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    Adjoint administratif - Laval, Canada - Société de transport de Laval - STL

    Société de transport de Laval - STL
    Société de transport de Laval - STL Laval, Canada

    6 days ago

    Default job background
    Description
    Sommaire du poste

    Sous la supervision du directeur principal des Ressources humaines, le titulaire agit à titre de soutien administratif pour toutes les tâches et activités propres à la direction des ressources humaines dans divers dossiers. Il accompagne également le chef, rémunération globale et le chef, relations de travail et santé-sécurité pour certains dossiers.

    Votre mission

    • Assure le support au niveau administratif : tableaux, rapports, sommaires, projets, graphiques, indicateurs, procès- verbaux et autres documents ;

    • Rédige et effectue diverses tâches de nature cléricale notamment en lien avec les contrats de travail, la correspondance avec les syndicats, le renouvellement des conventions collectives, le régime de retraite et les procédures ressources humaines ;

    • Cédule les rendez-vous et veille à l'agenda du directeur principal ressources humaines ;

    • Assure le lien avec l'assureur en ce qui concerne l'adhésion des nouveaux employés et toutes modifications aux dossiers des employés (ex. : changements de salaire bénéficiaire, protection, etc.) ;

    • Effectue le suivi administratif des griefs et des diverses plaintes ;

    • Effectue le suivi des demandes de congés différés ;

    • Reçoit et achemine les appels téléphoniques, prend les messages, reçoit et dirige les visiteurs, opère, selon les besoins, différentes machines de bureau à usage courant ;

    • Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier ;

    • Ouvre et prépare les dossiers de ses supérieurs immédiats et effectue régulièrement le classement et la numérisation des documents ;

    • Complète et tient à jour différents rapports concernant les ressources humaines ;

    • Agit en première ligne auprès des employés et leur fournit l'information et l'aide nécessaire ;

    • Prépare, en autant que faire se peut, les réponses aux diverses correspondances pour la signature de son (ses) supérieur(s) ;

    • Effectue le suivi de la correspondance reçue et envoyée, de même que de certains dossiers ;

    • Codifie, classe et numérise tous les documents ;

    • Accompagne le directeur principal des ressources humaines pour la préparation du budget annuel de la direction des ressources humaines ;

    • S'assure du respect des disponibilités budgétaires concernant tous déboursé à être approuvés par son (ses) supérieur(s) ;

    • Remplace, sur demande, la secrétaire exécutive à la direction des Affaires juridiques ou l'adjointe administrative à la direction générale ;

    • Accomplit sur demande toute autre tâche connexe.

    Conditions de travail

    Horaire : 33.5 h/semaine

    *En vertu de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non-syndiqués de la STL

    Les avantages de travailler à la STL

    • Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;

    • Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;

    • Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;

    • Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d'aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;

    • Stationnez gratuitement et disposez d'un accès aux bornes électriques ;

    • Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.

    • Diplôme d'études secondaires complété ;

    • Cinq (5) ans d'expérience à titre d'adjointe administrative ;

    • Vitesse de frappes (45 mots nets/minute) ;

    • Excellente grammaire française ;

    • Maîtrise de la rédaction de texte ;

    • Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

    • Connaissance des logiciels Tandem/Magik, un atout ;

    • Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire ;

    • Capacité de faire de la saisie de données ;

    • Esprit d'initiative et d'autonomie ;

    • Grand souci de la confidentialité ;

    • Aptitudes pour le travail en équipe.
  • Centre de Congrès Palace

    Adjoint Administratif

    5 days ago

    Centre de Congrès Palace Laval, Canada

    **About us** · Centre de Congrès Palace is a small business in Laval, QC H7S 2K7. We are professional, agile, customer-centric, and our goal is to Create unforgettable events. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Growth opportunities · ...

