Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Programmes - Montréal, Canada - Concordia University

Concordia University

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro de poste**: /
**Département**:Mathématiques et statistique
**Niveau**:GR09
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Répondre de manière appropriée et en temps opportun aux demandes de renseignements sur les programmes d'études supérieures, à ce titre : conseiller les personnes étudiantes actuelles et potentielles sur les critères d'admission, les exigences propres à chaque programme et les dates importantes au calendrier universitaire - inscription aux cours; aide financière et demandes de bourse d'études, de recherche et de subsistance; examens de synthèse; présentations de mémoire et de thèse; critères d'obtention de diplôme, etc.
- Veiller à la supervision de tous les aspects logistiques propres aux obligations en matière d'aide financière aux personnes étudiantes des cycles supérieurs, à ce titre : s'assurer que les ententes, les bourses de subsistance (du département comme du CRM) de même que les bourses d'études et de recherche de l'Université, du département, de Mitacs et de l'ISM sont traitées comme il se doit, et que les fonds sont attribués dans le respect des limites budgétaires et de dépense.
- Évaluer les besoins en matière d'assistanat d'enseignement et préparer les contrats des assistants d'enseignement à l'aide du système d'information des ressources professorales; en étroite collaboration avec le directeur des programmes d'études supérieures et l'administratrice du département, mettre à jour les listes de personnel de soutien - correcteurs, coordonnateurs de laboratoire, personnel du Centre d'aide en maths et affectations à eConcordia; assurer la liaison entre personnes étudiantes et personnes enseignantes afin d'assurer une prestation harmonieuse et efficace des cours.
- Effectuer des recherches sur l'offre de cours au département et faire des recommandations afin de s'assurer que les sujets abordés se distinguent de ceux enseignés dans les autres universités montréalaises, afin de maximiser le recrutement aux cycles supérieurs, à ce titre : créer et tenir à jour les listes de cours de lecture dirigée et des lectures recommandées, puis procéder à l'inscription de toutes les personnes étudiantes.
- Produire les lettres d'acceptation et de refus au moyen du système de gestion pédagogique; tenir à jour les registres du département (bases de données et dossiers étudiants), ainsi que la page Web sur les programmes d'études supérieures du département (offres de cours; horaire du Centre d'aide en maths, etc.)
- Planifier et organiser les comités et les événements tels que les soutenances de thèse ou de mémoire, les examens de synthèse, les réunions, les présentations étudiantes et les séances d'accueil; rédiger les procès-verbaux des réunions du comité des études supérieures.
- Gérer les bureaux réservés aux étudiantes et étudiants des cycles supérieurs.
- Remplacer l'adjointe ou l'adjoint de département durant son absence, au besoin.
- S'acquitter d'autres tâches à la demande du directeur du département, du directeur des programmes d'études supérieures ou de l'administratrice du département.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme d'études collégiales (DEC technique de trois ans) dans un domaine lié aux principales responsabilités, et de deux à quatre ans d'expérience pertinente dans un milieu axé sur l'enseignement.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais parlé et écrit, bonne connaissance (niveau 4) du français parlé ; connaissance de base (niveau 3) du français écrit.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word et d'Excel.
- Créativité pour élaborer de nouvelles solutions administratives et participer au développement d'activités para-universitaires qui profitent aux étudiantes et étudiants.
- Application de normes très rigoureuses en matière de rendement au travail; sens aigu de l'organisation, des relations interpersonnelles et de la commun