Adjointe ou adjoint administratif, VP - Montreal, Canada - BRP

Description

Nous sommes à la recherche d'une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l'équipe soient bien coordonnés au sein d'une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l'équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles et interpersonnelles.

VOUS AUREZ LA POSSIBILITÉ DE :

Apporter un soutien administratif au VP et au directeur

• Relevant du vice-président chargé de la transformation et de l'optimisation des activités dans le secteur des sports motorisés et nautiques, l'adjoint(e) administratif(ve) aura pour principale mission d'assurer un excellent soutien administratif au vice-président et au directeur dans le cadre de la planification des activités à l'échelle mondiale.
• Gérer de manière proactive l'agenda du vice-président, prendre en charge la planification quotidienne et continue afin de garantir l'utilisation efficace de son temps, y compris la réservation de plages horaires pour les réunions clés, la préparation de documents et la réflexion prospective.
• Fournir une assistance pour soutenir la prise de décision tout en gérant diverses exigences liées à la planification, aux déplacements, aux présentations, etc.
• Participer à la préparation et au suivi des budgets annuels, assurer le suivi avec les départements concernés et documenter les justifications requises.
• Rédiger, éditer et mettre en forme une variété de rapports, communications, documents, tableaux et correspondance interne et externe pour le vice-président, le directeur et leurs équipes.
• Organiser les voyages d'affaires et préparer les comptes de frais.
• Administrer et traiter une variété de documents et d'informations confidentielles.
• Veiller à ce que les informations importantes soient envoyées aux bonnes personnes (membres du personnel et de la direction).
• Aider à l'intégration des nouveaux membres du personnel en effectuant, par exemple, les commandes de matériel et les demandes de droits d'accès nécessaires.
• Apporter un soutien à divers projets confidentiels, le cas échéant.

Apporter un soutien aux activités de l'OCM

• Préparer, en collaboration avec le coordinateur ou la coordinatrice de l'OCM, une infolettre mensuelle pour communiquer les mises à jour et les faits saillants des projets en cours.
• Apporter un soutien occasionnel au coordinateur ou à la coordinatrice de l'OCM en préparant et en envoyant des communications, des enquêtes et d'autres tâches connexes, le cas échéant.

Effectuer des tâches administratives et financières.

• Préparer et effectuer différentes demandes d'achat.
• Recevoir et traiter diverses factures pour les associations.
• Préparer des rapports mensuels pour présenter les résultats réels par association et contrôler les montants résiduels figurant sur les bons de commande.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE POSTE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) en secrétariat ou toute autre formation pertinente.
• Trois à cinq années d'expérience pertinente.
• Une connaissance approfondie de Word, Excel, PowerPoint (Windows), Google Suite et SAP.
• Une excellente maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, de l'anglais et du français.
• Les compétences organisationnelles et l'autonomie sont essentielles, tout comme. l'esprit d'équipe, la débrouillardise et la capacité à travailler sous pression.
• Une bonne capacité en matière de prise de décision et un bon sens du jugement.
• Une bonne faculté à hiérarchiser les priorités.
• D'excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
• Un bon sens de l'initiative.
• De la discrétion et un niveau élevé de professionnalisme.
• De la facilité à travailler de façon autonome et en équipe.
• La recherche d'une amélioration continue dans le travail quotidien.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s'engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s'épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU'IL EST QUESTION D'AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle : nous travaillons fort, nous le savons. Ce gage de remerciement annuel vient nourrir vos rêves.
• Des congés payés nombreux : faire une pause est tout aussi important que de créer l'avenir de produits récréatifs.
• Un régime de retraite : nous voulons nous assurer que vous pourrez profiter de votre retraite; on est là pour vous.
• Possibilités d'épargne collective : faire partie de l'équipe BRP vous permet de tirer profit de la force de nos programmes d'épargne.
• Des soins de santé à la tête de l'industrie : entièrement couvert par BRP, ce programme est conçu pour vous, quoi qu'il arrive, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui comptent pour vous.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles : l'équilibre constitue la clé de l'innovation. Nous voulons donc nous assurer d'être à notre meilleur grâce à un horaire qui convient à nos rythmes de vie.
• Un horaire d'été : le temps passe vite chez BRP; nous faisons donc une pause pour profiter de temps de qualité.
• Un arrêt pendant les fêtes : entre Noël et le Nouvel An, nous fermons nos installations pour faire le plein de moments agréables.
• Des ressources éducatives : vous aimez ce que vous faites, nous vous offrons les ressources pertinentes pour perfectionner vos compétences pour avancer, ensemble.
• Des rabais sur les produits BRP : nous fabriquons des produits sensationnels, libérateurs et révolutionnaires; et vous devriez pouvoir vivre ces expériences en premier.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et... même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d'attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons près de personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C'est le voyage.

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