Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Plakett Services Cliniques

Plakett Services Cliniques

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

**_______________________________**

**Sommaire des responsabilités**:
Sous l'autorité de la coordonnatrice, l'adjointe administrative assure un soutien administratif au médecin avec qui elle est associée et répond aux besoins administratifs des patients
- Temps complet
- Horaire de jour du lundi au vendredi
- Date d'embauche février 2023
- Salaire compétitif à discuter selon l'expérience

**Responsabilités**:

- Fixer et confirmer des rendez-vous ;
- Transmettre des messages destinés au professionnel médical dont les médecins et infirmières ainsi qu'aux patient(e) ;
- Traitement et suivi des courriels, télécopie, etc.) ;
- Interroger des patient(e)s afin de compléter leur dossier ;
- Traiter et classer les documents ;
- Compléter des formulaires ;
- Orienter les clients selon les besoins ;
- Tenir des dossiers et des documents médicaux et assurer leur confidentialité ;
- Établir et faire appliquer les routines et les procédures de la clinique ;
- Accueillir les clients;
- Effectuer de l'entrée de données:

- Répondre au téléphone ;
- S'assurer du bon fonctionnement de la dynamique clinique ;
- Organiser et planifier des rendez-vous avec un logiciel d'administration ;
- Tenir des dossiers-clients et transcrire des rapports cliniques ;
- Effectuer tout type de facturation pour les clients et tiers-payeurs ;
- Apporter un support administratif aux différents professionnels de la clinique ;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

**Prérequis à l'emploi**:

- Minimum 2 ans d'expérience dans le réseau de la santé publique ou privé;
- Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif dans une clinique serait un atout ;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;
- Avoir des connaissances avec différentes plateformes informatique (Outlook, Word, Excel, DME, ).

**Qualités recherchées pour ce poste**:

- Excellentes aptitudes de collaboration, d'entraide et de travail d'équipe ;
- Facilité d'apprentissage;
- Sens de l'organisation et rigueur;
- Capacité à traiter plusieurs informations simultanément;
- Capacité à gérer les priorités;
- Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable;
- Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
- Bonnes compétences de communication écrite et verbale;
- Discrétion;
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
- A l'aise dans un environnement de travail dynamique et rapide;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail