Jobs
>
Montréal

    Gestionnaire de bureau, Montréal - Montréal, QC, Canada - OVHcloud

    OVHcloud
    OVHcloud Montréal, QC, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Description

    Au sein de votre équipe #OneTeam

    • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes).
    • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches quotidiennes.
    Vos principales responsabilités
    • Veiller à la gestion du bureau, s'assurer que le site est sécuritaire, agréable, techniquement fonctionnel afin que tous ses occupants puissent travailler de manière confortable et sécuritaire.
    • Administrer les fréquences de service avec nos prestataires, s'assurer du bon respect des politiques internes de Santé Sécurité auprès de nos employés.
    • Effectuer le suivi auprès des prestataires externes : fournitures de bureau, contrats d'entretien, gestion des commandes de fruits, café ou autres.
    • Assurer la réception physique (au besoin) pour accueillir des clients, candidats, livraisons ou autres.
    • Gérer la diffusion d'informations en communiquant régulièrement sur les nouveautés impactant la localité, les évènements, les formations, les règles de vie sur site, etc. et rédiger les communications s'y afférant.
    • Coordonner des événements internes à l'aide d'un budget local mais également se rendre disponible pour des événements organisés par la Responsable en événementiel.
    • Être pour garder un bon engagement de nos employés en organisant des événements tels que : célébrations de fin d'année, , évènements saisonniers, anniversaires, ainsi que gestion du budget annuel.
    • Assurer le suivi des dossiers administratifs RH incluant les demandes des dossiers d'immigration, suivi des permis de travail et des formations.
    • Organiser et réaliser les sessions d'accueil et de bienvenue des nouveaux employés (matériel, cadeau de bienvenue, agenda de la 1ère journée, modules d'intégration et partage d'information globales, entre autres).
    • Coordonner du processus lors des départs des employés (reprise de matériel et autres).
    • Travailler en collaboration avec l'équipe de support informatique pour toute demande d'outils ou matériel.
    • Veiller à ce qu'un dialogue social sain demeure au cœur des équipes de Montréal.
    Votre futur impact

    Dans 1 an vous maitriserez
    • Vous aurez une très bonne connaissance de votre écosystème (collaborateurs, fournisseurs, équipes support, Office Managers internationaux...) et saurez à qui vous adresser selon les situations.
    • Vous aurez la capacité de tenir un agenda complet (événements, communications HR récurrentes...)
    • Votre site sera 100% sécuritaire, confortable, accueillant, et si ce n'est pas le cas, vous saurez identifier les changements ou modifications à venir pour qu'il le soit.
    • Vous serez force de proposition et proposerez des solutions pour améliorer l'existant.
    Compétences requises :
    • Expérience d'au moins 3 ans en gestion de bureau, en RH, hôtellerie ou restauration
    • Formation collégiale ou universitaire en administration ou RH complétée
    • Curiosité, ouverture et bon esprit d'équipe
    • Excellent sens de l'organisation, de la communication et du service
    • Proactivité, autonomie et capacité à travailler dans un environnement rapide
    • Flexibilité, dynamisme et force mobilisatrice
    • Bonne maîtrise du français et de l'anglais, écrit et parlé pour travailler dans un contexte international
    • Maitrise de la suite Microsoft Office
    Processus de recrutement:

    1. Échange dans les 2 à 4 semaines avec notre recruteuse/recruteur: Marielly
    2. Entretien avec la/le responsable d'équipe: Pauline
    3. Rencontre possible avec l'équipe ou un pair
    Rejoindre l'aventure OVHcloud
    OVHcloud valorise la diversité des personnes qu'elle embauche et accompagne. La diversité pour nous, c'est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées de façon à développer le plein potentiel et les forces de chacune et chacun.
    Soyez libre d'être vous-même
  • OneSpan

    Office Manager Gestionnaire de Bureau

    10 hours ago

    OneSpan Montréal, Canada

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their ...

  • Upgrade, Inc.

    Gestionnaire de bureau Montréal

    2 weeks ago

    Upgrade, Inc. Montreal, Canada

    :We are looking for an Office Manager to join our vibrant, growing office in Montreal, Canada. You'll be the heartbeat of our workspace, ensuring everything runs smoothly and efficiently. Your role will encompass a broad range of responsibilities, including administrative tasks, ...

  • FOLKS VFX

    Gestionnaire de Bureau

    1 week ago

    FOLKS VFX Montréal, Canada

    de l'entreprise · **FOLKS VFX est studio VFX, dans une catégorie à part.** · **Comme l'indique son nom, la force de FOLKS c'est son monde.** · **En équipe, nous prouvons à nos clients que l'art numérique haut de gamme peut être créé et livré tout en respectant un équilibre travai ...

