Spécialiste en Projets Et Planification - Ottawa, Canada - Bank of Canada

Bank of Canada

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Spécialiste en projets et planification**

**Tenez un rôle central**
La Banque du Canada s'est donné comme vision d'être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d'œuvrer au cœur même de l'économie canadienne, au sein d'une organisation diversifiée et inclusive dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. En tant qu'institution qui aspire à réinventer le rôle de la banque centrale, à renouveler ses façons de faire et à renforcer une culture d'innovation, la Banque vous proposera des défis stimulants et vous incitera à exceller.

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d'embauche veuillez consulter processus de recrutement.

**Le saviez-vous?**
Le département des Communications est composé de onze secteurs d'activité dont les suivants : Relations avec les médias, Communications Web, Communications avec les employés, Traduction, Relations avec les parties prenantes et Musée de la Banque du Canada. Ces équipes travaillent ensemble pour aider la Banque à expliquer ses activités au public et à ses employés par diverses formes de communication. Nous visons à ce que nos communications soient efficaces, inclusives et bien comprises par tous les Canadiens.

Au cours des dernières années, plusieurs facteurs ont contribué à augmenter la charge de travail du département, et à complexifier la conduite de ses activités et la coordination de ses projets. En plus de gérer plusieurs projets, le spécialiste en projets et planification sera chargé de renforcer les capacités de gestion de projet du département afin de lui permettre d'atteindre ses objectifs de la manière la plus efficace possible.

**Ce que vous ferez**
Relevant du directeur, Recherche et analyse, vous devrez:

- améliorer l'efficacité au département en mettant en œuvre une approche simplifiée de planification opérationnelle et de gestion de projet
- diriger les aspects de gestion de projet des opérations et des initiatives du département, en gérant plusieurs projets à la fois
- assurer l'harmonisation des activités et des initiatives avec le plan annuel du département
- diriger la sélection et la mise en place d'outils efficaces pour la planification et la gestion de projet
- améliorer le suivi des travaux du département, et signaler les risques et les problèmes à l'équipe de gestion
- simplifier l'accès des clients aux services du département : servir de premier point de contact pour les clients en ce qui a trait aux projets ou initiatives d'envergure nécessitant la contribution de plusieurs équipes, et assurer la liaison et négocier avec les clients et les partenaires au besoin
- établir des relations solides et travailler en étroite collaboration avec toutes les équipes du département pour planifier et déterminer l'ordre des travaux afin d'atteindre les objectifs du département et des clients, de gérer la capacité et de résoudre les problèmes
- fournir des conseils, de l'encadrement et du soutien aux équipes relativement aux pratiques et aux méthodes de gestion de projet. Cela s'applique notamment à l'élaboration et à la mise à jour des plans de projet, des calendriers de production, etc.

**Ce qu'il vous faut pour réussir**
En plus de votre débrouillardise pour trouver des solutions et de votre excellent sens de l'organisation, vous avez ce qui suit:

- une connaissance approfondie des principes, des approches et des méthodes de gestion de projet, ainsi qu'une bonne connaissance des procédés et des outils de gestion des changements organisationnels
- un sens aiguisé des affaires (en particulier, la capacité de traduire les besoins opérationnels en solutions réalisables)
- un sens poussé des relations interpersonnelles (interaction avec des clients et des collègues de tous les niveaux)
- une grande facilité à communiquer oralement et par écrit
- la capacité de gérer simultanément des exigences multiples et parfois contradictoires
- un grand souci du détail

**Vos études et votre expérience**
- diplôme universitaire dans un domaine pertinent (administration des affaires, gestion de projet, communication, etc.)
- au moins sept années d'expérience professionnelle, dont cinq en gestion de projet ou en gestion de la production, idéalement dans les domaines de la communication, des relations publiques ou du marketing. Une expérience de travail sur plusieurs projets en cours à la fois serait un atout.
- une certification de professionnel en gestion de projet (PMP) serait un atout

**Ce que vous devez savoir**
- Exigence linguistique : Anglais et français essentiels (bilinguisme); une connaissance fonctionnelle de la deuxième langue officielle est le niveau minimum (niveaux 4) de départ. Des cours pour