- Assister les directions générales adjointes dans leurs tâches administratives au regard du secrétariat et participer à la détermination des priorités de réalisation de ces tâches;
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers auprès des interlocuteurs internes et externes, particulièrement auprès des gestionnaires et des parents;
- Aviser rapidement la direction générale adjointe responsable lorsqu'une situation requiert une intervention immédiate;
- Tenir à jour l'agenda des membres de la Direction générale;
- Assurer le suivi des correspondances transmises à l'intention de la direction générale adjointe (courriels, appels téléphoniques et correspondances écrites);
- Assurer la préparation et le suivi des rencontres prévues de jour et en soirée (assister à différentes rencontres et rédiger les comptes-rendus);
- Procéder au suivi des échéanciers de travail liés aux divers comités;
- Effectuer des travaux reliés au traitement de l'information tels que la cueillette et la préparation de données en vue de les transmettre aux unités administratives concernées;
- Collaborer, sur demande, à la production d'outils de gestion à l'intention des établissements et services;
- Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d'apporter un soutien aux gestionnaires du Centre de services scolaire;
- Agir à titre de personne-ressource pour guider les gestionnaires sous la responsabilité de la direction générale adjointe vers les ressources internes appropriées;
- Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du Centre de services scolaire;
- Contribuer, sur demande, au processus consultatif visant l'élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire en ce qui concerne l'unité administrative à laquelle il est rattaché et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d'action annuel;
- Participer, sur demande, à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatives à son secteur d'activités et s'assurer de leur mise en application. Réaliser des travaux ayant trait à l'organisation et au fonctionnement du secrétariat de la Direction générale;
- Voir à l'approvisionnement en matériel et en équipements pour son secteur d'activité.
- Maintenir des communications efficaces avec les parents, les partenaires, les autres unités administratives et les établissements;
- Assurer, dans son secteur d'activité, l'application des pratiques administratives en vigueur au Centre de services scolaire;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Avoir cinq (5) années d'expérience pertinente.
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et capacité de synthèse et de rédaction;
- Ouverture aux changements et à la recherche de solutions;
- Habiletés relationnelles démontrées (courtoisie, empathie, diplomatie, travail d'équipe, gestion des conflits, etc.);
- Sens des responsabilités, de l'organisation et initiative;
- Haut niveau d'éthique professionnelle, notamment quant à la confidentialité, la discrétion et la loyauté.
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CEO, Direction générale F/H
1 week ago
Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Montréal, QC, CanadaENGLISH WILL FOLLOW - · Depuis sa fondation, l'institution s'est positionnée comme un leader dans l'élaboration et la prestation de services spécialisés, combinant éducation, soutien aux adultes, ressources communautaires et recherche. · Le(la) candidat(e) idéal(e) incarnera les ...
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Secrétaire de Direction Générale
2 weeks ago
Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Saint-Eustache, CanadaLe Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ employés et près de élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La c ...
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à la direction générale
3 weeks ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, QC, CanadaHoraire : 35 heures/semaine en mode hybride · Lieu : Plateau Mont-Royal · Salaire : 60K-65K$ + excellents avantages sociaux · Statut : Permanent · Nous sommes à la recherche d'une adjointe à la direction pour notre client, un organisme public de parrainage. L'adjointe assistera l ...
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à la direction générale
3 weeks ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, QC, CanadaStatut : Permanent · Horaire : 35H semaine en mode hybride · Salaire : entre 40k et 50k annuel, selon l'expérience · Lieu : Montréal, métro Préfontaine · RESPONSABILITÉS : · Rédaction et révision de divers documents (procès-verbaux, documents confidentiels, ordres du jours...) · ...
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Direction générale
3 weeks ago
EnviroEmplois Montreal, Canada Temps pleinDescription sommaire des tâches · POURQUOI TRAVAILLER CHEZ POLLIFLORA ? · - S'impliquer activement dans des projets d'enrichissement de la biodiversité urbaine et d'amélioration de la qualité des environnements urbains. · - Sensibiliser la population à l'importance des pollinisa ...
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Adjoint(E) À La Direction Générale
3 weeks ago
UPA - Union des producteurs agricoles Saint-Eustache, CanadaUPA company information · L'UPA Ouataouais-Laurentides représente 3 410 producteurs agricoles, soit plus de 2 259 fermes sur deux bases distinctes : générale (11 syndicats locaux) et spécialisée (7 syndicats spécialisés). La Fédération de l'UPA Ouataouais-Laurentides joue un rôle ...
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Adjoint(E) À La Direction Générale
3 weeks ago
UPA Saint-Eustache, CanadaJOB SUMMARY · Fédération de l'UPA Outaouais-Laurentides · Poste temps plein (35 heures / semaine) · Relevant de la direction générale régionale, la ou le titulaire du poste fournit un éventail de services de soutien administratifs, de secrétariat et de coordination pour la Direct ...
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Direction Générale
3 weeks ago
Quantum Boucherville, QC, Canada Full timePoste : adjoint(e) de direction au président · Découvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président · Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président ...
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de la direction générale
1 week ago
Bedard Resources Montréal, QC, CanadaVous aspirez à intégrer une équipe dynamique, être au cœur des décisions stratégiques et de la gestion quotidienne ? Cette opportunité d'être l'adjoint(e) administratif(ve) du président vous place au centre d'une entreprise ambitieuse et en pleine croissance.Notre client se disti ...