  • Shakepay FR

    Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Shakepay FR Montréal, Canada

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. · Bitcoin transforme les choses en permettant aux gens d'entreposer leurs valeurs, sans dépendre d'une tierce partie. Cette fonction fondamentale, doublée d'une politique monétaire prévisible, aide co ...

  • DULCEDO

    Gestionnaire Du Bureau

    3 weeks ago

    DULCEDO Montréal, Canada

    Après ses débuts comme agence de mannequins à grande notoriété, Dulcedo Management est maintenant le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un joueur d'avant-plan en Amérique du Nord ayant une expertise couvrant toutes les sphères du sport et du d ...

  • RheEnergise Canada Ltd.

    Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    RheEnergise Canada Ltd. Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Baccalauréat · **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans · ou experience équivalente Questions de sélection · Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada? · Êtes-vous en mesur ...

  • Northvolt

    Gestionnaire de Bureau

    10 hours ago

    Northvolt Montréal, Canada

    **Gestionnaire de bureau** · Northvolt Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau passionné pour diriger notre équipe de lieu de travail au Québec. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle important dans notre mission qui est de permettre l'avenir de l'éne ...

  • MCA Dental

    Gestionnaire de Bureau

    5 days ago

    MCA Dental Montréal, Canada

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ? · L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos gestionnaires de cabinets dentaires développent avec l'équipe et les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équ ...

  • Vantage Data Centers

    Gestionnaire de Bureau

    5 days ago

    Vantage Data Centers Montréal, Canada

    À PROPOS DE VANTAGE DATA CENTERS · Vantage s'engage à être un lieu de travail d'inclusion, d'équité, de respect et d'acceptation. Nous célébrons la diversité et cherchons intentionnellement des occasions d'apprendre des expériences de chacun. · Vantage Data Centers alimente, refr ...

  • OneSpan

    Gestionnaire de Bureau

    10 hours ago

    OneSpan Montréal, Canada

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their ...

  • DULCEDO

    Gestionnaire Du Bureau

    5 days ago

    DULCEDO Montréal, Canada

    Après ses débuts comme agence de mannequins à grande notoriété, Dulcedo Management est maintenant le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un joueur d'avant-plan en Amérique du Nord ayant une expertise couvrant toutes les sphères du sport et du d ...

  • Renouveau La Fontaine

    Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Renouveau La Fontaine Longueuil, Canada

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ · **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports et de la Mobilité Durable pour la réfection majeure du tunn ...

  • Energir

    Gestionnaire Au Bureau de La Répartition

    1 week ago

    Energir Montréal, Canada

    Type d'emploi: Cadre gestionnaire, permanent · Lieu: poste basé au 1717, rue du Havre, avec grande flexibilité en termes de télétravail · Horaire: 40 heures par semaine, du lundi au vendredi (de jour), avec garde 24/7 sur rotation environ une semaine sur 6 · **Entreprise québécoi ...

  • LCI Education

    Gestionnaire - Bureau Des Admissions

    2 weeks ago

    LCI Education Montréal, Canada

    En tant que Gestionnaire du Bureau des Admissions à Montréal, vous dirigez une équipe de conseillers en admissions, les encourageant activement par le coaching et le développement professionnel. Vous êtes responsable de gérer les demandes d'admissions multicanaux, d'effectuer un ...

  • McGill University

    Gestionnaire de Bureau Et de Projet

    2 weeks ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • MaintainX

    Gestionnaire de Bureau Office Manager

    2 weeks ago

    MaintainX Montréal, Canada

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous a ...

  • Alithya

    Gestionnaire, Bureau de Gestion de Projet

    2 weeks ago

    Alithya Montréal, Canada

    Montréal, Québec, Canada · **Veuillez** prendre note que ce poste est en mode hybride.**: · Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d'experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C'est l'un des n ...

  • Rio Tinto

    Gestionnaire Des Fournisseurs Du Bureau de Gestion

    1 week ago

    Rio Tinto Montréal, Canada

    *English follows* · **Gestionnaire des fournisseurs du bureau de gestion de projet (BGP)** · - Joignez-vous à une entreprise de calibre mondial qui offre des perspectives de carrière internationale et des possibilités de perfectionnement personnel exceptionnelles. · - Projets div ...

  • PTW

    Office Manager/gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    PTW Montréal, Canada

    **Title**:Office/Facilities Manager · **Location**:Canada, Montreal Studio · **Contract**: Full-Time, Permanent · **English to follow** · **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'effi ...

  • PTW

    Office Manager/gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    PTW Montréal, Canada

    **Title**:Office/Facilities Manager · **Location**:Canada, Montreal Studio · **Contract**: Full-Time, Permanent · **English to follow** · **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des bureau, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, ...