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    Adjoint administratif - Montreal, Canada - TOTEM recruteur de talent

    Default job background
    Description

    Réceptionniste - Adjoint administratif - Milieu corporatif (SS)

    Expérience: 2 ans et +
    Localisation : Montréal

    Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionniste-adjoint.e pour rejoindre leur département des services internes Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle et un bel environnement corporatif, le poste est pour toi


    • Belle équipe ;


    • Tâches diversifiées;


    • Salaire et Avantages sociaux compétitifs/ Présentiel;


    Vos Responsabilités:

    Accueillir les clients et autres visiteurs;
    - Réception des appels et gestion des messages;
    - Gérer les commandes de traiteur en ligne;
    - Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
    -Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
    - Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
    - Veiller à la propreté des différents lieux communs (réception, salles de conférence, cuisines, points de ravitaillement);
    - Effectuer le montage des tables des salles de conférences;
    - Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
    - Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
    - Aide avec les commandes de fournitures de bureau et de nourriture;
    - Assistance pour des suivis d'activités ou d'événements.

    Vos compétences:


    • 2 ans et plus d'expérience pertinente;


    • DES ou DEP;


    • Bilingue;


    • Très bonne connaissance en informatique;

    Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

    Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à #totemjurh



  • Accès Infirmières Montréal, Canada

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour: · - Répondre au téléphone · - Accueillir les patients · - Promouvoir les services · - Effectuer les paiements et les fins de journée · - Remplir adéquatement l'agenda · - Gestion de la boîte courriel · - Autres tâches cléricales · * ...


  • Centre de Congrès Palace Laval, Canada

    **About us** · Centre de Congrès Palace is a small business in Laval, QC H7S 2K7. We are professional, agile, customer-centric, and our goal is to Create unforgettable events. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Growth opportunities · ...


  • Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...


  • Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...


  • Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...


  • Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

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  • BFL Canada Montreal, Canada Full time

    We offer more than a job, we offer a career · We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. · We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, wit ...


  • Innovaderm Research Montréal, Canada

    **Administrative Assistant level 2** · **** · The Administrative Assistant mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. · **This role will be perfect for you if**: · - You have an interest in clinical research and ...


  • World Federation of Hemophilia / Fédération mondiale de l'hémophilie Montréal, Canada

    (le français suit) · **ENTRY ASAP (1st Sept latest) · **Mastery of **English **(**excellent oral and written **communication) - essential to daily WFH international work · - working knowledge of **Spanish**, prefered · - ________________________________________ · We are currently ...


  • JPMA Global Inc. Montréal, Canada

    **Description de poste : Adjoint(e) administratif au Département Design/ Ingénierie** · Sous la supervision du Directeur de Design/Ingénierie, l'adjoint administratif est responsable de gérer, organiser, planifier et mettre à jour les demandes ou besoins du Département de Design/ ...


  • Desjardins Montreal, Canada Full time

    Temporary position for 12 months · As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to o ...


  • Sedgwick Montreal, Canada Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...


  • GFL Environmental Inc. Chambly, Canada

    We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted. _ · - GFL Environmental is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. We seek to hire individu ...


  • BRP Montréal, QC, Canada

    We are looking for an administrative assistant, VP to play an important role in ensuring team meetings and events are well coordinated in a dynamic and proactive team. Administrative support to the VP & director · Reporting to the vice president, transformation and lean, powersp ...


  • BrandSafway Terrebonne, Canada

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIER - TERREBONNE · Terrebonne, Quebec, Canada,CAN · Ce poste est un remplacement de congé de maternité · LES AVANTAGES DU POSTE · Un programme d'assurance collective complet (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, assur ...


  • Concordia University Montréal, Canada

    **Numéro de poste**: / P2813A · **Département**:Programme MBA · **Niveau**:GR09 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans e ...


  • AIM CROIT Montréal, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un emploi? · **Vous vivez en situation d'handicap?** · Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiq ...


  • Ministère de la Santé et des Services sociaux Montréal, Canada

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers **d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au sein de la Direction générale de la coordination réseau et ministérielle et des affaires institutionnelles: · - Un e ...


  • Ministère de la Santé et des Services sociaux Montréal, Canada

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** d'adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction de la gestion des effectifs médicaux, située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union, à Mon ...


  • Institut de recherches cliniques de Montréal Montréal, Canada

    **L'organisation** · Haut lieu de savoir scientifique, l'**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l'IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et ch ...