Réceptionniste / Receptionist - Montréal, Canada - Lamour Hosiery

Lamour Hosiery

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons le visage de Lamour. Sympathique, dynamique, serviable et apprenant rapidement, notre superbe réception a besoin d'une réceptionniste qui l'a complimentera.

**Responsabilités**
- Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau
- Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
- Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, des stylos, des formulaires et des brochures)
- Recevoir, trier et distribuer le courrier/livraisons quotidiens
- Commander des fournitures de bureau et tenir l'inventaire des stocks
- Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions
- Tenir à jour des registres des dépenses et des coûts de bureau
- Effectuer d'autres tâches de réceptionniste de bureau telles que le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie

**Exigences**
- Expérience de travail confirmée en tant que réceptionniste ou rôle similaire
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Expérience pratique avec l'équipement de bureau (par exemple, les télécopieurs et les imprimantes)
- Attitude et apparence professionnelles
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Capacité d'être débrouillard et proactif lorsque des problèmes surviennent
- Excellentes compétences organisationnelles
- Compétences multitâches et gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches
- Attitude de service à la clientèle
- Diplôme d'études secondaires; une certification supplémentaire en Office Management est un plus

- We are seeking the face of Lamour. Friendly, dynamic, helpful and a quick learner, our state-of-the-art reception area, needs a complimentary Receptionist.

**Responsibilities**
- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
- Direct visitors to the appropriate person and office
- Answer, screen and forward incoming phone calls
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
- Order front office supplies and keep inventory of stock
- Update calendars and schedule meetings
- Keep updated records of office expenses and costs
- Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing

**Requirements**:

- Proven work experience as a Receptionist or similar role
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
- Professional attitude and appearance
- Solid written and verbal communication skills
- Ability to be resourceful and proactive when issues arise
- Excellent organizational skills
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
- Customer service attitude
- High school degree; additional certification in Office Management is a plus

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Casual dress
- Commuter benefits
- Company events
- Dental care
- Discounted or free food
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Application question(s):

- What are your salary expectations?

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administration: 1 year (preferred)

Work Location: One location