Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Quebec Province, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Quebec Province, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l'organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?**

**Nous avons l'emploi qu'il vous faut **

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec**

**Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des ressources informationnelles et de la transformation numérique (DGRITN) — Direction générale adjointe du soutien à la gestion (DGASG).

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mission **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.

**Qui sommes-nous**: La mission de la direction générale adjointe du soutien à la gestion est d'assurer la mise en place, la coordination et le soutien en matière de gestion contractuelle en ressources informationnelles. Elle assure également la coordination des acquisitions et du suivi budgétaire pour la direction générale. Le volet de la valorisation de la donnée relève également de la DGASG. Finalement, elle a un rôle de soutien pour l'ensemble de la DGRITN en matière de ressources humaines par l'accompagnement, la dotation des postes et le suivi des effectifs.

**Ce qui vous attend**: Sous l'autorité de la directrice adjointe du soutien à la gestion (DGASG), la personne titulaire de l'emploi assure la responsabilité de diverses tâches administratives pour appuyer l'équipe de gestion dans la réalisation de ses différents mandats. Plus précisément, le titulaire de l'emploi doit notamment:

- Assurer le soutien technique au niveau de la gestion contractuelle (appels d'offres, contrats, facturation, etc.);
- Assurer le suivi budgétaire des contrats de service professionnels et des dépenses encourues;
- Assurer la gestion documentaire des documents relatifs à la gestion des contrats et des fournisseurs;
- Effectuer le traitement pour le paiement des factures dans SAGIR, notamment le suivi et la validation de la facturation et des paiements aux fournisseurs;
- Élaborer, préparer, mettre à jour divers tableaux de suivi des budgets et dépenses, de même que d'information de gestion à partir de diverses données disponibles et d'autres unités administratives de la DGRITN;
- Collaborer à la confection et la mise à jour de tableaux des besoins (demandes) en main-d'œuvre, de postes à combler, de suivi des étapes de dotation et comblement des postes;
- Effectuer le suivi des documents relatifs à l'assiduité du personnel de la direction générale adjointe (feuille de temps, permis d'absence, consolidation entre les systèmes, etc.);
- Effectuer le suivi des aspects logistiques et administratifs lors de l'arrivée et du départ des ressources, notamment en effectuant les demandes d'accès et en préparant l'emplacement physique de l'employé incluant le suivi correspondant pour l'installation du matériel informatique;
- Assurer la logistique des déplacements à l'externe (réservation d'hébergement et de train, location de véhicule, etc.);
- Compléter et mettre à jour les calendriers des vacances (été et période des fêtes);
- Répondre aux questions du personnel et, au besoin, effectuer des recherches afin de lui fournir l'information adéquate.
- Travailler étroitement avec l'adjointe exécutive sur différents mandats.

**Échelle de traitement**: De $ à 57638 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Ce qu'il vous faut pour faire partie de l'équipe**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d'études collégiales non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché **:La personne recherchée est organisée, structurée et à un sens des re