Adjoint(E) Administratif(Ve) - Mercier, Canada - Plakett Services Cliniques

Plakett Services Cliniques

Verified Company

Mercier, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ADJOINTE ADMINISTRATIVE**

**Sommaire des responsabilités**:
Sous l'autorité du médecin responsable du GMF et des autres membres du GMF, l'adjointe administrative assure un soutien administratif aux membres de l'équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Également elle supporte la gestionnaire dans ses tâches liées aux opérations quotidiennes.

**Tâches**:

- Soutenir le médecin responsable dans la gestion générale du GMF
- Cogestion du personnel GMF et des relations avec les médecins
- Cogestion de l'organisation du travail du personnel GMF avec les responsables CI(U)SSS
- Cogestion des formations pour le personnel GMF
- Planifier, coordonner et gérer les listes de garde des médecins
- Participer à la gestion des heures médico-administratives
- Transmettre les horaires des médecins aux différents services ainsi qu'à l'Hôpital
- Planifier, coordonner et gérer les horaires des techniciens en accord avec les horaires des médecins
- Recevoir les plaintes adressées à la clinique et en assurer le suivi avec la gestionnaire
- Tenir à jour les statistiques patients et tests
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Commander la papeterie et fournitures médicales nécessaires à la clinique
- Remplacer au besoin la directrice administrative, dans certaines tâches déterminées au préalable
- Assurer la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire inhérent aux activités du GMF (production des rapports)
- Assurer le suivi des ententes du GMF et des renouvellements des contrats et ententes
- Collaborer à l'élaboration et à la révision des descriptions de tâches des professionnels et du personnel de bureau au sein du GMF
- Assurer le soutien logistique et la coordination des activités administratives
- Convocation aux réunions
- Réservation des locaux
- Production des ordres du jour,
- Procès-verbaux
- Impression de documents
- Etc.
- Représenter le GMF aux différentes réunions selon le modèle régional
- Participer aux travaux du GMF et des autres comités, lorsque requis, faire les représentations nécessaires lors des réunions locales/régionales et assurer le suivi des communications
- Assurer le suivi des décisions administratives et cliniques
- Assurer la gestion et la diffusion de l'information interne
- Assurer le maintien de la confidentialité et de la discrétion envers les informations de toutes sortes de la part des employés.
- Collaborer aux travaux de recherche approuvés par le GMF
- Agir à titre de personne-ressource pour toute question concernant l'informatique, les liens internet et le DMÉ.
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du médecin responsable du GMF ou du supérieur immédiat

**Prérequis à l'emploi**:

- Expérience d'au moins 2 ans en clinique médicale
- Compréhension fine de la gestion d'une clinique

**Qualités recherchées pour ce poste**:

- Bonne compréhension de l'environnement informatique
- Leadership mobilisateur
- Ponctualité/assiduité
- Démontrer une grande rigueur dans l'accomplissement des taches
- Sens des responsabilités
- Capacité à créer une distance professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Professionnalisme
- Bon jugement
- Gestion des priorités
- Facilité d'adaptation aux changements
- Dynamisme, autonomie et initiative
- Sens des communications
- Approche patient/famille
- Ouverture d'esprit et polyvalence
- Entregent et grande aisance relationnelle
- Empathie
- Patience
- Écoute
- Français écrit et parlé, anglais intermédiaire

Entrée en poste : Immédiat

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail