- Effectuer l'ensemble des tâches administratives cléricales du Vice-Président;
- Coordonner les transferts des commandes des échantillons entre le bureau de Boucherville et de l'Inde;
- Responsable de la réception et de l'expédition des échantillons, vérifier les factures et créer les documents nécessaires;
- Contacter les différentes entreprises et vérifier la présence des échantillons.
- Coordonner tous les appels et les réunions avec les partenaires d'affaires externes et internes;
- Maintenir le calendrier de rendez-vous à jour;
- Faire le suivi des réunions auprès des différentes équipes internes et externes;
- Mettre à jour chaque réunion : obtenir les documents nécessaires, effectuer les procès-verbaux, effectuer la compilation et la diffusion des ordres du jour ;
- Suivi de la vérification des différentes factures;
- Classement des documents des projets en cours, impression et archivage;
- Fournir un support à l'équipe de développement du site de Boucherville et de l'Inde;
- Filtrer et acheminer les appels téléphoniques et distribuer la correspondance;
- Gérer l'agenda et planifier les réunions et les rendez-vous;
- Planifier et organiser les voyages;
- Procurer les fournitures du bureau pour le département;
- Produire des rapports, des présentations et des briefings;
- Rencontrer et accueillir les visiteurs;
- Tout autres tâches connexe.
- Diplôme d'étude post-secondaire combiné avec 1 à 2 années d'expérience dans un poste similaire ou connexe;
- Bonnes habiletés rédactionnelles, parfait bilinguisme anglais-français oral et écrit;
- Expérience à titre d'adjoint de direction (atout);
- Maitrise de la suite Microsoft office (excel, word, outlook).
- Aptitude prouvée à organiser le travail par ordre de priorité, à établir des calendriers et à obtenir des résultats;
- Habileté en communication, capacité de prendre des décisions et de les communiquer avec tact et diplomatie;
- Établir des relations professionnelles coopératives avec les partenaires d'affaires internes et externes. Être un modèle positif;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches selon des échéanciers serrés;
- Posséder un très grand souci du détail. Aptitude aux changements;
- Aptitude à maintenir l'information confidentielle (obligatoire).
- #LI-JL1
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Vice-président, Affaires Scientifiques
1 week ago
Pharmascience Inc. Montréal, CanadaDepuis 1983, Pharmascience est un chef de file parmi les fabricants de produits pharmaceutiques génériques, de marque et en vente libre, desservant les marchés canadien et international. Grâce à la distribution de nos produits dans plus de 50 pays, nous fournissons plus de 1 400 ...
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Directeur(Trice) Des Affaires Scientifiques
2 weeks ago
Mantra Pharma Brossard, Canada_**Quelques avantages de travailler chez Mantra Pharma**_ · - Poste en mode hybride avec horaire flexible; · - Poste régulier et à temps plein; · - Assurances collectives (incluant télémédecine et compte santé); · - Congés payés pendant le temps des fêtes; · - 4 congés maladies/m ...
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Spécialiste, Affaires Scientifiques
4 days ago
Lallemand Solutions Santé Mirabel, CanadaRelevant du Responsable, affaires scientifiques, le _spécialiste, affaires scientifiques_ apportera un support à la gestion documentaire des clients internes des secteurs commercial, marketing, R&D et réglementaire. · - **Responsabilités**_ · - Collaborer avec différents secteurs ...
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Spécialiste, Affaires Scientifiques
2 days ago
Lallemand Mirabel, Canada**Posting Period** · From January 10, 2023 · to February 18, 2023 · **Country or region** · Canada · **Location** · Mirabel, Québec · **Business Unit** · Health Solutions · **Department** · Regulatory Affairs · **Entry date** · As soon as possible · **Job Status** · Permanent - F ...
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Stage D'été, Affaires Médicales Et Scientifiques
3 weeks ago
Merck Sharp & Dohme Kirkland, CanadaJob Description · Le programme d'emplois d'été pour les étudiants est une expérience enrichissante tant pour le gestionnaire que pour l'étudiant. Pour les étudiants, c'est l'occasion de travailler avec divers professionnels au sein d'un environnement commercial mondialisé. De plu ...
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Stage D'été, Affaires Médicales Et Scientifiques
3 weeks ago
Merck Kirkland, CanadaLe programme d'emplois d'été pour les étudiants est une expérience enrichissante tant pour le gestionnaire que pour l'étudiant. Pour les étudiants, c'est l'occasion de travailler avec divers professionnels au sein d'un environnement commercial mondialisé. De plus, c'est un excell ...
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Pfizer Kirkland, CanadaDate de fin d'affichage : le 6 février, 2023 · Posting closing date: February 6th, 2023 · Statut : Régulier, temps plein · Status: Regular, full time · - English to follow_ · Scientifique - Affaires médicales, niveau I ou II, Oncologie · Relevant du Leader, Affaires médicales, On ...
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Pfizer Kirkland, CanadaDate de fin d'affichage : le 19 juillet 2023 · Posting closing date: July 19th, 2023 · Statut : Régulier, temps plein · Status: Regular, Full-Time · - (English to follow)_ · Scientifique - Affaires médicales, niveau I ou II, Oncologie · Relevant du Leader, Affaires médicales, Onc ...
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Pfizer Kirkland, CanadaDate de fin d'affichage : le 22 avril 2024 · Posting closing date: April 22, 2024 · Statut :Temporaire, temps plein (12 mois) · Status : Temporary, full-time (12 months) · - (English to follow)_ · Scientifique - Affaires médicales, niveau I ou II - Soins Primaires · Fournir une e ...
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Pfizer Kirkland, CanadaDate de fin d'affichage : le 15 mai 2023 · Posting closing date: May 15, 2023 · Statut : Régulier, temps plein · Status : Regular, Full-Time · Conseiller médical, Soins Primaires, Médicine Interne · Résumé du poste: · Fournir une expertise médicale et scientifique ainsi qu'un lea ...
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Pfizer Kirkland, CanadaDate de fin d'affichage : Le 15 mai 2023 · Posting closing date: May 15, 2023 · Statut : Régulier, temps plein · Status : Reguliar, Full-Time · - (English to follow)_ · Résumé du poste: · Fournir une expertise médicale et scientifique ainsi qu'un leadership en affaires médicales ...
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Pfizer Kirkland, CanadaDate de fin d'affichage : le 17 janiver 2023 · Posting closing date: January 17, 2023 · Statut : Régulier, temps plein · Status : Reguliar, Full-Time · Résumé du poste: · Fournir une expertise médicale et scientifique ainsi qu'un leadership en affaires médicales aux collègues des ...
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Directeur des affaires scientifiques
1 week ago
Mantra Pharma inc. Mercier Southeast, Canada Full timeQuelques avantages de travailler chez Mantra Pharma · Poste en mode hybride avec horaire flexible; · Poste régulier et à temps plein; · Assurances collectives (incluant télémédecine et compte santé); · Congés payés pendant le temps des fêtes; · 4 congés maladies/mobiles par année ...
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Directeur des affaires scientifiques
1 week ago
Mantra Pharma inc. mercier, CanadaQuelques avantages de travailler chez Mantra PharmaPoste en mode hybride avec horaire flexible;Poste régulier et à temps plein;Assurances collectives (incluant télémédecine et compte santé);Congés payés pendant le temps des fêtes;4 congés maladies/mobiles par années;Stationnement ...
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Chef, Relation Client Et Loyauté
2 weeks ago
Rona Inc. Boucherville, Canada**Poste temporaire (18mois)** · - **Notre politique de travail hybride stipule que les associés doivent disposer d'un moyen de transport fiable pour se rendre au siège social de l'entreprise, situé à Boucherville (Québec), et pour s'y rendre régulièrement.**: · - **Nous exigeons ...
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Chef Microbiologie
2 weeks ago
Delpharm Boucherville Canada inc. Boucherville, CanadaVous êtes prêt à rejoindre une équipe dynamique et à propulser votre carrière vers de nouveaux sommets ? · **Delpharm Boucherville est l'endroit où vous voulez être ** · Le plus important site de fabrication de produits injectables stériles au Canada · Compagnie pharmaceutique en ...
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Superviseur Entrepôt
3 weeks ago
Delpharm Boucherville Canada inc. Boucherville, Canada**« Un ENTREPÔT qui se DISTINGUE et supporter par des EXPERTS en approvisionnement »** · **On valorise la créativité, la visibilité et l'efficacité.** · **« Soyez aux premières loges pour : »** · Participer en tant qu'expert aux visites de client et de qualité · Collaborer avec l ...
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Représentant des ventes
2 weeks ago
Groupe JAMP Pharma Boucherville, CanadaVoici un poste à distance. · Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu'ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Nous avons rendu les solutions de santé plus accessibles et plus abordables pou ...
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SNC-Lavalin Boucherville, Canada**Pourquoi rejoindre notre équipe ?** · Nous offrons des services complets en Géosciences qui améliorent la qualité de notre milieu naturel et bâti. La géotechnique, l'ingénierie des matériaux, les sciences du bâtiment, l'ingénierie des chaussées, et les géorisques ne sont que qu ...
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Groupe JAMP Pharma Boucherville, CanadaRelevant du Chef, Investigations et plaintes, le titulaire du poste a la responsabilité d'effectuer toutes les activités reliées aux investigations, aux plaintes et aux actions correctives et préventions (CAPA) reliées aux produits commerciaux de JAMP Pharma Corporation (JAMP) et ...
Adjoint (e) Administratif - Portfolio et Affaires scientifiques - Boucherville, Canada - Groupe JAMP Pharma
Description
Sommaire du poste
Responsabilités clés
Qualifications Requises
Compétences et habiletés requises