  • Accès Infirmières

    Adjoint Administratif

    1 week ago

    Accès Infirmières Montréal, Canada

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour: · - Répondre au téléphone · - Accueillir les patients · - Promouvoir les services · - Effectuer les paiements et les fins de journée · - Remplir adéquatement l'agenda · - Gestion de la boîte courriel · - Autres tâches cléricales · * ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    5 days ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    4 days ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    1 week ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    1 week ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • BFL Canada

    Adjoint administratif

    1 week ago

    BFL Canada Montreal, Canada Full time

    We offer more than a job, we offer a career · We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. · We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, wit ...

  • Innovaderm Research

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Niveau

    1 week ago

    Innovaderm Research Montréal, Canada

    **Administrative Assistant level 2** · **** · The Administrative Assistant mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. · **This role will be perfect for you if**: · - You have an interest in clinical research and ...

  • GFL Environmental Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    GFL Environmental Inc. Chambly, Canada

    We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted. _ · - GFL Environmental is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. We seek to hire individu ...

  • World Federation of Hemophilia / Fédération mondiale de l'hémophilie

    Adjoint(E) Administratif(Ve), Communications

    1 week ago

    World Federation of Hemophilia / Fédération mondiale de l'hémophilie Montréal, Canada

    (le français suit) · **ENTRY ASAP (1st Sept latest) · **Mastery of **English **(**excellent oral and written **communication) - essential to daily WFH international work · - working knowledge of **Spanish**, prefered · - ________________________________________ · We are currently ...

  • JPMA Global Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Departement

    5 days ago

    JPMA Global Inc. Montréal, Canada

    **Description de poste : Adjoint(e) administratif au Département Design/ Ingénierie** · Sous la supervision du Directeur de Design/Ingénierie, l'adjoint administratif est responsable de gérer, organiser, planifier et mettre à jour les demandes ou besoins du Département de Design/ ...

  • Desjardins

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 days ago

    Desjardins Montreal, Canada Full time

    Temporary position for 12 months · As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to o ...

  • BrandSafway

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Chantier –

    1 week ago

    BrandSafway Terrebonne, Canada

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIER - TERREBONNE · Terrebonne, Quebec, Canada,CAN · Ce poste est un remplacement de congé de maternité · LES AVANTAGES DU POSTE · Un programme d'assurance collective complet (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, assur ...

  • Sedgwick

    Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue

    1 week ago

    Sedgwick Montreal, Canada Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...

  • BRP

    Adjoint/Adjointe administratif au Vice-président

    1 week ago

    BRP Montréal, QC, Canada

    We are looking for an administrative assistant, VP to play an important role in ensuring team meetings and events are well coordinated in a dynamic and proactive team. Administrative support to the VP & director · Reporting to the vice president, transformation and lean, powersp ...

  • Régie du bâtiment du Québec

    Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Régie du bâtiment du Québec Laval, Canada

    **AVEC COMPENSATION POSSIBLE** · **Vous voulez mettre à profit votre expertise et votre créativité en collaborant activement à la réalisation de projets variés et innovants?** · **Offrir un service à la clientèle de qualité est important pour vous?** · **Vous êtes proactif, rigou ...

  • Régie du bâtiment du Québec

    Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 days ago

    Régie du bâtiment du Québec Laval, Canada

    **Vous voulez mettre à profit votre expertise et votre créativité en collaborant activement à la réalisation de projets variés et innovants?** · **Offrir un service à la clientèle de qualité est important pour vous?** · **Vous êtes proactif, rigoureux et aimez le travail d'équipe ...

  • Société de l'assurance automobile du Québec

    Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Société de l'assurance automobile du Québec Laval, Canada

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** · **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS JB** · **Classe d'emploi - Technicien en administration : 264.10** · **Deux emplois régulier sont à pourvoir** · **En présentiel** · **INNOVE AVEC NOUS ** · **Faire partie d'u ...

  • Développement Pro Expert Inc.

    Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    5 days ago

    Développement Pro Expert Inc. Laval, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois · Milieu de travail · Milieu urbain Tâches · Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages ...

  • INRS

    Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    INRS Laval, Canada

    Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval · Offre d'emploi n°** 24054** · Affichage interne seulement | 6 mai 2024 au 17 mai 2024 · **S**ommaire de la fonction**: · Relevant du directeur du Centre, la personne est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs a ...