Administrateur Des Baux - Montréal, Canada - GROUPE MACH INC

GROUPE MACH INC

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?**

Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de plus de 300 collègues qui s'activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l'immobilier.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers pensés dans le but d'avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers, comme sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs. Ainsi, l'entreprise érige chaque immeuble pour créer des valeurs collectives alliant beauté, utilité et responsabilité.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l'édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumieres ou encore l'Édifice Telus à Québec.

**JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN **

**Nous sommes à la recherche d'un administrateur de baux qui aura les responsabilités suivantes**:

- Analyser, résumer et interpréter les contrats de location commerciaux (baux, amendements, renouvellements, sous-locations, prolongation et cessions)
- Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des locataires dans le système Yardi en vue de la facturation, de l'analyse financière et juridique et de la production de rapports
- Renseigner les clauses des baux dans YARDI
- Vérifier l'information relative aux baux présente dans le système en la comparant aux documents juridiques d'origine
- Maintenir l'ordre et l'enregistrement informatique des documents et tenir à jour les dossiers partagés
- Surveiller les dates importantes reliées aux dates de conditions, échéance des baux, options de renouvellement et de cession
- Exécuter diverses tâches concernant la saine gestion de baux, les conditions d'indexation, la rédaction de documents récapitulatifs ou lettres de correspondances (ex : renouvellement)
- Compiler, suivre et gérer les délais et conditions des documents légaux (ex : indexation de loyer)
- Traiter les diverses demandes liées aux baux, répondre aux questions et assister les divers départements, dont le département des opérations et de comptabilité
- Maintenir un système de suivi de tous les documents de location à traiter
- Étudier et valider les factures des courtiers immobiliers
- Effectuer toutes autres tâches connexes

**Qualifications**:

- Détenir un diplôme d'études collégiale technique de comptabilité
- Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience dans un emploi semblable;
- Maîtriser la suite Microsoft Office
- Posséder de bonnes connaissances au niveau des systèmes comptables et notamment Yardi
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Compétence pour la conception de projets immobiliers mixtes
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur
- Être structuré
- Capacité de travailler en équipe et à émettre ou recevoir de la critique constructive

**Compétences**:

- Détenir le sens des affaires ainsi que la capacité d'agir autant stratégiquementqu'opérationnellement, tout en maintenant les valeurs de l'entreprise
- Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement
- Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités
- Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe
- Leadership mobilisateur appelé à diriger une équipe grandissante

**En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH**:

- Salaire compétitif
- Assurances médicales et dentaires
- REER avec participation de l'employeur
- Frais transport remboursé à 100%
- 6 journées maladie / personnelle par année
- Remboursement d'un abonnement sportif selon le montant en vigueur
- Opportunité d'évolution
- Dans le présent descriptif, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 40 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail