Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Services - Montréal, Canada - CBC/Radio-Canada

CBC/Radio-Canada

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre du poste:
Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive, Services juridiques - Hybride

Statut d'emploi:
Permanent(e)

Exigence linguistique du poste:
Anglais, Français

Compétences linguistiques:
Anglais (Écriture - A - Débutant), Anglais (Expression orale - A - Débutant), Anglais (Lecture - A - Débutant), Français (Écriture - E - Exempté), Français (Expression orale - E - Exempté), Français (Lecture - E - Exempté)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
:59 PM

Votre mandat

À titre d'adjoint.e exé, votre principale fonction sera d'assister de façon proactive des exé et certains gestionnaires des services juridiques dans la coordination, l'organisation et le suivi de leurs dossiers et d'assure le bon fonctionnement du bureau.

Plus spécifiquement, l'adjoint.e exé
Planifie, organise et coordonne diverses réunions à l'interne ou avec des clients (internes et externes), trouve et réserve les locaux et les installations requises, prépare l'agenda, les documents et les présentations visuelles. Assure le suivi adéquat des actions à prendre.

Coordonne, organise et planifie la mise à jour des bases de données des services juridiques. Analyse les opinions juridiques, détermine la description appropriée, identifie les mots-clés pour assurer la recherche des opinions.

Coordonne et organise l'ensemble des mandats confiés aux cabinets d'avocats externes, assure un suivi de l'évaluation de leur performance et atteste leur facturation.

Gère les demandes d'approvisionnement, les analyse et les attribue à un avocat qui en sera responsable, en assure le suivi et maintient à jour une base de données des demandes.

De plus, l'adjoint.e exé
- Établit des priorités et veille à ce que les ressources et les installations adéquates soient disponibles.- Coordonne les activités quotidiennes incluant la gestion de I'agenda et leur correspondance;- Assure le suivi des communications entre le bureau des exé et les membres de l'équipe, les autres services de CBC/Radio-Canada ainsi que les services externes auxquels la Société fait affaires (cabinets externes, experts, tierces parties, etc);- Planifie, organise et coordonne diverses réunions à l'interne (réunion d'équipe et des services juridiques, rencontres avec le personnel, etc.) ou avec des clients (internes et externes), trouve et réserve les locaux et les installations requis, prépare et envoie les invitations, prépare l'agenda, les documents et les présentations visuelles. Assure le suivi adéquat des actions à prendre;- Prépare et coordonne les itinéraires et les réservations de voyage et prépare les comptes de dépenses;- Prépare divers rapports et documents aux mises en page variées, détaillées et complexes à partir de notes ou d'instructions verbales.- Gère le calendrier des absences et de remplacement des adjoints.- Crée des ébauches de correspondances spécialisées dont le contenu peut avoir trait à des sujets de nature délicate ou confidentielle.- Effectue l'ébauche de documents contractuels sur la base des contrats-type (amendements, ententes de non-divulgation, contrats de biens et services, etc.) selon les directives reçues.- Élabore l'agenda d'accueil des nouveaux employés et fait le suivi des besoins et des rencontres;- Gère les demandes d'approvisionnement reçues des composantes internes; les analyse et les attribue à un avocat du département. Classe et organise les différentes demandes d'approvisionnement et en assure le suivi et maintient à jour une base de données des demandes- Analyse les opinions juridiques internes et externes, détermine la description appropriée, identifie les mots-clés pertinents pour assurer la recherche des opinions et classe les informations dans les bonnes catégories.- Coordonne, organise et planifie la mise à jour des bases de données des services juridiques (jurisprudence, opinions juridiques et précédents). S'assure qu'il y a un suivi lorsque des mises à jour ou des ajouts doivent être faits.- Organise et procède à la conservation de l'ensemble des documents nécessaires pour la gestion des ressources.

Profil recherché:
- Diplôme d'études secondaires plus une format