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    Technicien(ne) en bureautique et documentation technique - Saguenay, Canada - STAS Inc.

    STAS Inc.
    STAS Inc. Saguenay, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Full time
    Description

    Le(la) technicien(ne) en bureautique et documentation technique à deux mandats principaux. Au niveau de la documentation technique, le mandat principal consiste à planifier, réunir et corriger une multitude de textes d'ordre technique destinés à guider, informer et supporter la clientèle de l'entreprise située partout à travers le globe. Les documents techniques peuvent être des manuels d'opération et d'entretien, des manuels d'installation, des manuels de formation, des guides de dépannage et des bulletins techniques. Au niveau des tâches administratives, le mandat principal se situe au niveau du soutien aux administrateurs, gestionnaires ou autres professionnels dans la réalisation et l'organisation de rencontres, de recherche et d'archivage de documents, de suivi et de mise à jour de listes ou de formulaires et de vérification de documents.

    EXEMPLES DE TÂCHES À RÉALISER :

    Volet documentation technique :

    • Rassembler l'ensemble des documents servant au montage de la documentation technique afin de l'éditer dans un format approprié.
    • Planifier, organiser et éditer l'ensemble de la documentation technique vouée à accompagner le client lors de l'installation des équipements, mais aussi lors de besoins d'entretiens, de réparations, de dépannages et de formation.
    • Suivre le calendrier de montage afin de s'assurer que les documents soient livrés en temps pour la livraison des produits au client.
    • Définir un lexique commun des termes techniques (vocabulaire propre aux façons de faire) afin d'assurer une cohérence dans la documentation des différentes disciplines de l'entreprise.
    • Collaborer activement et efficacement avec l'ensemble des disciplines de l'ingénierie.
    • Pourrait être amené à contribuer à la rédaction d'offres de service.

    Volet tâches administratives :

    • Supporter le volet logistique avec les directions générales: réservation de salle, expédition d'invitations, numérisation de documents, etc.
    • Vérifier les documents pour assurer la qualité des communications écrites en français et en anglais tout en s'assurant du respect des normes et des standards de l'entreprise.
    • Compiler les renseignements nécessaires aux suivis et allocations en R&D.
    • Mettre à jour le classement des dossiers et s'assurer de transmettre les documents requis du département de l'ingénierie au département des ventes.
    • Répertorier pour centraliser et conserver différents documents nécessaires à la conception de nos équipements.
    • Compléter les différents formulaires requis liés à différentes obligations légales telle la Loi sur la langue officielle et commune du Québec, les demandes de visas, etc.
    • Réaliser différents suivis et tenir à jour différentes listes telles : formations sur Cognibox, équipements de protection individuelle, mandats d'améliorations continues, etc.
    • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
    • Organiser la logistique autour de certaines tâches administratives liées à l'entretien ménager et/ou des plantes : communiquer avec le fournisseur, accueillir le préposé externe, etc.
    • Classement et tri de dossiers administratifs.
    • Assurer la transmission du courriel postal.


    CONDITIONS D'EMPLOI :

    • Horaire de jour à 37,5/h semaine.
    • Possibilité d'un poste en télétravail.
    • Possibilité de travailler 4 jours semaine.
    • Vendredi après-midi de congé toute l'année.
    • Assurance collective.
    • Fonds de pension.
    • Programme privilège garderie.
    • Et bien plus


    FORMATION ET COMPÉTENCES :

    • DEC en bureautique, documentation, administration ou expérience équivalente.
    • Expérience en gestion documentaire et/ou manuels techniques.
    • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
    • Rédiger et dialoguer dans un français impeccable.
    • Maitrise de l'anglais (lus et particulièrement à l'écrit).
    • Excellente maîtrise de Word niveau avancé.
    • Expérience en milieu manufacturier ou génie-conseil serait un atout.
    • Connaissances de la documentation d'ingénierie telle que dessins et spécifications seraient un atout.
    • Connaissances générales sur les équipements industriels serait un atout.
  • STAS Inc.

    Technicien(Ne) à La Documentation Technique

    2 weeks ago

    STAS Inc. Chicoutimi, Canada

    STAS est un leader mondial spécialisé dans la conception, la fabrication, l'installation et le démarrage d'équipements de haute technologie destinés au marché de l'aluminium. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) à la documentation technique. · Votre ...

  • STAS Inc.

    Technicien(Ne) à La Documentation Technique Et Aux

    1 day ago

    STAS Inc. Chicoutimi, Canada

    Le(la) technicien(ne) à la documentation technique et aux tâches administratives à deux mandats principaux. Au niveau de la documentation technique, le mandat principal consiste à planifier, réunir et corriger une multitude de textes d'ordre technique destinés à guider, informer ...

  • STAS

    Technicien(ne) en bureautique et documentation technique

    2 weeks ago

    STAS Saguenay, Canada

    Le(la) technicien(ne) à la documentation technique et aux tâches administratives à deux mandats principaux. Au niveau de la documentation technique, le mandat principal consiste à planifier, réunir et corriger une multitude de textes d'ordre technique destinés à guider, informer ...

  • Tetra Tech

    Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    3 weeks ago

    Tetra Tech Saguenay, Canada

    **Pour Tetra Tech, c'est l'humain d'abord et avant tout.** · Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c'est pourquoi nous en faisons notre priorité. · Tetra Tech c'est employés aux quatre coins du monde, c'est 4 milliards $ de chiffre d'affaires, et plus de projet ...

  • French Canadian Instance

    Technicien Pré-vol Mécanique

    1 week ago

    French Canadian Instance Saguenay, Canada

    L3 Technologies MAS Inc. est présentement à la recherche de d'avion pour combler plusieurs postes permanents situés sur la base militaire à **Bagotville (QC)** pour notre projet avec le Ministère de la Défense Nationale. · Chez L3 MAS, nous effectuons depuis plus de 30 ans la ré ...

