Spécialiste, Organisation Du Travail Et - Ottawa, Canada - Université d'Ottawa

Université d'Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Suivez-nous sur **LinkedIn**

**Type d'emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d'emplois**:
Opérations commerciales

**Nombre de postes à pourvoir**:
3

**Faculté/Service - Département**:
**Campus**:
Pavillon Tabaret

**Affiliation syndicale**:
N/A

**Date d'affichage**:
March 26, 2024

**Date de clôture**:
April 15, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
Personnel non syndiqué, classe NC8 - 35 heures

**Échelle salariale**:
$86, $104,700.00

**Ce poste pourrait faire l'objet d'une entente de télétravail. **Consultez les lignes directrices sur le télétravail.**

**Raison d'être du poste**:
Sous la direction du Gestionnaire principal, Gestion de projets, documenter, analyser et optimiser les structures, les processus et le déroulement des activités de l'Université en repérant les lacunes, les inefficacités et les possibilités d'amélioration. Appuyer les responsables de l'administration et leurs équipes dans le travail à exécuter pour que ces fonctions administratives optimisent leurs activités et maximisent la satisfaction de la clientèle.

**Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes**:

- ** Schématisation et documentation**: Comprendre et documenter les organigrammes, les processus de bout en bout, les rôles et responsabilités ainsi que les voies de prestation de services se rapportant aux domaines d'amélioration prioritaires. Élaborer des accords sur les niveaux de service et des protocoles d'entente, selon les besoins, entre les fonctions administratives et leur clientèle afin de surveiller et d'optimiser le rendement.
- ** Analyse et évaluation**: Évaluer les structures organisationnelles pour en déterminer la pertinence. Cerner les écarts entre les capacités et les compétences existantes en fonction des futurs objectifs et appuyer l'élaboration de programmes d'amélioration des compétences. Soutenir la conception de postes, les évaluations et les analyses concernant la classification.
- ** Analyse des processus**: Examiner les processus opérationnels existants en vue de cerner les inefficacités et les sources de gaspillage. S'informer sur les pratiques exemplaires en matière d'organisation du travail dans le secteur, puis faire des propositions. Innover en suggérant des solutions créatives aux problèmes organisationnels. Encourager la prise de décisions en fonction des données.
- ** Conception et mise en œuvre**: Concevoir des méthodes de travail optimisées pour améliorer la coordination et la productivité. Mettre en œuvre des changements organisationnels en collaboration avec les équipes concernées.
- ** Technologies et automatisation**: Soutenir les TI dans la mise en place d'outils technologiques visant à automatiser les tâches répétitives et à améliorer l'efficience. Soutenir les TI dans la coordination et l'intégration de logiciels et de systèmes visant à optimiser les processus.
- ** Collaboration et formation**: Collaborer avec les différents services pour comprendre leurs besoins et adapter les processus. Organiser des ateliers de formation pour faire connaître au personnel les nouvelles méthodes de travail.
- ** Mesure et évaluation du rendement**: Suivre les indicateurs de rendement pour évaluer l'impact des changements apportés. Analyser et présenter les données en vue de démontrer l'efficacité des mesures d'optimisation.
- ** Gestion du changement**: Atténuer la résistance au changement en communiquant les avantages des nouvelles méthodes. Appliquer des stratégies pour faciliter l'adoption des nouvelles structures et des nouveaux processus.

**Ce que vous apportez**:

- Baccalauréat dans un domaine pertinent, comme l'administration des affaires, le génie, le développement organisationnel ou un domaine connexe.
- Au moins cinq ans d'expérience manifeste en évaluation des structures organisationnelles et en amélioration des processus.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).
- Capacité à analyser des données, à interpréter des tendances et à suggérer des processus ou des politiques.
- Capacité exceptionnelle à présenter de l'information complexe de façon claire.
- Connaissance approfondie des théories et méthodes liées à la conception organisationnelle.
- Connaissance approfondie des méthodes Lean, Six Sigma et d'amélioration continue.
- Capacité à collaborer avec des équipes interfonctionnelles et à influencer les parties concernées.
- Grand sens de l'observation, souci du détail et volonté d'obtenir des résultats.
- Expérience en gestion de projets, un atout.

**Compétences clés à l'Université d'Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa:
**Planification **:Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre u