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Montréal

    Secrétaire du· de la vice-président·e - Montreal, Canada - Metro Inc.

    Metro Inc.
    Metro Inc. Montreal, Canada

    2 weeks ago

    metro inc. background
    Permanent, Temporary
    Description

    Titre du poste: Secrétaire du· de la vice-président·e
    Numéro de la demande: 38265
    Catégorie d'emploi: Administration
    Division: Nat - Marques privées
    Département: Marques privées
    Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
    Province: Canada : Quebec
    Type d'emploi: Temporaire

    Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

    Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

    - Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle

    - Télétravail en mode hybride

    - Assurances collectives dès la première journée

    - Régime de retraite très compétitif

    - Politique de vacances généreuse

    - Journées personnelles

    - Programme d'aide aux employé·e·s

    - Stationnement gratuit

    - Opportunité de développement professionnel

    - Bornes de recharge pour voitures électriques

    Votre mission dans l'équipe :

    Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e marques privées dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.

    Vos responsabilités en tant que Secrétaire de vice-président·e :

    - Responsable de l'agenda du·de la vice-président·e.

    - Prépare l'ordre du jour du comité statutaire de la marque privée, rédige le compte rendu et s'assure des suivis.

    - Tient à jour le compte de dépenses du·de la vice-président·e et achemine les pièces justificatives au service des finances.

    - Responsable de la correspondance du·de la vice-président·e : prend les notes sténographiques, s'assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et bannières.

    - Met à jour l'agenda électronique du·de la vice-président·e.

    - Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.

    - Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le·la vice-président·e.

    - Responsable de l'accueil des invité·e·s et de la réservation de salles de conférence pour l'ensemble des activités de la division des marques privées.

    - Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres.

    Les qualifications que nous cherchons :

    - DEC en technique de secrétariat ou l'équivalent

    - 5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat.

    - Sténographie ou écriture rapide.

    - Excellente grammaire française et anglaise.

    - Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l'Internet.

    - Discrétion et disponibilité.

    - Bilinguisme (oral et écrit)

    Quelques atouts supplémentaires :

    - Orientation vers un travail/service de qualité

    - Apprentissage des aspects techniques

    - Gestion du temps

    - Débrouillardise

    - Connaissance du fonctionnement de l'entreprise

    - Maîtrise de soi

    Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
  • Metro Inc.

    Secrétaire du· de la vice-président·e

    2 weeks ago

    Metro Inc. Montreal, Canada Permanent

    Titre du poste: Secrétaire du · de la vice-président · e · Numéro de la demande: 38265 · Catégorie d'emploi: Administration · Division: Nat - Marques privées · Département: Marques privées · Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) · Province: Canada : Quebe ...

  • SSMU

    Francophone Affairs Commissioner

    1 week ago

    SSMU Montreal, Canada Contrat

    Francophone Affairs Commissioner · Contrat · Description de l'entreprise · L'Association Étudiante de l'Université de McGill est présentement en période d'embauches. Avec plus de 20,000 membres, l'AÉUM a pour rôle de représenter les étudiants et de leur offrir des services depu ...

  • SSMU

    Service Finance Coordinator

    1 week ago

    SSMU Montreal, Canada Contract

    Service Finance Coordinator · Contract · Company Description · The Student's Society of McGill University (SSMU) is currently hiring. With over 20,000 members, SSMU's role is to represent students and to offer services since 1908. · *** · Comptant plus de 20,000 membres, le rôl ...

  • Metro Inc.

    Adjoint·e, support négociation

    1 week ago

    Metro Inc. Montreal, Canada Permanent

    Titre du poste: Adjoint · e, support négociation - centrale nationale d'achats · Numéro de la demande: 37828 · Catégorie d'emploi: Administration · Division: Nat - Achats nationaux · Département: Centrale nationale d'achats · Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL ( ...

  • Tecsys Inc.

    Portfolio Director

    1 week ago

    Tecsys Inc. Montreal, Canada Full time

    La version française suit ci-dessous · Having recognized the advantages of remote work, including employee morale, productivity, reduced commuting on employee wellbeing and the environment, we are proud to be a digital-first company. The technologies and programs in which we inve ...

  • Metro Inc.

    Analyste programmeur·euse

    1 week ago

    Metro Inc. Montreal, Canada Permanent

    Titre du poste: Analyste programmeur · euse · Numéro de la demande: 37455 · Catégorie d'emploi: Administration · Division: Qc - Contrôleur (Division Québec · Département: Finance et comptabilité · Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) · Province: Canada : ...

  • CSA Group

    Project Manager

    1 week ago

    CSA Group Montreal, Canada À temps plein

    Statut d'emploi: · Permanent Type d'heures: · À temps plein Nous avons besoin de vous pour former une équipe de calibre mondial · Les activités du Groupe CSA reposent sur l'atteinte d'un idéal : rendre le monde meilleur, plus sûr et plus durable.Cet ideal est au coeur de no ...

  • Adecco Canada

    Adjointe exécutive

    1 week ago

    Adecco Canada Montreal, Canada

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal. · La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres. ...

  • Alvéole

    Finance | Vice-President/Vice-présidence

    5 days ago

    Alvéole Montreal, Canada Full time

    Finance | Vice-President/Vice-présidence · hybrid · full-time . August 5, 2023 Description · (la version française suit)Are you a visionary financial leader, with a passion for driving strategic growth and ensuring fiscal excellence? Are you an execution-focused and highly acc ...

  • National Bank

    Senior Legal Counsel

    2 weeks ago

    National Bank Montreal, Canada Permanent

    Attendance Hybrid Job Number 21350 Category Senior Professional Status: Permanent Type of Contract Permanent Schedule: Full-Time Full Time / Part Time? Full-Time Posting date 07-Jun-2024 Location: Montreal, Quebec City Montreal Province/State Quebec Area of Interest: Legal A care ...

  • Groupe Parima

    Manufacturing Training and Skills Development Advisor

    1 week ago

    Groupe Parima Montreal, Canada

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 25 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions, and semi-solid drug products. · Manufacturing Training and ...

  • The Toronto-Dominion Bank (Canada)

    Business Operations Support Representative III

    2 weeks ago

    The Toronto-Dominion Bank (Canada) Montreal, Canada Full time

    Description · : As Business Operations Support Representative, you will provide dedicated administrative support to executives at the TD Bank Group. You will provide a broad range of administrative or general office support for the broader team as assigned. In addition, your wor ...

  • SYSTRA

    Engineer, Energy and Electrification

    6 days ago

    SYSTRA Montreal, Canada Permanent

    Mission · As part of the implementation of the transport projects of the Intercity & Heavy Rail Business Unit, under the responsibility of the Vice-President, the Engineer, Energy and Electrification – Transport supervises the electrical design studies of transport infrastructure ...

  • CMLS Financial

    Quality Assurance Analyst, Commercial Mortgage Operations

    1 week ago

    CMLS Financial Montreal, Canada Full time

    Job Details · Description · Quality Assurance Analyst, Commercial Mortgage Operations · Montreal, QC · Salary Range: $60,000 - $80,000/yr · CMLS Financial, one of Canada's largest Commercial lenders, is looking for a Quality Assurance Analyst, Commercial Mortgage Operation ...

  • Sedgwick

    Expert(e) en sinistres

    1 week ago

    Sedgwick Montreal, Canada Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...

  • Metro Inc.

    Adjoint·e, support négociation

    4 weeks ago

    Metro Inc. Montréal, QC, Canada

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte: · Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte: · Adjoint · e, support négociation - centrale nationale d'achats · Titre du poste: Adjoint · e, support négociation - centrale nationale d'achats ...

  • Staffworks Canada Ltd.

    Bilingual Executive Assistant/Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Staffworks Canada Ltd. Montréal, Canada

    Our client one of Canada's premier not-for-profit organization has a mission is to promote health, save lives and enhance recovery. They are committed to a culture that exemplifies their core values: champion health, practice humility, embrace change, drive impact, learn and grow ...

  • Maples Group

    Assistant Vice President

    4 days ago

    Maples Group Montreal, Canada

    Position: Assistant Vice President - AML/KYC Services · Location: Montreal · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-side financial a ...

  • Autodesk

    Product Director

    1 week ago

    Autodesk Montréal, QC, Canada

    French job description to follow/La description de poste en français se trouve plus bas · Autodesk Flow is built on Autodesk's Design and Make Platform and connects workflows, data, and teams across the entire production lifecycle from earliest concept to final delivery. · Repor ...

  • SHORE & Associés

    Assistant Vice-President and Deputy Corporate Secretary

    4 weeks ago

    SHORE & Associés Montréal, QC, Canada

    Executive and Legal Search Consultants2000 McGill College Avenue, suite 608, Montreal QC H3A 3H3 | · ASSISTANT VICE-PRESIDENT & DEPUTY CORPORATE SECRETARY · Company: CNLocation: Montreal/hybridAs a leader in transportation and logistics in North America, CN is a true pillar of ...