  • La Charpenterie

    Estimateur / Estimatrice

    2 weeks ago

    La Charpenterie Saguenay, Canada

    ESTIMATEUR / ESTIMATRICE · Détails de l'offre · **Lieu de travail **:Saguenay, Québec · **Adresse**: 1651, boulevard du Royaume Ouest · **Nombre de postes à pourvoir**: 1 · **Statut de l'emploi**: permanent · **Horaire de travail **:temps plein · **Quart de travail**: jour · Desc ...

  • French Canadian Instance

    Technicien Prévol Mécanique

    2 weeks ago

    French Canadian Instance Saguenay, Canada

    **Joins-toi à nous pour aller «Toujours plus loin»** · Tu es à la recherche d'un environnement stimulant et innovant où tu peux faire la différence au sein d'une entreprise? Le domaine aéronautique te passionne? · **Nous avons l'opportunité pour toi** · L3 Technologies MAS Inc. e ...

  • French Canadian Instance

    Technicien Prévol Structure

    3 weeks ago

    French Canadian Instance Saguenay, Canada

    L3 Technologies MAS, située à **Bagotville (QC)**, est une filiale de L3Harris Technologies, Inc. · L3Harris MAS, une filiale de L3Harris technologies Inc., est une entreprise agile et innovatrice de technologies aérospatiales et de défense. Nos 1000 employé.es fournissent des so ...

  • L3Harris Technologies

    Représentant Des Services Techniques

    3 weeks ago

    L3Harris Technologies Saguenay, Canada

    **Un mandat stimulant** · Depuis presque 30 ans, L3 MAS effectue la réparation, la maintenance et la modernisation des avions de chasse canadiens CF-18. Grâce à son expertise technique acquise au fil du temps et à ses employés passionnés, L3 MAS a su concevoir des solutions novat ...

  • French Canadian Instance

    Technicien Prévol Avionique

    3 weeks ago

    French Canadian Instance Saguenay, Canada

    **Joins-toi à nous pour aller «Toujours plus loin»** · Tu es à la recherche d'un environnement stimulant et innovant où tu peux faire la différence au sein d'une entreprise? Le domaine aéronautique te passionne? · **Nous avons l'opportunité pour toi** · L3 Technologies MAS Inc. e ...

  • French Canadian Instance

    Technicien D'avion Mécanique

    1 week ago

    French Canadian Instance Saguenay, Canada

    **Joins-toi à nous pour aller «Toujours plus loin»** · Tu es à la recherche d'un environnement stimulant et innovant où tu peux faire la différence au sein d'une entreprise? Le domaine aéronautique te passionne? · **Nous avons l'opportunité pour toi** · L3 Technologies MAS Inc. e ...

  • Groupe EP

    Chargé de Projets

    3 weeks ago

    Groupe EP Saguenay, Canada

    **Chargé de projets - Hydraulique **Voit à l'exécution, à la bonne marche et à la documentation des projets vendus. Est également responsable de la résolution de problèmes en chantier**: · **Chargé de projets - Hydraulique**: · **Description** · Relevant du chef du département de ...

  • Norda Stelo

    Technicien ou Technicienne en Mécanique Du

    2 weeks ago

    Norda Stelo Saguenay, Canada

    **Suivez votre étoile**: · Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement. · Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain · **L'équipe derrière le génie**: · La mission de notre éq ...

  • Gémel

    Surveillant(E) de Chantier

    1 week ago

    Gémel Saguenay, Canada

    **Sommaire du poste**: · Vous serez responsable de réaliser l'ensemble des activités de surveillance de chantiers -en conformité aux plans et devis établis et normes applicables. Vous aurez comme tâches principales de mener à terme la réalisation et l'exécution de projets commerc ...

  • MAGECO LMG Experts-Conseils en Ingénierie

    Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    MAGECO LMG Experts-Conseils en Ingénierie Saguenay, Canada

    **Tâches et fonctions**: · - Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; · - Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courri ...

  • ACTION SST INC.

    Adjoint - Commis de Chantier

    2 weeks ago

    ACTION SST INC. Saguenay, Canada

    Nous recherchons une adjointe administrative - commis de chantier expérimentée, dotée d'une d'expérience sur des chantiers majeurs. · **Responsabilités**: · - Coordonner les entrées en poste des intervenants sur les chantiers. · - Saisir et mettre à jour les données et documents ...

  • MAGECO LMG Experts-Conseils en Ingénierie

    Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    MAGECO LMG Experts-Conseils en Ingénierie Saguenay, Canada

    **Tâches et fonctions**: · - Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; · - Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courri ...

  • Hatch

    Soutien Administratif

    1 week ago

    Hatch Saguenay, Canada

    **No de la demande **:91605 · **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien · **Lieu **:Saguenay, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et techniq ...

  • La Charpenterie

    Estimateur / Estimatrice en Structure de Bâtiment

    2 weeks ago

    La Charpenterie Saguenay, Canada

    Devient estimateur-trice sénior-e en structure de bâtiment Permanent | 1651, boul. du Royaume, Chicoutimi | 40 hres / semaine| 55K$ à 75K$Rejoins l'équipe technique et estimation de La Charpenterie et structure ton avenir Tu sais lire les plans, calculer les charges de structure ...

  • Inso IT Solutions

    Technicien Support Niveau 2

    1 week ago

    Inso IT Solutions Saguenay, Canada

    **Assurances collectives** · LA **#FAMILLEINSO** RECRUTE · LaFamilleinSo est en croissance Nous sommes une entreprise québécoise, spécialisée dans la vente de produits et services technologiques, bien établie depuis 1983. · **INSO recherche un Technicien d'expérience support nive ...