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Direction Générale
2 weeks ago
Quantum Boucherville, QC, Canada Full timePoste : adjoint(e) de direction au président · Découvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président · Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président ...
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Adjointe à la Direction générale
15 hours ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint(e) exécutif(ve) bilingue · Vieux Montréal · Permanent · Salaire entre 60 et 63k$ + boni · Notre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : · • Assister ...
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Direction Générale
5 days ago
M'îles Lieux Ensemble Laval, CanadaM'îles Lieux Ensemble est la _Table de quartier de Fabreville-Est - Sainte-Rose,_ la concertation locale du secteur 5 de Laval. Elle a pour mission de rassembler les citoyen-ne-s et les partenaires afin d'entreprendre des actions concrètes pour une communauté dynamique. Active de ...
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Direction Générale
1 week ago
Raymond Chabot Grant Thornton Laval, Canada**Description sommaire** · Le Conseil d'administration recherche un leader en habitation pour poursuivre le développement d'une organisation œuvrant dans le domaine social et communautaire et qui met l'humain au cœur de ses priorités. · La personne titulaire du poste est responsa ...
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Direction Générale
3 weeks ago
Conseil québécois LGBT Montréal, Canada**À PROPOS DE L'ORGANISME** · Le Conseil québécois LGBT veille à faire respecter les droits juridiques, sociaux et institutionnels de l'ensemble des membres des communautés LGBTQIA2+. Nous le faisons en soutenant les organismes LGBTQIA2+ du Québec et en les concertant afin de coo ...
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Direction Générale
3 weeks ago
Communautique Montréal, Canada**À propos de nous** · Communautique pilote des projets ambitieux pour l'innovation sociale, économique et technologique. Non-habituelle dans sa manière de constituer une équipe, dans ses processus de travail, voire même dans son fonctionnement quotidien, Communautique évolue ave ...
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Direction Générale
2 weeks ago
Maison de la Famille Des Pays-d'en-Haut Montréal, Canada**OFFRE D'EMPLOI** · DIRECTION GÉNÉRALE - Remplacement 03 mois avec possibilité de prolongation au besoin · Temps plein · La Maison de la famille des Pays-d'en-Haut est un organisme à but non lucratif qui vise à améliorer les conditions de vie des familles en leur offrant des ser ...
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Direction Générale
5 days ago
BNP Performance philanthropique Montréal, Canada**Portrait de l'organisme** · Soyez aux premières loges de cet organisme bien implanté au Québec qui contribue au bien-être de jeunes et de leurs proches. Si les causes liées aux jeunes et à la santé vous interpellent, vous avez peut-être trouvé votre prochain défi professionnel ...
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à La Direction Générale
2 weeks ago
Parasports Québec Saint-leonard, Canada**À propos de nous** · Pourquoi travailler pour Parasports Québec? · - Faire une différence et contribuer à l'épanouissement des personnes qui ont une limitation physique en favorisant l'accès à l'activité sportive afin qu'elles bénéficient de chances équitables en matière de san ...
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Association Multi-Ethnique Pour L'Intégration des Personnes Handicapées Du Québec (AMEIPH) Montréal, CanadaL'Association multiethnique pour l'intégration des personnes handicapées (AMEIPH) est un organisme communautaire à but non lucratif voué à regrouper des personnes handicapées de toute origine ethnoculturelle, quel que soit leur âge, leur type de limitation fonctionnelle et leur s ...
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la direction générale
3 weeks ago
Quincaillerie Richelieu Ltee Montréal, QC, CanadaAdjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee Description Nous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent. · Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre ...
Secrétaire de direction générale - Saint-Eustache, Canada - Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI)
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Description
Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ employés et près de élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les valeurs organisationnelles favorisant l'engagement collectif.
Nature du travail
Le rôle principal de la personne salariée consiste à exercer les fonctions relatives à la gestion de certaines activités administratives, en étroite collaboration avec les directions générales adjointes, et à assurer la coordination des programmes relatifs au secrétariat de la Direction générale. Elle devra effectuer des tâches de secrétariat de nature complexe.
L'emploi comporte principalement l'exercice de fonctions de gestion d'activités reliées au secrétariat des directeurs généraux adjoints. Il consiste à travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la Direction générale et à assumer, à l'intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des activités.
Responsabilités spécifiques :
Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :
EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, FINANCIÈRES, MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES DE SON UNITÉ ADMINISTRATIVE
Qualifications minimales requises
Profil recherché
Connaissances pratiques
La maîtrise des outils informatiques de partage collaboratif, notamment Outlook et Office 365.
Horaire de travail
Lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h.
Les entrevues auront lieu le 13 juin en matinée
Il est important de noter que le poste a une possibilité de régularisation en juin 2025
Les candidats retenus seront soumis à des tests de français afin de confirmer le niveau requis pour ce poste.
Seules les personnes qui répondent aux critères mentionnés ci-dessus seront considérées pour une entrevue.
Le CSSMI applique un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes ayant besoin d'accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part. L'emploi du masculin ne vise qu'à simplifier la présentation et la lecture du texte.
