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    Adjoint - Montreal, Canada - Scotiabank

    Scotiabank
    Scotiabank Montreal, Canada

    2 weeks ago

    Scotiabank background
    Description

    DFJ

    Numéro de la demande: 197156

    Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d'un petit club d'investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils professionnels. Devenue l'une des sociétés de gestion de patrimoine les plus réputées au Canada, elle propose aujourd'hui une vaste gamme de produits et services donnant accès aux principaux secteurs, régions, catégories d'actif et méthodes de placement. Elle offre des fonds à capital fixe et variable, des produits assortis d'avantages fiscaux, des programmes à honoraires ainsi que des solutions personnalisées destinées aux investisseurs bien nantis.

    Fonds Dynamique représente une belle réussite canadienne. Nous prenons appui sur des croyances non négociables qui dictent tout ce que nous faisons. Nous attirons les meilleurs candidats en raison de notre culture active (plutôt que réactive) axée sur les résultats et de notre passion pour la vente. En résumé, notre personnel se sent valorisé, à la hauteur et Dynamique. Par ailleurs, nous avons instauré un climat dans lequel la diversité des perspectives, des idées et des parcours alimente la croissance de l'entreprise. L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif effectuera les tâches d'administration quotidiennes, notamment organiser les déplacements et les réunions, rédiger des rapports et entretenir les listes de contacts et les systèmes de classement pertinents. Le poste pourrait inclure des tâches de réceptionniste, notamment d'accueillir la clientèle bien nantie et d'interagir avec celle-ci.

    La personne retenue doit posséder un bon sens de l'organisation, d'excellentes aptitudes en gestion du temps et en communication à l'oral et à l'écrit ainsi qu'une solide connaissance des systèmes informatiques du secteur bancaire. Le titulaire du poste doit être en mesure de travailler de manière autonome, faire preuve d'un excellent jugement et démontrer de bonnes aptitudes en résolution de problèmes.

    Principales responsabilités

  • Recevoir et rediriger les appels et les courriels et planifier les rendez-vous
  • Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Offrir un soutien général aux visiteurs
  • Rédiger et distribuer les courriels, les notes de service, les lettres, les télécopies et les formulaires
  • Participer sur une base régulière à la préparation des rapports programmés
  • Mettre à jour les politiques et procédures
  • Commander des fournitures de bureau et trouver de nouveaux rabais et fournisseurs
  • Payer les factures, rapprocher les dépenses et soumettre les rapports de frais
  • Participer à l'administration (comme les demandes d'inscription) du portail client en ligne
  • Faire office de personne-ressource pour le service et communiquer avec les autres adjoints administratifs afin de gérer les demandes de la direction

    • Exigences

  • Connaissance pratique du français et de l'anglais parlé et écrit en contexte professionnel
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en résolution de problèmes
  • Connaissance pratique de la suite Microsoft Office, dont Microsoft Excel
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à travailler de manière autonome et à effectuer les tâches demandées avec peu d'instruction
  • Bon sens de l'organisation et capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités et échéances

    • « Conformément à une évaluation des besoins linguistiques menée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français, car il servira une clientèle anglophone. »

  • Depotium Mini-Entrepot

    Gérant Adjoint

    1 week ago

    Depotium Mini-Entrepot Vaudreuil-Dorion, Canada

    Our culture of continuous improvement paves the way to support you in your success & career growth. We are an essential service with job security & huge growth. Full-Time DAY shifts. 6 weeks Paid Training Program. No Management Experience Required We are an essential service with ...

  • Canada ICI Capital Corporation

    Adjoint Administratif

    1 week ago

    Canada ICI Capital Corporation Montréal, Canada

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. · This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebe ...

  • Accès Infirmières

    Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Accès Infirmières Montréal, Canada

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour: · - Répondre au téléphone · - Accueillir les patients · - Promouvoir les services · - Effectuer les paiements et les fins de journée · - Remplir adéquatement l'agenda · - Gestion de la boîte courriel · - Autres tâches cléricales · * ...

  • HUB International

    Adjointe Technique

    1 week ago

    HUB International Montréal, Canada

    Department Office Administration & Clerical · **Required Experience**: 2-5 years of relevant experience · **Required Travel**: No Travel Required · **Required Education**: College diploma (3-year degree) ...

  • Depotium Mini-Entrepot

    Gérant Adjoint

    1 week ago

    Depotium Mini-Entrepot Montréal, Canada

    STORE MANAGER Our culture of continuous improvement paves the way to support you in your success & career growth. We are an essential service with job security & huge growth. Full-Time DAY shifts. 6 weeks Paid Training Program We are an essential service with job security & huge ...

  • Intact

    Adjointe Exécutive/ Adjoint Exécutif- Vp

    1 week ago

    Intact Montréal, Canada

    From coast-to-coast, our inspiring colleagues are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. With our team, you'll bring this purpose to life every day by living our Values, being open to change, an ...

  • Pinto Legal

    Adjointe Juridique

    3 weeks ago

    Pinto Legal Westmount, Canada

    Boutique law firm in Westmount, looking for legal assistant or paralegal to assist our lawyers in their files, like managing deadlines, filing, producing simple documentation from templates and support the firm by being involved in bookkeeping, invoicing, handling accounts payabl ...

  • Banque Laurentienne

    Adjoint Aux Conseillier

    2 weeks ago

    Banque Laurentienne Montréal, Canada

    Montreal- Sales and financial serviceFull Time March 2024**Laurentian Bank. Seeing beyond numbers** · **Building a better and different financial institution** · Financial Benefits · Working Environment · Commuting and Travelling · Food and Drinks · Nice to have · Financial Benef ...

  • JLL

    Adjoint(e), Exploitation

    2 weeks ago

    JLL Montreal, Canada Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our ind ...

  • Davies Ward Phillips & Vineberg LLP

    Adjoint-e, Marketing

    2 weeks ago

    Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Montréal, Canada

    About Davies · Davies is a top-tier Canadian law firm focused on high-stakes matters. With offices in Montréal, Toronto and New York, we are consistently at the heart of the most challenging deals and cases in Canada and abroad. · We are looking for an Assistant, Marketing to joi ...

  • Tx Therapies Inc.

    Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Tx Therapies Inc. Montréal, Canada

    **Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...

  • Tx Therapies Inc.

    Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Tx Therapies Inc. Montréal, Canada

    **Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...

  • Centre de Congrès Palace

    Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Centre de Congrès Palace Laval, Canada

    **About us** · Centre de Congrès Palace is a small business in Laval, QC H7S 2K7. We are professional, agile, customer-centric, and our goal is to Create unforgettable events. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Growth opportunities · ...

  • Shoppers Drug Mart / Pharmaprix

    Gérant Adjoint Du Magasin

    1 week ago

    Shoppers Drug Mart / Pharmaprix Montréal, Canada

    **Location**: · 1051 Decarie Blvd, Montreal, Quebec, H4L 3M8 · Join a locally owned and operated store to help deliver health, beauty and convenience services in your community, and keep the customer at the centre of everything you do. · **Why this role is important?** · **SUMMAR ...

  • Shoppers Drug Mart / Pharmaprix

    Gérant Adjoint Du Magasin

    1 week ago

    Shoppers Drug Mart / Pharmaprix Montréal, Canada

    **Location**: · 3425 Masson, Suite 100, Montreal, Quebec, H1X 1R6 · Join a locally owned and operated store to help deliver health, beauty and convenience services in your community, and keep the customer at the centre of everything you do. · **Why this role is important?** · **S ...

  • McGill University

    Entraîneur Adjoint Redbirds Football

    3 weeks ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • TELUS

    Dir Adjoint de Magasin

    2 weeks ago

    TELUS Montréal, Canada

    Location: Montreal, Quebec, CA- Req ID: Jobs by Category: Retail- Job Function: Retail- Status: Full Time- Schedule: Regular**Description**: · **Do YOU share our passion for**: · - Advocating for our customers' needs · - Creating a personalized experience · - Genuinely display hu ...

  • Sedgwick

    Administrative Assistant/adjoint(E)

    3 days ago

    Sedgwick Montréal, Canada

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...

  • Binatek Inc

    Adjoint Administratif

    3 days ago

    Binatek Inc Anjou, Canada

    **Français** · Description Assistante administrative: · Responsabilités et mission: · Le titulaire relève directement au responsable et exécute les tâches suivantes selon les méthodes établies: · - Commis de bureau · - Rédaction de lettre tout en s'assurant de la qualité du franç ...

  • Cineplex

    Directeur Adjoint

    1 week ago

    Cineplex Laval, Canada

    Work location: · CLSS Laval · City: · Laval · What you will do: · Part-Time Assistant Manager · Cineplex's Part-Time Assistant Managers are an integral part of the team who provide an exceptional experience to each and every guest. Our PT Assistant Managers are passionate about m ...