- Produces correspondence, reports, and other documentation; files documents, maintains and tracks suspense file, photocopies, sends and receives facsimile transmissions, etc.
- Provides back-up telephone support.
- Processes invoices and billings; maintains records.
- Maintains unit attendance records, library and/or manuals.
- Records meeting minutes.
- Makes travel arrangements.
- Maintains adequate supply inventory; orders supplies as needed.
- Performs other duties as assigned.
- Supports the organization's quality program(s).
- Excellent oral and written communication, including presentation skills
- PC literate, including Microsoft Office products
- Analytical and interpretive skills
- Strong organizational skills
- Good interpersonal skills
- Ability to work in a team environment
- Ability to meet or exceed Performance Competencies
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Agent Administratif Bilingue
5 days ago
Intact Montréal, CanadaD'un océan à l'autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces effort ...
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Adjointe Administrative Bilingue, Services
2 days ago
Banque Scotia Montréal, Canada23 mars 2023 · Industries Banques, Assurances, Services financiers · Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Relations investisseurs · Télé-travail · Montreal, QC - Temps plein · **Numéro de la demande**: 170505 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les ré ...
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Adjointe Administrative Bilingue, Services
2 days ago
Scotiabank Montréal, CanadaNuméro de la demande: 170505 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. · **Adjointe administrative bilingue, Services bancaires internationaux et marchés (Hybride) - Montréal** · **Objectif** · Con ...
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Adjointe Administrative Bilingue, Services
1 week ago
Banque Scotia Montréal, Canada21 janvier 2023 · Industries Banques, Assurances, Services financiers · Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Relations investisseurs · Télé-travail · Montreal, QC - Temps plein · **Numéro de la demande**: 170505 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les ...
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Responsable Administratif Bilingue, Prêts Et
1 week ago
Scotiabank Montréal, CanadaNuméro de la demande: 169788 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. · - Objectif_ · Contribuer au succès global du service Prêts et recouvrement au Canada en s'assurant que les objectifs, initia ...
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Scotiabank Montréal, CanadaNuméro de la demande: 167869 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. · - Objectif_ · Contribuer au succès global de l'équipe Service - Relevés et remboursements intégraux de la Banque Scotia au C ...
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Agent(E) Administratif Bilingue
3 days ago
Mintz Global Screening Montréal, Canada**Sommaire du poste**: · Relevant du Gestionnaire de qualité et conformité et travaillant avec le Superviseur, l'agent est responsable de l'assurance de la qualité et de la conformité d'un rapport rempli avant la diffusion au client. L'agent doit s'assurer de traiter tous les ser ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue
1 day ago
Juristes Power Montréal, CanadaPoste : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue (français/anglais) · Bureau : Montréal (Québec) · Type de poste : Temps plein · Date d'entrée en fonction : immédiatement (flexible) · **Poste**: · - Adjoint(e) administrative/administratif bilingue (français/anglais) · - Temps plein ...
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Adjoint (E) Administratif (Ve) Bilingue
3 days ago
Sowingo Montréal, Canada**Poste** : Adjoint (e) Administratif (ve) Bilingue · **Niveau de séniorité**: Niveau d'entrée · **Type d'emploi** : Temps plein · **Lieu**: Montréal, QC (hybride) · **Qui nous sommes**: · Nous sommes une équipe d'ingénieurs internes, de professionnels des ventes, de médecins et ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue
6 days ago
Engel & Völkers - Montréal Montréal, Canada**Adjoint(e) administratif(ve) au bureau de chef sur la rue Sherbrooke ouest (Engel & Volkers)** · **Adjointe administrative bilingue (immobilier) - Bilingual Administrative Assistant (Real Estate)** · **A propos de nous** · Êtes-vous intéressé(e) à vous joindre à Engel & Völkers ...
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Préposé(E) Bilingue Au Soutien Administratif
1 week ago
Sun Life Montréal, CanadaVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans ...
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EY Dieppe, CanadaChez EY, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l'êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue unique ...
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EY Dieppe, CanadaChez EY, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l'êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue unique ...
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Canadian Immigration Council /Conseil d'Immigration Canadien Montréal, CanadaÊtre parfaitement bilingue à l'écrit et à l'oral ; · - Expérience en matière d'immigration, un atout · - Avoir une personnalité chaleureuse et agréable. · - Doit être titulaire d'un diplôme pertinent; · - Avoir des compétences téléphoniques solides ; · - Aimer travailler avec des ...
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Sedgwick Montreal, Canada Paid WorkTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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CIBC Montréal, CanadaNous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients. · À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d ...
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Canada Life Assurance Company Montréal, Canadaemployé temporaire à temps plein- L'adjoint(e) de soutien administratif de notre Bureau de Gestion de l'Assurance Invalidité (BGAI) à Montréal sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans les fonctions administratives quotidiennes des demandeurs d'invalidité.**Ce que vous ferez** · - ...
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Senseability Montréal, QC, CanadaLocation field must contain 'city, state' or a zip code to perform a radius search (e.g., Denver, CO or City and state must be separated by a comma followed by a space (e.g., Houston, TX ) · Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of ...
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Agent Administratif Bilingue
5 days ago
CISSS de la Montérégie-Est Saint-Jean-sur-Richelieu, CanadaÉtablissement: · - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: · - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): · - Motif du besoin (à titre indicatif): · - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l' ...
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Agent Administratif Bilingue
5 days ago
CISSS de la Montérégie-Est Saint-Jean-sur-Richelieu, CanadaÉtablissement: · - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: · - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): · - Motif du besoin (à titre indicatif): · - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l' ...
Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue - Montreal, Canada - Sedgwick
Description
Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having support for your mental, physical, financial and professional needs. It means sharpening your skills and growing your career. And it means working in an environment that celebrates diversity and is fair and inclusive.
A career at Sedgwick is where passion meets purpose to make a positive impact on the world through the people and organizations we serve. If you are someone who is driven to make a difference, who enjoys a challenge and above all, if you're someone who cares, there's a place for you here. Join us and contribute to Sedgwick being a great place to work.
Great Place to Work
Top 100 Most Loved Workplace
Forbes Best-in-State Employer
FONCTIONS ESSENTIELLES et RESPONSABILITÉS
Produire de la correspondance, des rapports et d'autres documents; classer des documents, tenir et suivre le dossier d'attente, faire des photocopies, etc.
Fournir une assistance téléphonique d'appoint.
Traiter les factures; tenir des registres.
Tenir les registres de présence de l'unité, la bibliothèque de documents et/ou les manuels.
Consigner les procès-verbaux des réunions.
Organiser les déplacements.
Maintenir un inventaire de fournitures adéquat; commander des fournitures au besoin.
AUTRES FONCTIONS et RESPONSABILITÉS
S'acquitter d'autres fonctions attribuées.
Prendre en charge le(s) programme(s) de qualité de l'organisation.
QUALIFICATIONS
Formation et accréditations
Diplôme d'études secondaires requis
Expérience
Une (1) année d'expérience en administration générale de bureau, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience requis. Préférence pour les candidats ayant de l'expérience auprès de compagnies d'assurance, de courtiers ou de consultants.
Compétences et connaissances
Excellente communication orale et écrite, avec des compétences de présentation
Connaissances informatiques, y compris les produits Microsoft Office
Compétences d'analyse et d'interprétation
Solides compétences organisationnelles
Bonnes aptitudes interpersonnelles
Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe
Capacité à atteindre ou dépasser le niveau de rendement attendu
Les déclarations contenues dans ce document sont destinées à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par un(e) collègue affecté(e) à ce poste. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de fonctions, de devoirs ou de variantes locales. La direction se réserve le droit d'ajouter ou de modifier à sa discrétion les fonctions du poste en tout temps.
Nous nous sommes engagés à mettre en place des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacles. Si l'on vous contacte pour une offre d'emploi, veuillez communiquer avec les Ressources collègues si vous avez besoin de mesures d'adaptation.
PRIMARY PURPOSE: To provide administrative support including preparing correspondence and reports, filing, and other general office support activities.
ESSENTIAL FUNCTIONS and RESPONSIBILITIES
ADDITIONAL FUNCTIONS and RESPONSIBILITIES
QUALIFICATIONS
Education & Licensing
High school diploma or GED required.
Experience
One (1) year of experience in general office administrative duties or equivalent combination of education and experience required. Experience with an insurance company, broker or consultant preferred.
Skills & Knowledge
Sedgwick is an Equal Opportunity Employer.
The statements contained in this document are intended to describe the general nature and level of work being performed by a colleague assigned to this description. They are not intended to constitute a comprehensive list of functions, duties, or local variances. Sedgwick retains the discretion to add or to change the duties of the position at any time.
