activités D'engagement Et de
3 weeks ago
Centraide of Greater Montreal Montréal, CanadaPoste permanent · Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duqu ...
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Des Activités Physiques Et
3 weeks ago
Sports Montréal Montréal, CanadaVous êtes passionné.e par le sport et les activités physiques et souhaitez contribuer à améliorer la santé à toute une communauté? Vous êtes un.e leader et aimez constituer des équipes mobilisées tout en coordonnant les différentes opérations liées aux programmes sportifs et phys ...
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Des Activités Aquatiques
3 weeks ago
Association sportive & communautaire du Centre-Sud Montréal, Canada**OFFRE D'EMPLOI** · **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR AQUATIQUE** · **_Description du mandat_** · Sous la responsabilité immédiate de la direction des opérations, le titulaire du poste assure la gestion de toutes les activités liées au secteur aquatique; soit la surveillance du ...
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Aux Activités Aquatiques
3 weeks ago
Sports Montréal Montréal, CanadaVous êtes passionné.e par le sport et les activités physiques en milieux aquatiques et souhaitez contribuer à améliorer la santé à toute une communauté? Vous êtes un.e leader et aimez constituer des équipes mobilisées tout en coordonnant les différentes opérations liées aux progr ...
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D'activité Badminton
3 weeks ago
CCSE Maisonneuve Montréal, CanadaLe **CCSE Maisonneuve** est un organisme à but non lucratif qui s'investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve, l'Est de la ville et l'ensemble de l'Île de Montréal par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve ...
Agent(e) aux activités - Montreal, Canada - HEC Montréal
Description
Rôle et responsabilités
L'agent aux activités ou l'agente aux activités – secteur Réussite et bien-être informe et oriente les étudiants quant aux différentes formes de soutien disponibles pour leur bien-être et leurs études. Cette personne met également à profit ses connaissances des techniques de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour soutenir les services et activités de son secteur de travail.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :
Profil recherché
*Afin de s'assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l'absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d'évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.
Section 4 griseAvantages
Agent(e) aux activités professionals in Montréal
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isabelle pineault
Wellness Education
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Alexis Capogrosso
Consultant en communication et médiation
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Evelyne Genest Frechette
Superviseur
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William Prud'homme
UX Designer
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Alexandre Poncet
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vincent dupont
Étudiant