Coordonnatrice ou Coordonnateur, Soutien Et à La - Ottawa, Canada - Université d'Ottawa

Université d'Ottawa

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Suivez-nous sur **LinkedIn**

**Type d'emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d'emplois**:
Soutien à la recherche et aux programmes

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Centre de recherche en civilisation canadienne-française

**Campus**:
Pavillon Morisset

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d'affichage**:
April 08, 2024

**Date de clôture**:
April 19, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
PSUO, classe 09

**Échelle salariale**:
$67, $85,623.00

**Raison d'être du poste**:
Sous la direction du Directeur, Centre de recherche sur les francophonies canadiennes, veiller à la coordination des activités quotidiennes des Centres de recherche assignés, ce qui comprend la coordination d'évènements, la coordination du marketing et de la communication, ainsi que l'administration des opérations. Planifier et mettre en œuvre des communications et des activités de soutien clés en appui aux programmes de recherche, de sensibilisation, de formation et de perfectionnement des Centres. Mettre en place un solide système de gestion des personnes-ressources et rallier proactivement les publics cibles grâce à une variété d'outils de communication et de sensibilisation, en vue de mettre en œuvre les plans de communication de projet des Centres visant à projeter une image positive, à promouvoir les Centres et à augmenter leur visibilité à la Faculté des arts, à l'Université d'Ottawa et à l'extérieur de l'Université.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Opérations**: Être responsable des opérations quotidiennes des Centres, y compris la planification et la gestion du budget, ainsi que l'administration. Cerner les besoins en procédures et méthodes en vue d'offrir une clarté opérationnelle, une efficacité et une gestion des activités et des risques. Coordonner, mener, superviser et planifier des activités qui comportent des tâches administratives et des fonctions de budgétisation avec le personnel désigné du bureau du vice-doyen à la recherche.
- ** Gestion d'évènements**: Diriger tous les aspects de la planification et de la réalisation des évènements de petite et moyenne taille, ainsi que d'autres évènements spéciaux afin de projeter une image positive des Centres, de la Faculté et de l'Université. À cette fin, travailler avec le personnel et les membres des Centres, déterminer les activités, les éléments et les échéanciers clés, voir à la planification et à l'exécution sans heurt de la logistique des évènements, et surveiller et communiquer les progrès. Établir les budgets des évènements et d'assurer que toutes les activités respectent les limites budgétaires.
- ** Communications **:Dresser et mettre en œuvre un plan de communication annuel qui répond aux besoins en communication des Centres concernant divers publics cibles à l'interne et à l'externe. À cette fin, rédiger le contenu des rapports annuels, des bulletins d'information, des brochures, des discours, des sites Web, des médias sociaux et des communiqués de presse, puis coordonner et relire leur traduction. Analyser les besoins et procéder aux analyses coûts-avantages touchant les plans de communication proposés pour soutenir les activités des Centres et pour s'assurer que les activités connexes se conforment aux restrictions budgétaires.
- ** Marketing**: Développer et mettre en œuvre des stratégies de marketing pour les Centres conformément aux normes de l'Université et de la Faculté. À cette fin, concevoir le matériel de marketing, puis collaborer avec les concepteurs graphiques et les ressources chargées de la photographie et de l'impression durant sa production pour promouvoir les Centres, tout en assurant la conformité aux normes graphiques. Analyser les besoins et procéder aux analyses coûts-avantages touchant les plans de marketing proposés pour soutenir les activités des Centres et pour s'assurer que les activités connexes se conforment aux restrictions budgétaires.
- ** Documentation**: Veiller à ce que la documentation et la tenue des dossiers soient appropriées, organisées et conformes à toutes les normes applicables. Maintenir un inventaire des items Centres, y compris les logiciels, le matériel et les manuels. Organiser l'horaire d'allocation des locaux des Centres.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance des principes de communication et en administration, normalement acquise au moyen d'un diplôme postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d'études et d'expérience de travail.
- Au moins trois années d'expérience manifeste dans un rôle semblable.
- Expérience de la planification et de l'organisation d'évènements.
- Expérience en gestion de projet.
- Expérience de gestion de budgets.
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