Secrétaire de Direction - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Santé et des Services sociaux

Ministère de la Santé et des Services sociaux

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Capitale-Nationale, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

à

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** un emploi régulier **de secrétaire de direction au sein de la Direction adjointe de la gestion financière - informatique et services préhospitaliers d'urgence située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 405, avenue Ogilvy, à Montréal.

L'entrée en fonction est prévue au début du mois de mai 2024.
- Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?_ Faire partie de notre ministère, c'est plus qu'une carrière, c'est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d'aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l'accès à de l'entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l'activité physique;
- L'évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n'attendons que vous

**Mandat**:
La **Direction adjointe de la gestion financière - informatique et services préhospitaliers d'urgence (DAF-ISPU)** est responsable du financement des activités de la Direction générale des technologies de l'information (DGTI) et doit assurer la gestion financière et comptable des fonds octroyés en ressources informationnelles et en technologies de l'information pour les services préhospitaliers d'urgence (SPU) de la Direction générale des affaires universitaires, médicales, infirmières et pharmaceutiques (DGAUMIP).

**Attributions**:
Sous la responsabilité de la directrice de la DAF-ISPU, la personne titulaire du poste effectue différents travaux de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace de l'unité administrative. Elle assure la correspondance ministérielle de la direction et le respect des règlements, normes et directives en vigueur au MSSS.

À cet égard, elle est notamment appelée à:

- Maintenir à jour l'agenda de la directrice et organiser les réunions;
- Assurer la gestion des courriels de la directrice et des boites corporatives de la direction en vérifiant la pertinence et le niveau de priorité des demandes de convocation en concertation avec la personne concernée;
- Assurer l'enregistrement et le suivi des dossiers par le biais du système ministériel de correspondance;
- Réviser la mise en forme de documents (rapports, notes, lettres, tableaux, etc.) ainsi que la qualité linguistique et de l'orthographe;
- Effectuer de la gestion documentaire dans les répertoires informatiques;
- Accueillir les nouveaux employés et effectuer les demandes d'accès physiques et informatiques ainsi que du matériel informatique et bureautique requis.

**Échelle de traitement **:De $ à $*
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires et en vigueur en date du 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**_Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité _**_de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)._**

La fonction publique du Québec offre également une foule **d'avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis

**OU**

Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**ET**

Posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agente ou d'agent de secrétariat. Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédér